پرداخت با چک¶
هنگامی که تصمیم به پرداخت صورتحساب تأمین‌کننده می‌گیرید، می‌توانید گزینه پرداخت با چک را انتخاب کنید. سپس می‌توانید تمام پرداخت‌هایی که با چک ثبت شده‌اند را چاپ کنید. در نهایت، فرآیند تطبیق بانکی چک‌هایی که برای تأمین‌کنندگان ارسال کرده‌اید را با صورتحسابهای واقعی بانکی مطابقت می‌دهد.
پیکربندی¶
فعال کردن روش‌های پرداخت با چک¶
برای فعال‌سازی روش پرداخت با چک، به مسیر بروید و به بخش پرداخت‌های فروشنده اسکرول کنید. در آنجا می‌توانید روش پرداخت را فعال کرده و همچنین طرح چک را تنظیم کنید.
توجه
به محض فعال‌سازی تنظیم چک‌ها، روش پرداخت چک‌ها به‌صورت خودکار در زبانه‌های پرداخت‌های خروجی دفاتر بانک تنظیم می‌شود.
برخی کشورها نیاز به ماژول‌های خاصی برای چاپ چک دارند؛ این ماژول‌ها ممکن است به صورت پیش‌فرض نصب شده باشند. به عنوان مثال، ماژول طرح‌بندی چک‌های ایالات متحده برای چاپ چک‌های ایالات متحده مورد نیاز است.
بررسی سازگاری لوازم‌التحریر برای چاپ چک‌ها¶
ایالات متحده¶
برای ایالات متحده، اودو به‌صورت پیش‌فرض از قالب‌های چک زیر پشتیبانی می‌کند:
کوییک‌بوکس و کوییکن: بررسی در بالا، رسیدها در وسط و پایین؛
Peachtree: بررسی در وسط، کوپن‌ها در بالا و پایین؛
ADP: بررسی در پایین و فیش‌ها در بالا.
پرداخت صورتحساب تأمین‌کننده با چک¶
پرداخت به یک تأمین‌کننده با چک در سه مرحله انجام می‌شود:
ثبت پرداخت
چاپ چک‌ها به صورت دسته‌ای برای تمامی پرداخت‌های ثبت‌شده
مطابقت صورتحسابهای بانکی
ثبت پرداخت با چک¶
برای ثبت یک پرداخت، هر صورتحساب تأمین‌کننده را از منو باز کنید: . پس از تأیید صورتحساب تأمین‌کننده، می‌توانید پرداخت را ثبت کنید. روش پرداخت را روی چک‌ها تنظیم کرده و پرداخت را تأیید کنید.
چاپ چک‌ها¶
در داشبورد حسابداری خود در دفتر روزنامه بانک، می‌توانید تعداد چک‌های ثبت‌شده را مشاهده کنید. با کلیک بر روی چک‌های قابل چاپ، امکان چاپ چک‌های تطبیق داده‌شده را خواهید داشت.
برای چاپ تمامی چک‌ها به صورت دسته‌ای، تمامی پرداخت‌ها را از نمای لیست انتخاب کرده و روی چاپ کلیک کنید.