گزارش‌گیری حضور و غیاب¶
گزارش برنامه حضور و غیاب به مدیران کمک می‌کند تا مشکلات حضور و غیاب کارکنان را قبل از تبدیل شدن به یک مشکل شناسایی کنند. این گزارش می‌تواند با تعیین کدام کارکنان بیشتر اضافه‌کاری می‌کنند و چه کسانی شیفت‌های کامل خود را کار نمی‌کنند، بینش‌هایی درباره روندها ارائه دهد.
مشاهده گزارش¶
برای مشاهده گزارش حضور و غیاب، روی گزینه گزارش‌گیری در منوی بالا کلیک کنید. گزارش پیش‌فرض اطلاعات حضور و غیاب کارکنان فعلی را در سه ماه گذشته نمایش می‌دهد، در قالب پیش‌فرض جدول محوری. سطرها بر اساس کارکنان و ستون‌ها بر اساس سوابق مختلف حضور و غیاب پر شده‌اند. تمامی ورودی‌ها بر اساس ماه گروه‌بندی شده‌اند.
ستون‌های ارائه‌شده عبارتند از:
ساعات کاری: مجموع زمان ثبت‌شده‌ای که کارمند در طول ماه کار کرده است.
ساعات مورد انتظار: تعداد ساعاتی که کارمند باید در طول ماه کار کرده باشد، که از برنامه کاری آنها محاسبه می‌شود و در فرم کارمندشان تنظیم شده است.
تفاوت: تفاوت بین ساعات مورد انتظار و ساعات کارکرد برای کارمند در آن ماه.
مانده: تفاوت بین اضافه‌کاری تأیید شده و کل اضافه‌کاری انجام شده.
برای ارائه اطلاعات مختلف، فیلترها و گروه‌ها را به همان شیوه‌ای که در داشبورد نمای کلی تنظیم شده است، تنظیم کنید.
مورد استفاده: اضافه‌کاری ماهانه¶
اضافه‌کاری بر سودآوری شرکت تأثیر می‌گذارد، زیرا اکثر شرکت‌ها برای حقوق کارکنان بودجه‌بندی می‌کنند. هنگامی که حقوق‌ها از مقدار پیش‌بینی‌شده فراتر رود، شرکت‌ها ممکن است با افزایش هزینه‌های سربار مواجه شوند. به همین دلیل گزارش حضور و غیاب مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که اضافه‌کاری بیش از حد ثبت نمی‌شود.
برای مشاهده اضافه‌کاری یک ماه خاص، بر اساس کارمند، روی گزارش‌دهی در منوی بالای برنامه حضور و غیاب کلیک کنید. گروه‌بندی پیش‌فرض تاریخ: ماه > کارمند را در نوار جستجو حذف کنید. روی آیکون (باز کردن پنل جستجو) در انتهای نوار جستجو کلیک کنید، سپس روی تاریخ کلیک کرده و ماه مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس، روی دکمه اندازه‌گیری‌ها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و گزینه‌های ساعات مورد انتظار و ساعات کارکرد را غیرفعال کنید. این کار داده‌های حضور و غیاب تفاوت و تراز را برای ماه انتخاب‌شده، به‌صورت گروه‌بندی‌شده بر اساس کارمند نمایش می‌دهد.
اختلاف مجموع اضافه‌کاری ثبت‌شده در ماه را نشان می‌دهد و تراز بخشی که هنوز تأیید نشده است را نمایش می‌دهد. برای مرتب‌سازی بر اساس مقدار اضافه‌کاری، روی ستون اختلاف کلیک کنید. بالاترین عدد مثبت بیشترین اضافه‌کاری ثبت‌شده در آن ماه است.
Example
در مثال زیر، مجموعاً ۳۸ ساعت و ۵۳ دقیقه اضافه‌کاری برای ماه آوریل تأیید شده است. مایکل ویلیامز بیشترین اضافه‌کاری را با ۱۰ ساعت و ۲۵ دقیقه ثبت کرده است. از این مقدار اضافه‌کاری، تنها ۲۵ دقیقه تأیید نشده بوده و مجموعاً ده ساعت اضافه‌کاری پرداخت‌شده محسوب می‌شود.
مورد استفاده: غیبت¶
کارمندانی که تفاوت منفی دارند نشان می‌دهند که شیفت‌های مورد انتظار خود را کار نکرده‌اند. این ممکن است به دلیل فراموشی ورود و خروج از کار یا کار کردن کمتر از ساعات مورد انتظار بدون داشتن مرخصی تأیید شده باشد.
برای مشاهده داده‌های حضور و غیاب سه ماه گذشته و شناسایی هرگونه روند، ابتدا گزارش برنامه حضور و غیاب را باز کنید. سپس، روی دکمه اندازه‌گیری‌ها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و مطمئن شوید که فقط تفاوت انتخاب شده است.
سپس داده‌های ردیف را با کلیک بر روی مجموع در بالای ردیف‌ها بازنشانی کنید. سپس بر روی مجموع کلیک کرده و کارمند را انتخاب کنید. بر روی نام ستون تفاوت کلیک کنید تا بر اساس تفاوت کل ساعات ثبت‌شده با ساعات مورد انتظار مرتب‌سازی شود.
کارمندی که کمترین کار را انجام داده است، بیشترین تراز منفی را دارد. برای مشاهده سوابق حضور فردی به‌صورت جزئی، روی هر یک از اعداد مربوط به کارمند کلیک کنید.
Example
در مثال زیر، شرکت تنها به مدت دو ماه باز بوده است، بنابراین داده‌ها فقط برای دو ماه گذشته در دسترس هستند، حتی اگر فیلتر سه ماه گذشته فعال باشد.
از این گزارش مشخص می‌شود که ابیگیل پیترسون کمترین تعداد ساعت را در دو ماه گذشته کار کرده است و ۲۵ ساعت کمتر از حد انتظار کار کرده است.
