مدیریت وام‌ها¶
مدیریت وام اودو فهرست جامعی از تمامی وام‌های اخذ شده توسط شرکت شما ارائه می‌دهد تا دیدی جامع و پیش‌بینی‌شده از تاریخ‌های سررسید آینده (مانند پیش‌بینی نقدینگی) داشته باشید. برنامه‌های بازپرداخت را تنظیم کنید—یا آنها را وارد کنید—و اجازه دهید اودو به‌صورت خودکار تنظیمات ماهانه بهره و اصل وام را مدیریت کند تا گزارش‌های مالی شما با کمترین تلاش همیشه دقیق باشند.
ایجاد یک وام جدید¶
برای ایجاد یک وام جدید به مسیر زیر بروید: . هنگام ایجاد یک وام جدید، سه گزینه برای ایجاد برنامه‌های بازپرداخت وجود دارد:
وارد کردن آن از یک فایل پشتیبانی‌شده؛
محاسبه آن از مقادیر ورودی متعدد (مانند: مبلغ وام گرفته شده، مدت زمان، و غیره) با استفاده از دکمه محاسبه;
پر کردن خطوط برنامه به صورت دستی.
در هر مورد، سه فیلد مختلف برای هر خط از برنامه استهلاک مورد نیاز است: تاریخ، اصل و بهره.
فیلدهای مبلغ قرض‌گرفته‌شده، بهره و مدت‌زمان قرمز خواهند شد اگر مجموع خطوط با مجموع خطوط جدول زمان‌بندی استهلاک مطابقت نداشته باشد.
مکانیزم ثبت‌های وام¶
هنگامی که مبلغ وام گرفته شده به حساب بانکی واریز می‌شود، باید به یک حساب بلندمدت (تعریف شده در زبانه تنظیمات وام) منتقل شود. سپس، با تأیید وام، اودو ثبت‌های حسابداری لازم را ایجاد می‌کند تا همواره یک دید کلی و پیش‌بینی شده از تاریخ‌های سررسید آینده وجود داشته باشد. کل فرآیند به طور کامل با یک مکانیزم طبقه‌بندی مجدد اصل وام بلندمدت و کوتاه‌مدت خودکار شده است.
برای هر خط از جدول استهلاک، اودو موارد زیر را ایجاد می‌کند:
- یک ثبت پرداخت در همان تاریخ که
مبلغ اصلی را به حساب بلندمدت بدهکار می‌کند؛
مبلغ بهره را به حساب هزینه بدهکار می‌کند؛
مبلغ پرداختی را به حساب کوتاه‌مدت اعتبار می‌دهد: این مبلغی است که توسط بانک برداشت خواهد شد.
- یک ثبت بازطبقه‌بندی در همان تاریخ که
مبلغ اصلی ۱۲ ماه آینده را به حساب بلندمدت بدهکار می‌کند؛
مبلغ اصلی ۱۲ ماه آینده را به حساب کوتاه‌مدت اعتبار می‌دهد.
یک ثبت معکوس از ثبت طبقه‌بندی در روز بعد که به سادگی ثبت قبلی را معکوس می‌کند.
با این مکانیزم، ماه به ماه، حساب کوتاه‌مدت همیشه با مبالغ کوتاه‌مدت جاری به‌روز است.
بستن یک وام¶
به‌صورت پیش‌فرض، یک وام زمانی بسته می‌شود که آخرین ثبت پرداخت آن انجام شود. با این حال، می‌توان آن را به‌صورت دستی نیز بست (مثلاً به دلیل تسویه زودهنگام) با کلیک بر روی دکمه بستن. یک جادوگر ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد وام از چه تاریخی باید بسته شود. تمام ثبت‌های پیش‌نویس پس از این تاریخ نیز حذف خواهند شد.
وام همچنین می‌تواند لغو شود. در این صورت، تمام ثبت‌ها حذف خواهند شد، حتی اگر قبلاً ثبت شده باشند.
گزارش تحلیل وام‌ها¶
با رفتن به ، می‌توانید به گزارشی با نمای محوری از وام‌های جاری خود دسترسی پیدا کنید. به‌صورت پیش‌فرض، گزارش مبلغ اصل، سود و کل پرداختی را برای هر سال از مدت وام نشان می‌دهد.