کارمندان¶
اودو کارمندان پرونده‌های پرسنلی، قراردادهای استخدامی و سلسله‌مراتب دپارتمان‌ها را در یک سیستم متمرکز می‌کند. تنظیم صحیح تنظیمات آن تضمین می‌کند که داشبورد حضور و محل کار هر کارمند را به صورت لحظه‌ای نشان دهد—داده‌هایی که دقت حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی ظرفیت و گزارش‌دهی انطباق را هدایت می‌کنند.
کارمندان جدید
ایجاد سوابق جدید کارکنان
دپارتمان‌ها
ایجاد و مدیریت بخش‌هایی که کارکنان عضو آن هستند.
گواهینامه‌ها
کارمندان را با گواهینامه‌ها به عنوان متخصصان موضوعی تأیید کنید.
نشان‌ها
اعطای نشان‌ها به کارکنان برای عملکرد و دستاوردها.
تجهیزات
مدیریت و پیگیری تجهیزات کارکنان.
خروج از سازمان
سوابق کارکنان را هنگام پایان همکاری مدیریت کنید.
گزارش حفظ کارکنان
کسب اطلاعات درباره نرخ نگهداری یک شرکت.
تنظیمات¶
برای مشاهده و تنظیم تنظیمات موجود، به مسیر بروید.
کارمندان¶
نمایش حضور: انتخاب کنید که وضعیت دسترسی کارکنان چگونه محاسبه شود.
بر اساس حضور: زمانی که در برنامه حضور و غیاب ثبت ورود شده باشد، به عنوان موجود علامت‌گذاری می‌شود.
بر اساس وضعیت کاربر در سیستم: زمانی که کارمند وارد اودو می‌شود، به‌عنوان موجود علامت‌گذاری می‌شود.
کنترل پیشرفته حضور: هنگامی که فعال شود، وضعیت حضور می‌تواند از سیگنال‌های عملیاتی به جای ورود یا خروج محاسبه شود:
بر اساس تعداد ایمیل‌های ارسال‌شده: یک کارمند حاضر محسوب می‌شود اگر حداقل # ایمیل در هر ساعت ارسال کند؛ در غیر این صورت، غایب محسوب می‌شود. حداقل تعداد ایمیل‌هایی که باید ارسال شوند را در فیلد ایمیل‌های ارسال‌شده وارد کنید.
بر اساس آدرس IP: حضور یک کارمند تنها زمانی ثبت می‌شود که از یکی از آدرس‌های IP مشخص‌شده شرکت متصل باشد. آدرس‌های IP را در فیلد آدرس‌های IP وارد کنید و هر آدرس را با کاما جدا کنید.
مدیریت مهارت‌ها: این گزینه را فعال کنید تا زبانه رزومه در پروفایل‌های کارکنان نمایش داده شود. این امکان نمایش تجربه کاری، مهارت‌ها و گواهینامه‌ها را فراهم می‌کند.
کار از راه دور: این گزینه را فعال کنید تا برنامه‌ریزی دقیق در فرم کارمند، در زبانه اطلاعات کاری نمایش داده شود. با فعال شدن این گزینه، مکان خاص برای هر روز کاری کارمند قابل تنظیم خواهد بود. آیکون مربوطه در گوشه بالا-راست کارت کارمند نمایش داده می‌شود که مکان را با آیکون و وضعیت را با رنگ نشان می‌دهد.
Example
یک آیکون سبز (خانه) نشان می‌دهد که کارمند در آن روز از خانه کار می‌کند. یک آیکون (ساختمان) به این معناست که کارمند برای کار در دفتر برنامه‌ریزی شده است.
رنگ آیکون وضعیت کارمند را نشان می‌دهد، سبز نشان‌دهنده حضور، زرد نشان‌دهنده غیبت، و خاکستری نشان‌دهنده خارج بودن از ساعات کاری کارمند است.
سازماندهی کار¶
با استفاده از منوی کشویی، ساعات کاری پیش‌فرض شرکت را انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از: استاندارد ۴۰ ساعت/هفته، تقویم پیش‌فرض منابع قرار ملاقات، و استاندارد ۳۲ ساعت/هفته (۴ روز کاری، جمعه تعطیل).
ساعات کاری موجود همان برنامه‌های کاری تنظیم‌شده در برنامه‌های کاری در برنامه حقوق و دستمزد هستند. ساعات کاری را می‌توان از هر دو برنامه حقوق و دستمزد و کارمندان ایجاد و ویرایش کرد.
حقوق به‌روزرسانی کارمند¶
گزینه ویرایش کارمند را فعال کنید تا به کارمندان اجازه دهید اطلاعات خود را در پرونده کارمندی‌شان ویرایش کنند.