هنگ کنگ¶
مهم
اطمینان حاصل کنید که ماژول حقوق و دستمزد - هنگ کنگ (l10n_hk_hr_payroll) قبل از ادامه نصب شده باشد.
ایجاد کارکنان¶
به برنامه بروید و روی جدید کلیک کنید. سپس، فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
زیر برگه اطلاعات کاری
:گزیندۀ:`ساعات کاری`: :گزیندۀ:`استاندارد HK 40 ساعت/هفته` باید انتخاب شود.
زیر برگه اطلاعات خصوصی
نام خانوادگی، نام کوچک، نام به زبان چینی: نام کارمند.
:گزیبون:`آدرس خصوصی`: آدرس کارمند.
شماره حساب بانکی: شماره حساب بانکی کارمند.
اجاره فعلی: سوابق اجاره کارمند (در صورت اعمال کمک هزینه اجاره).
نوع پرداخت خودکار: BBAN, SVID, EMAL و غیره.
ارجاع پرداخت خودکار: شماره ارجاع پرداخت خودکار.
:گرافیکی برچسب:
شماره شناسایی: شماره شناسایی کارمند.:گزیندۀ:`جنسیت`: جنسیت کارمند.
مهم
برای شماره حساب بانکی، این حساب باید به عنوان معتبر تنظیم شود قبل از انجام مراحل بعدی.
برای انجام این کار، روی دکمه فلش راست در کنار فیلد شماره حساب بانکی کلیک کنید. گزینه ارسال پول را با کلیک روی دکمه تغییر به مورد اعتماد تنظیم کنید.
توجه
برای پر کردن اجاره فعلی، روی دکمه تاریخچه کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کنید. جزئیات مربوطه را وارد کرده و رکورد اجاره را ذخیره کنید. پس از ذخیره رکورد، وضعیت قرارداد اجاره (در گوشه بالا-راست) قابل مشاهده خواهد بود و می‌توان آن را به در حال اجرا تنظیم کرد.
زیر برگه تنظیمات منابع انسانی:
Volunteer Contribution Option: select either Only Mandatory Contribution, With Fixed %VC, or Cap 5% VC.
حساب MPF منولایف: شماره حساب، در صورت وجود.
مدیریت قراردادها¶
پس از ایجاد کارمند جدید، روی دکمه هوشمند قراردادها در رکورد کارمند کلیک کنید یا به بروید.
توجه
تنها یک قرارداد می‌تواند به‌طور همزمان برای هر کارمند فعال باشد، اما یک کارمند می‌تواند در طول دوره اشتغال خود قراردادهای متوالی داشته باشد.
موارد زیر برای تنظیم یک قرارداد حیاتی هستند:
نوع ساختار حقوق: تنظیم به CAP57: کارمند هنگ کنگ.
تاریخ شروع قرارداد: تاریخ شروع استخدام.
برنامه کاری: تنظیم شده به استاندارد هنگ کنگ ۴۰ ساعت/هفته (از پرونده کارمند).
منبع ورود کار: یکی از گزینه‌های برنامه کاری، حضور و غیاب یا برنامه‌ریزی را انتخاب کنید. این فیلد تعیین می‌کند که ورودهای کاری چگونه در فیش حقوق محاسبه شوند.
برنامه کاری: ورودهای کاری به صورت خودکار بر اساس برنامه کاری کارمند ایجاد می‌شوند.
حضور و غیاب: ورودهای کاری بر اساس دوره‌های ثبت ورود/خروج در حضور و غیاب ایجاد می‌شوند.
برنامه‌ریزی: ورودهای کاری تنها از شیفت‌های برنامه‌ریزی تولید می‌شوند.
زیر برگه اطلاعات حقوق و دستمزد
نوع دستمزد: دستمزد ثابت را برای کارکنان تمام‌وقت یا نیمه‌وقت انتخاب کنید، یا دستمزد ساعتی را برای کارکنانی که به صورت ساعتی پرداخت می‌شوند، انتخاب کنید.
برنامه پرداخت: تناوب صدور فیش حقوقی.
دستمزد: ماهانه یا ساعتی بسته به نوع دستمزد.
اشتراک اینترنت: این یک فیلد اختیاری است که برای ارائه کمک هزینه اضافی اینترنت علاوه بر بسته حقوق فعلی استفاده می‌شود.
مهم
برگه‌های زمانی بر ورودهای کاری در Odoo تأثیری ندارند.
پس از تنظیم تمام اطلاعات، وضعیت قرارداد را به در حال اجرا تغییر دهید با کلیک بر روی دکمه در حال اجرا در بالای سمت راست صفحه.
ایجاد فیش‌های حقوقی¶
پس از پیکربندی کارکنان و قراردادهای آن‌ها، فیش‌های حقوقی می‌توانند در برنامه حقوق و دستمزد ایجاد شوند.
اودو چهار ساختار حقوقی مختلف تحت مقررات CAP57 ارائه می‌دهد:
CAP57: حقوق ماهانه کارکنان: برای پردازش حقوق ماهانه کارکنان.
CAP57: پرداخت به جای اطلاعیه: برای پردازش پرداخت نهایی در زمان خاتمه قرارداد با استفاده از ADW.
CAP57: پرداخت خدمت طولانی: قابل اجرا برای کارکنانی که بیش از پنج سال سابقه خدمت دارند در زمان خاتمه قرارداد.
CAP57: پرداخت سنوات: قابل اجرا برای کارکنانی که بیش از دو سال سابقه کار دارند در زمان خاتمه قرارداد.
قبل از اجرای فیش‌های حقوقی، حساب‌های استفاده‌شده در قوانین حقوق و دستمزد را می‌توان با رفتن به مسیر تنظیم کرد.
اودو می‌تواند پرداخت‌ها را به دو روش ایجاد کند: از طریق پرداخت دسته‌ای یا فیش‌های حقوقی فردی.
فیش‌های حقوق گروهی¶
این روش تولید فیش حقوقی برای پرداخت‌های مکرر استفاده می‌شود، زیرا فیش‌های حقوقی چندین کارمند را می‌توان به صورت همزمان مدیریت کرد. به مسیر زیر بروید: .
روی جدید کلیک کنید.
یک نام دسته وارد کنید (مثلاً
2024 - Jan) و دوره (مثلاً01/01/2024-01/31/2024).روی ایجاد فیش حقوق کلیک کنید.
انتخاب کنید که از کدام ساختار حقوق برای این دسته استفاده شود. فیلتر بخش به دسته اجازه می‌دهد فقط برای گروه خاصی از کارکنان اعمال شود.
روی تولید کلیک کنید.
دکمه هوشمند فیش‌های حقوقی به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود.
سپس روی ایجاد پیش‌نویس سند کلیک کنید تا یک سند حسابداری پیش‌نویس ایجاد شود که در زبانه اطلاعات دیگر هر فیش حقوقی قابل مشاهده است. یک پنجره پاپ‌آپ تأیید ظاهر می‌شود و می‌پرسد آیا مطمئن هستید که می‌خواهید ادامه دهید؟. روی تأیید کلیک کنید تا اسناد حسابداری ایجاد شوند.
فیش‌های حقوقی فردی¶
برو به .
این روش ایجاد فیش حقوق معمولاً برای مدیریت پرداخت‌های غیرمکرر استفاده می‌شود (مثلاً: CAP57: پرداخت به جای اطلاع قبلی، CAP57: پرداخت بابت سنوات خدمت طولانی یا CAP57: پرداخت بابت اخراج).
روی جدید کلیک کنید.
یک کارمند را انتخاب کنید. پس از انتخاب، قرارداد به‌صورت خودکار تکمیل می‌شود.
افزودن یک دوره پرداخت.
انتخاب یک حقوق: ساختار (مثلاً CAP57: حقوق ماهانه کارکنان).
برگه روزهای کاری و ورودی‌ها به صورت خودکار روزها/ساعات کاری و مرخصی‌های اعمال‌شده را محاسبه می‌کند.
در این زمان می‌توان موارد اضافی فیش حقوقی (مانند کمیسیون‌ها، کسورات) را در بخش ورودی‌های دیگر اضافه کرد.
روی دکمه محاسبه برگه کلیک کنید تا خطوط فیش حقوقی ایجاد شود. این دکمه زبانه محاسبه حقوق و دستمزد را به‌روزرسانی می‌کند.
توجه
اگر ورود کاری برای یک کارمند اصلاح شده باشد، روی آیکون (چرخ‌دنده) کلیک کنید، سپس روی محاسبه مجدد کل برگه کلیک کنید تا تب روزهای کاری و ورودی‌ها فیش حقوقی به‌روزرسانی شود.
زبانه محاسبه حقوق جزئیات تفکیک محاسبات را بر اساس قوانین حقوقی تنظیم‌شده برای هر نوع ساختار نشان می‌دهد.
کمک‌هزینه اجاره: مبلغی که از سوابق فعال اجاره کارمند استخراج می‌شود.
حقوق پایه: مبلغ حقوق پایه ارائه شده (پس از کسر کمک هزینه اجاره).
713 ناخالص: مبلغ قابل پرداخت با در نظر گرفتن کمیسیون، کمک هزینه اینترنت، بازپرداخت‌ها، پرداخت معوقه، کسورات و غیره.
MPF ناخالص: مبلغ خالص قابل پرداخت از 713 ناخالص پس از در نظر گرفتن کمک‌هزینه‌های اضافی، کسورات و پرداخت پایان سال.
سهم اجباری کارمند: سهم MPF کارمند.
سهم اجباری کارفرما: سهم MPF کارفرما.
ناخالص: مبلغ قابل پرداخت خالص از ناخالص MPF پس از در نظر گرفتن کسورات MPF.
حقوق خالص: مبلغ نهایی قابل پرداخت به کارمند.
مهم
در ماه اول هیچ‌گونه مشارکت MPF وجود ندارد. مشارکت‌های کارمند و کارفرما از ماه دوم آغاز می‌شود.
در بخش ورودی‌های دیگر در زبانه روزهای کاری و ورودی‌ها، انواع ورودی دستی اضافی وجود دارد:
پرداخت معوقه: پرداخت اضافی حقوق می‌تواند تحت این دسته‌بندی قرار گیرد.
کمیسیون: کمیسیونی که در طول دوره کسب شده است می‌تواند به صورت دستی در اینجا وارد شود.
کسر کلی: کسر یکجا از کل فیش حقوقی.
بازپرداخت کلی: بازپرداخت یکجا به کل فیش حقوقی.
هزینه ارجاع: پاداش اضافی ارائه‌شده برای هر نوع ارجاع مرتبط با کسب‌وکار.
جابجایی دستمزد روزانه: برای جایگزینی مقدار ADW که برای محاسبه مرخصی‌ها استفاده می‌شود.
حذف کمک هزینه اجاره: اگر تنظیم شود، کمک هزینه اجاره از فیش حقوقی فعلی حذف می‌شود.
حقوق متوسط ماهانه سفارشی: برای جایگزینی حقوق متوسط ماهانه که برای پرداخت پایان سال استفاده می‌شود (این قانون فقط برای فیش‌های حقوقی که در ماه دسامبر ایجاد شده‌اند قابل اجرا است).
مدت زمان اخطار (ماه‌ها): فقط برای CAP57: پرداخت به جای اخطار در ساختار حقوق و دستمزد قابل اعمال است. به طور پیش‌فرض، پرداخت نهایی به مدت 1 ماه تنظیم شده است. از فیلد تعداد در بخش ورودی‌های دیگر استفاده کنید تا مدت زمان اخطار متفاوتی تنظیم کنید.
پس از آماده شدن فیش‌های حقوق، روی محاسبه برگه کلیک کنید، سپس ایجاد پیش‌نویس سند را انتخاب کنید تا یک سند پیش‌نویس دفتر روزنامه ایجاد شود که در زبانه اطلاعات دیگر فیش حقوق قابل مشاهده است.
پرداخت به کارکنان¶
پس از ثبت پیش‌نویس‌های ثبت حسابداری، شرکت اکنون می‌تواند حقوق کارکنان را پرداخت کند. کاربر می‌تواند بین دو روش پرداخت مختلف انتخاب کند:
از فیش حقوقی کارمند ()، پس از ثبت سند حسابداری فیش حقوقی، روی ثبت پرداخت کلیک کنید. فرآیند مشابه پرداخت صورتحساب‌های تامین‌کنندگان است. دفتر روزنامه بانکی و روش پرداخت مورد نظر را انتخاب کنید و سپس پرداخت را با صورت‌حساب بانکی مربوطه تطبیق دهید.
برای پرداخت‌های دسته‌ای ()، پس از تأیید تمام ثبت‌های پیش‌نویس از دسته، روی علامت‌گذاری به‌عنوان پرداخت‌شده کلیک کنید تا ثبت پرداخت انجام شود. سپس یک پرداخت ایجاد کنید در برنامه حسابداری و مطابق آن تطبیق دهید.
حضور و دستمزد ساعتی¶
برای تنظیم قرارداد یک کارمند که به صورت ساعتی پرداخت می‌شود با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب برای ردیابی ساعات کاری، به مسیر بروید. یک قرارداد جدید ایجاد کنید. مهم است که منبع ورود کاری را به حضور و غیاب و نوع دستمزد را به دستمزد ساعتی تنظیم کنید.
برای ثبت ساعات ثبت‌شده توسط کارمند با استفاده از برنامه حضور و غیاب:
به بروید.
کارمند می‌تواند از طریق حالت کیوسک ورود و خروج کند و زمان به‌طور خودکار ثبت خواهد شد.
در ، ورودی‌های کاری حضور و غیاب ایجاد شده را از بررسی کنید.
سپس، فیش‌های حقوق را ایجاد کرده و پرداخت را پردازش کنید.
مرخصی همراه با حقوق¶
انواع ورود کاری و انواع مرخصی به طور کامل بین برنامه‌های مرخصی و حقوق و دستمزد یکپارچه شده‌اند. چندین نوع مرخصی پیش‌فرض و انواع ورود کاری خاص هنگ کنگ وجود دارد که به طور خودکار همراه با ماژول حقوق و دستمزد - هنگ کنگ نصب می‌شوند.
برو به و روی جدید کلیک کن.
دو کادر انتخاب وجود دارد که هنگام تنظیم نوع ورود کاری باید در نظر گرفته شوند:
استفاده از 713: این نوع مرخصی را به عنوان بخشی از محاسبات 713 لحاظ کنید.
پرداخت ناقص: ۸۰٪ از ADW.
همچنین ببینید
درک آیین‌نامه 713¶
ماژول حقوق و دستمزد - هنگ کنگ با قانون 713 که مربوط به محاسبه ADW برای اطمینان از جبران منصفانه برای کارکنان است، سازگار می‌باشد.
محاسبه ADW به شرح زیر است:
ADW برابر است با مجموع دستمزد در یک دوره ۱۲ ماهه، منهای دستمزدهای غیر کامل، تقسیم بر مجموع روزهای دوره ۱۲ ماهه منهای روزهای غیر کامل پرداخت.¶
توجه
برای رعایت مقررات 418، تخصیص خودکار حق تعطیلات رسمی به کارکنان انجام نمی‌شود. به محض اینکه الزامات 418 برآورده شد، مرخصی‌ها را به صورت دستی از طریق برنامه مرخصی تخصیص دهید.
توجه
قبل از ایجاد فیش‌های حقوقی، اطمینان حاصل کنید که وضعیت‌ها انجام شده باشند تا نتیجه تأیید شود.
دوره |
روزها |
دستمزد |
کمیسیون |
کل |
ای‌دی‌دبلیو |
ارزش مرخصی |
|---|---|---|---|---|---|---|
ژانویه |
۳۱ |
۲۰۲۰۰ دلار |
۰$ |
۲۰۲۰۰ دلار |
۶۵۱.۶۱ دلار (۲۰۲۰۰/۳۱) |
ناموجود |
فوریه |
۲۸ |
۲۰۲۰۰ دلار |
۵۰۰۰ دلار |
۲۵۲۰۰ دلار |
۷۶۹.۴۹ دلار (۴۵۴۰۰/۵۹) |
ناموجود |
مار (یک روز مرخصی سالانه) |
۳۱ |
۲۰٬۳۲۴٫۳۳ دلار |
۰$ |
۲۰٬۳۲۴٫۳۳ دلار |
۷۳۰.۲۷ دلار (۶۵۷۲۴.۳۳ دلار/۹۰) |
۷۶۹.۴۹ دلار |
آوریل (یک روز ۸۰٪ مرخصی بیماری) |
۳۰ |
۲۰۱۱۷.۵۶ $ |
۰$ |
۵۸۴.۲۲ دلار (۷۳۰.۲۷ دلار * ۰.۸) |
Example
در اینجا یک مثال برای نشان دادن منطق 713 آورده شده است:
ژان: یک فیش حقوقی با دستمزد ماهانه $20200 ایجاد کنید. ADW همیشه بر اساس تجمعی 12 ماه گذشته محاسبه می‌شود.
فوریه: یک فیش حقوق مشابه ایجاد کنید، اما یک نوع ورودی دیگر برای کمیسیون اضافه کنید.
مارس: درخواست برای یک روز مرخصی سالانه با حقوق کامل در ماه مارس. جبران حقوق برای مرخصی گرفته شده بر اساس ADW تا کنون است.
آوریل: درخواست یک روز مرخصی بدون حقوق کامل در ماه آوریل. از آنجا که این مرخصی بدون حقوق کامل است، ADW بر این اساس محاسبه می‌شود.
توجه
مقدار ADW در بخش پشتیبان محاسبه می‌شود و برای کاربر قابل مشاهده نیست.
همچنین ببینید
ایجاد گزارش‌ها¶
قبل از ایجاد گزارش‌های زیر، موارد زیر را در تنظیم کنید.
پیکربندی موارد زیر در بخش حسابداری:
کادر پرداخت حقوق خودکار HSBC را علامت بزنید.
نوع پرداخت خودکار: تنظیم به ارسال H2H.
حساب بانکی مورد نظر را انتخاب کنید.
در بخش بومی‌سازی هنگ‌کنگ موارد زیر را پیکربندی کنید:
نام کارفرما در گزارش‌ها نمایش داده می‌شود
شماره پرونده کارفرما
طرح MPF منیولایف
گزارش مالیات بر درآمد¶
در مجموع چهار گزارش IRD موجود است:
IR56B: بازگشت حقوق و مستمری کارفرما.
IR56E: اطلاعیه شروع اشتغال.
IR56F: اطلاعیه توقف اشتغال (اقامت در هنگ کنگ).
IR56G: اطلاعیه توقف اشتغال (خروج دائمی از هنگ کنگ).
برو به ، و یکی از گزینه‌های فرم IR56B/E/F/G را انتخاب کن:
روی جدید کلیک کنید.
اطلاعات مربوط به گزارش IRD را تکمیل کنید.
روی پر کردن کلیک کنید، و دکمه هوشمند کارمندان واجد شرایط ظاهر می‌شود.
وضعیت اظهارات کارمند پیش‌نویس است و پس از اجرای زمان‌بندی به وضعیت PDF تولید شده تغییر می‌کند.
پس از تولید فایل PDF، فرم IRD قابل دانلود خواهد بود.
توجه
اقدام زمان‌بندی‌شده با نام حقوق و دستمزد: ایجاد فایل‌های PDF می‌تواند به صورت دستی اجرا شود. به‌طور پیش‌فرض تنظیم شده است که تولید فایل‌های PDF را به صورت ماهانه انجام دهد.
برگه MPF منولایف¶
برو به .
روی جدید کلیک کنید.
سال، ماه و شماره توالی مربوطه را انتخاب کنید.
روی ایجاد XLSX کلیک کنید.
سپس فایل Manulife MPF XLSX تولید شده و برای دانلود در دسترس است.
توجه
اودو گزارش‌های بیشتری برای سایر متولیان MPF توسعه نخواهد داد زیرا به زودی یک پلتفرم eMPF توسط دولت محلی راه‌اندازی خواهد شد.
همچنین ببینید
گزارش پرداخت خودکار HSBC¶
اگر HSBC Autopay به عنوان روش پرداخت دسته‌ای انتخاب شود، روی ایجاد گزارش HSBC Autopay کلیک کنید و فیلدهای الزامی را پر کنید:
این یک فایل با فرمت .apc ایجاد می‌کند که می‌تواند برای پردازش به پورتال HSCB بارگذاری شود.