قرار ملاقات ابزاری برای رزرو منابع سازمان است. منابع سازمان شامل افراد ، مکان ها و ابزارهای کار که زمان آنها به صورت مشترک در سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.
وارد ماژول قرار ملاقات شوید.
در صفحه اصلی روی دکمه جدید کلیک کنید.
در فرم باز شده،اطلاعات اصلی قرارملاقات را وارد کنید. مثلا:
- عنوان قرار: نام جلسه یا موضوع قرار ملاقات را مشخص می کند.
- کاربران: کارمند یا شخصی که قرار را برگذار می کند.
- زمان پیش رزرو: از چند روز قبل تا چند روز بعد امکان رزرو وجود دارد.
- مدت زمان: مدت زمان برگزاری جلسه یا قرار.
- اجازه لغو کردن: اجازه می دهد زمان های رزرو با هم هم پوشانی داشته باشند یا نه.
- در دسترس بودن: نمایش می دهد منبع چه زمانی در دسترس است.
و در پایان روی ذخیره کلیک کنید.
به این ترتیب شما یک قرار ملاقات جدید ایجاد کرده اید.
چگونه یک قرار ملاقات جدید ایجاد کنیم؟