ادغام مخاطبین¶
برنامه مخاطبین اودو به کاربران اجازه می‌دهد مخاطبین تکراری را ادغام کنند، بدون اینکه هیچ اطلاعاتی در این فرآیند از دست برود. این کار باعث می‌شود پایگاه داده سازمان‌یافته باقی بماند و از تماس گرفتن چندین فروشنده با یک مخاطب جلوگیری شود.
ادغام مخاطبین تکراری¶
خطر
ادغام یک اقدام غیرقابل بازگشت است. مطمئن شوید که فقط در صورتی که کاملاً اطمینان دارید باید مخاطبین ترکیب شوند، اقدام به ادغام کنید.
به بروید و روی آیکون (لیست) کلیک کنید. دو یا چند مخاطب تکراری را از لیست انتخاب کنید و کادر انتخاب (در سمت چپ) مخاطبانی که باید ادغام شوند را علامت بزنید. سپس روی آیکون اقدامات کلیک کنید و گزینه ادغام را از منوی کشویی انتخاب کنید.
این پنجره پاپ‌آپ ادغام را باز می‌کند. از اینجا، جزئیات مخاطبین را بررسی کنید قبل از اینکه تأیید کنید که باید ادغام شوند. اگر هر یک از مخاطبین در لیست نباید ادغام شوند، روی آیکون (حذف) در سمت راست مخاطب کلیک کنید.
نکته
برای باز کردن رکورد مربوط به آن مخاطب و مشاهده اطلاعات بیشتر، روی مخاطب مورد نظر کلیک کنید.
روی فیلد مخاطب مقصد کلیک کنید و گزینه‌ای را از لیست کشویی انتخاب کنید. این فیلد به‌طور پیش‌فرض به اولین رکورد مخاطب ایجاد شده در سیستم تنظیم شده است.
پس از تأیید اطلاعات در پنجره پاپ‌آپ، روی ادغام مخاطبین کلیک کنید.
حذف موارد تکراری مخاطبین¶
پس از اتمام ادغام، یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر می‌شود که تکمیل شدن آن را تأیید می‌کند. این پنجره پاپ‌آپ همچنین شامل دکمه‌ای با عنوان حذف موارد تکراری دیگر مخاطبین است. این ویژگی بر اساس معیارهای انتخاب‌شده به جستجوی رکوردهای تکراری می‌پردازد و آن‌ها را به‌صورت خودکار یا پس از تأیید دستی ادغام می‌کند.
روی دکمه حذف موارد تکراری سایر مخاطبین کلیک کنید تا پنجره پاپ‌آپ حذف موارد تکراری مخاطبین باز شود.
یک یا چند فیلد را انتخاب کنید تا در جستجوی رکوردهای تکراری استفاده شوند. مخاطبان تکراری می‌توانند بر اساس معیارهای زیر جستجو شوند:
ایمیل
شرکت است
مالیات بر ارزش افزوده (VAT)
توجه
اگر بیش از یک فیلد انتخاب شود، فقط رکوردهایی که همه فیلدها را به صورت مشترک دارند به عنوان موارد تکراری پیشنهاد می‌شوند.
در صورت نیاز، معیارهایی را انتخاب کنید که برای حذف موارد تکراری احتمالی از جستجو استفاده شوند. موارد تکراری احتمالی می‌توانند بر اساس معیارهای زیر از جستجو حذف شوند:
یک کاربر مرتبط با مخاطب
آیتم‌های دفتر روزنامه مرتبط با مخاطب
پس از تأیید معیارهای جستجو، روی گزینه‌های ادغام با بررسی دستی، ادغام خودکار یا ادغام خودکار تمام فرآیندها کلیک کنید.
اگر ادغام با بررسی دستی انتخاب شود، ادغام را با دنبال کردن مراحل بالا کامل کنید.