ترتیب فاکتور¶
هنگام تأیید یک فاکتور، اودو یک شماره مرجع فاکتور منحصر به فرد ایجاد می‌کند. به طور پیش‌فرض، از قالب شماره‌گذاری INV/سال/شماره افزایشی (مثلاً INV/2025/00001) استفاده می‌کند که هر سال از 00001 مجدداً شروع می‌شود.
با این حال، امکان تغییر قالب شماره‌گذاری و دوره‌بندی آن وجود دارد، و همچنین می‌توان فاکتورها را به صورت انبوه شماره‌گذاری مجدد کرد.
توجه
تغییرات اعمال‌شده در شماره‌های مرجع در چتر ثبت می‌شوند.
تغییر ترتیب پیش‌فرض¶
برای سفارشی‌سازی ترتیب پیش‌فرض، آخرین فاکتور تأیید شده را باز کنید، روی بازنشانی به پیش‌نویس کلیک کنید و شماره مرجع فاکتور را ویرایش کنید.
سپس اودو توضیح می‌دهد که چگونه فرمت شناسایی‌شده به تمام فاکتورهای آینده اعمال خواهد شد. به عنوان مثال، اگر ماه فاکتور فعلی اضافه شود، دوره‌بندی شماره‌گذاری به جای هر سال، به هر ماه تغییر خواهد کرد.
نکته
فرمت توالی می‌تواند مستقیماً هنگام ایجاد اولین فاکتور در دوره توالی مشخص ویرایش شود.
بازآرایی انبوه فاکتورها¶
بازشماره‌گذاری چندین شماره فاکتور می‌تواند مفید باشد. به عنوان مثال، هنگام وارد کردن فاکتورها از یک سیستم صدور فاکتور یا حسابداری دیگر و زمانی که مرجع از نرم‌افزار قبلی نشأت می‌گیرد، باید تداوم برای سال جاری حفظ شود بدون اینکه از ابتدا شروع شود.
توجه
این ویژگی فقط برای کاربرانی با دسترسی مدیر یا مشاور در دسترس است.
این مراحل را برای بازشماری شماره‌های فاکتور دنبال کنید:
حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید.
از داشبورد حسابداری، دفتر روزنامه صورتحساب‌های مشتریان را باز کنید.
فاکتورهایی را انتخاب کنید که به شماره‌گذاری جدید نیاز دارند.
روی منوی اقدامات کلیک کنید و گزینه بازچینی را انتخاب کنید.
در قسمت سفارش‌دهی، انتخاب کنید که
ترتیب فعلی را حفظ کنید: ترتیب اعداد به همان شکل باقی می‌ماند.
مرتب‌سازی مجدد بر اساس تاریخ حسابداری: شماره بر اساس تاریخ حسابداری مرتب‌سازی مجدد می‌شود.
تنظیم اولین دنباله جدید.
پیش‌نمایش تغییرات و روی تأیید کلیک کنید.
توجه
برای نشان دادن اینکه تغییر توالی از کجا آغاز شده است، اولین فاکتور در توالی جدید در لیست فاکتورهای مشتری با رنگ قرمز برجسته شده است. این نشانگر بصری دائمی و صرفاً اطلاعاتی است.
اگر هرگونه ناهماهنگی در توالی جدید وجود داشته باشد، مانند فاصله‌ها، لغو یا حذف ورودی‌ها در دوره باز، پیام فاصله‌ها در توالی در دفتر روزنامه فاکتورهای مشتری در داشبورد حسابداری ظاهر می‌شود. برای مشاهده جزئیات بیشتر درباره فاکتور(های) مرتبط، روی فاصله‌ها در توالی کلیک کنید. این نشانگر بصری موقتی است و زمانی که تاریخ حسابداری ورودی در یا پس از تاریخ قفل باشد، ناپدید می‌شود.
نکته
بازچینی امکان‌پذیر نیست:
زمانی که ثبت‌ها قبل از تاریخ قفل هستند.
وقتی که توالی منجر به تکراری شود.
زمانی که محدوده نامعتبر است. به عنوان مثال، اگر تاریخ فاکتور با تاریخ در توالی جدید همخوانی نداشته باشد، مانند استفاده از توالی ۲۰۲۴ (INV/2024/XXXXX) برای فاکتوری با تاریخ ۲۰۲۵.
در این موارد، پیام خطای اعتبارسنجی نمایش داده می‌شود.