حسابداری تحلیلی¶
حسابداری تحلیلی به پیگیری هزینه‌ها و درآمدها و تحلیل سودآوری یک پروژه یا خدمات کمک می‌کند. هنگام ایجاد ثبت‌های روزنامه، هزینه‌ها می‌توانند بین یک یا چند حساب تحلیلی توزیع شوند.
برای فعال‌سازی این ویژگی، به مسیر بروید و حسابداری تحلیلی را در بخش تحلیل‌ها فعال کنید.
همچنین ببینید
بودجه تحلیلی
حساب‌های تحلیلی¶
حساب‌های تحلیلی نمای کلی از هزینه‌ها و درآمدها ارائه می‌دهند.
برای دسترسی به حساب‌های تحلیلی، به مسیر زیر بروید: . برای ایجاد یک حساب تحلیلی جدید، روی جدید کلیک کنید و اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
حساب تحلیلی: نام حساب تحلیلی را اختصاص دهید.
مشتری: در صورت لزوم، مشتری مرتبط با پروژه را انتخاب کنید.
مرجع: یک مرجع اضافه کنید تا در صورت نیاز حساب راحت‌تر پیدا شود.
برنامه: حساب تحلیلی را به یک :رف:`برنامه تحلیلی <accounting/analytic_accounting/analytic_plans>` متصل کنید.
شرکت: در یک محیط چند شرکتی، شرکتی را که از حساب تحلیلی استفاده می‌کند انتخاب کنید. برای اینکه حساب تحلیلی برای همه شرکت‌ها قابل دسترسی باشد، این فیلد را خالی بگذارید.
ارز: در صورت نیاز، ارز حساب تحلیلی را به‌روزرسانی کنید.
سپس اطلاعات بودجه می‌تواند تکمیل شود.
طرح‌های تحلیلی¶
گروه طرح‌های تحلیلی حساب‌های تحلیلی، به شرکت امکان می‌دهد تا حسابداری خود را تحلیل کند، مانند ردیابی هزینه‌ها و درآمدها بر اساس پروژه یا بخش.
برای دسترسی به طرح‌های تحلیلی، به مسیر بروید. روی جدید کلیک کنید تا یک طرح جدید ایجاد کنید، یک نام اضافه کنید و اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
والد: طرح را به یک طرح تحلیلی دیگر متصل کنید اگر نیاز به ایجاد سلسله‌مراتب بین طرح‌ها باشد.
قابلیت پیش‌فرض: تعیین کنید که برنامه هنگام ایجاد یک ثبت روزنامه جدید چگونه اعمال می‌شود:
اختیاری: افزودن طرح تحلیلی الزامی نیست.
اجباری: اگر هیچ حساب تحلیلی انتخاب نشود، ورود نمی‌تواند تأیید شود.
غیرقابل دسترس: طرح در دسترس نیست.
رنگ: یک رنگ برای برچسب مرتبط با این طرح خاص تنظیم کنید.
برای تنظیم دقیق کاربرد یک طرح، یک خط جدید در زبانه کاربردپذیری ایجاد کنید و فیلدهای زیر را تنظیم کنید:
دامنه: اسناد حسابداری را انتخاب کنید که طرح به آنها اعمال می‌شود.
پیشوندهای حساب‌های مالی: پیشوند(های) حساب(هایی) را وارد کنید که برنامه به آنها اعمال می‌شود.
:گروه محصول:` گروه محصولی را انتخاب کنید که طرح به آن اعمال می‌شود.
کاربردپذیری: تعیین کنید که برنامه هنگام ایجاد یک سند حسابداری جدید چگونه اعمال می‌شود. کاربردپذیری تعیین‌شده در اینجا همیشه بر کاربردپذیری پیش‌فرض اولویت دارد.
شرکت: در یک محیط چند شرکتی، شرکتی را که از طرح استفاده می‌کند انتخاب کنید. برای اینکه طرح تحلیلی برای همه شرکت‌ها قابل دسترسی باشد، این فیلد را خالی بگذارید.
دو دکمه هوشمند در دسترس هستند:
زیرطرح‌ها: برای داشتن یک ساختار تحلیلی پیچیده‌تر. روی دکمه هوشمند کلیک کنید، سپس روی جدید کلیک کنید تا یک زیرطرح اضافه کنید. این کار یک رابطه والد-فرزند بین دو طرح ایجاد می‌کند و فیلد والد در زیرطرح به‌طور خودکار با طرح اصلی پر می‌شود.
حساب‌های تحلیلی: برای دسترسی به حساب‌های تحلیلی مرتبط با طرح.
توجه
هر برنامه تحلیلی باید حداقل یک حساب تحلیلی داشته باشد.
توزیع تحلیلی¶
توزیع هزینه‌ها در یک یا چند حساب تحلیلی می‌تواند در هر فاکتور/صورتحساب یا به صورت انبوه تنظیم شود.
توجه
توزیع تحلیلی بر اساس قابلیت اعمال و مدل‌های توزیع تحلیلی از پیش پر شده است.
توزیع تحلیلی روی فاکتورها یا صورتحساب‌ها¶
برای افزودن توزیع تحلیلی، هنگام ایجاد فاکتور یا صورتحساب روی ستون توزیع تحلیلی کلیک کنید.
توجه
فیلد توزیع تحلیلی فقط در صورتی الزامی است که طرح تحلیلی به عنوان الزامی در فیلد قابلیت اعمال پیش‌فرض در یک طرح تحلیلی یا فیلد قابلیت اعمال در یک خط طرح تحلیلی تنظیم شده باشد.
در پنجره تحلیلی، حساب‌های تحلیلی مورد نظر را در طرح‌های تحلیلی مختلف که در ستون‌ها نمایش داده شده‌اند، انتخاب کنید. سپس، هزینه‌ها را با تغییر درصد بین حساب‌ها تقسیم کنید.
توزیع تحلیلی به صورت انبوه¶
برای ویرایش انبوه حساب‌های تحلیلی در چندین ورودی به‌طور همزمان، به مسیر بروید و مواردی را که نیاز به به‌روزرسانی دارند انتخاب کنید. روی ستون توزیع تحلیلی کلیک کنید و توزیع موردنظر را در ستون تحلیلی اضافه کنید، سپس روی (ضربدر) و تأیید کلیک کنید. توزیع تحلیلی به آیتم‌های دفتر روزنامه انتخاب‌شده اضافه می‌شود.
مدل‌های توزیع تحلیلی¶
مدل‌های توزیع تحلیلی به‌صورت خودکار یک توزیع خاص را بر اساس معیارهای تعریف‌شده اعمال می‌کنند.
برای ایجاد یک مدل توزیع تحلیلی جدید، به مسیر بروید، روی جدید کلیک کنید و شرایطی را که مدل باید برای اعمال خودکار برآورده کند، تنظیم کنید:
توجه
تمام شرایط مشخص‌شده یک مدل توزیع تحلیلی باید برآورده شوند تا مدل قابل اعمال باشد. برای اعمال یک مدل توزیع تحلیلی بر اساس شرایط فردی، برای هر شرط یک مدل توزیع تحلیلی جداگانه ایجاد کنید.
مدل‌های توزیع تحلیلی می‌توانند ترکیب و ترتیب‌بندی شوند و در صورت اتصال به برنامه‌های تحلیلی مختلف، امکان توزیع در چندین مدل را فراهم کنند. برای تنظیم ترتیب، مدل‌ها را با استفاده از آیکون (قابل جابجایی) بکشید و رها کنید.
پیشوندهای حساب‌ها: مدل توزیع را فقط برای آیتم‌های دفتر روزنامه که شامل حساب‌هایی با پیشوندهای خاص هستند اعمال کنید.
شریک: مدل توزیع را فقط برای آیتم‌های دفتر روزنامه که شامل یک شریک خاص هستند اعمال کنید.
محصول: مدل توزیع را فقط برای آیتم‌های دفتر کل که شامل یک محصول خاص هستند اعمال کنید.
شرکت: در یک محیط چند شرکتی، مدل توزیع را فقط برای آیتم‌های دفتر کل مربوط به یک شرکت خاص اعمال کنید. برای اعمال آن در تمام شرکت‌ها، این فیلد را خالی بگذارید.
توزیع تحلیلی: :ارجاع:`توزیع تحلیلی <accounting/analytic_accounting/analytic-distribution>` که زمانی که شرایط فوق برآورده شوند اعمال خواهد شد.
Example
هر زمان که یک آیتم دفتر روزنامه به حساب خدمات عمومی (601000) ثبت شود، باید به صورت خودکار در طرح تحلیلی بخش‌ها به صورت زیر توزیع شود:
۶۰٪ به حساب تحلیلی تولید
٪۳۰ به حساب تحلیلی بازاریابی
۱۰٪ به حساب تحلیلی مدیر
برای خودکارسازی این توزیع، می‌توان پیشوند حساب‌ها را روی 601 تنظیم کرد، زیرا خدمات عمومی (601000) تنها حساب در نمودار حساب‌ها است که با 601 شروع می‌شود.
اگر حساب‌های اضافی مانند برق (601100) یا گاز (601200) در نمودار حساب‌ها موجود باشند، توزیع نیز برای هر دو اعمال خواهد شد زیرا آنها پیشوند یکسانی دارند.
برای تعریف معیارهای بیشتر، از آیکون (تنظیمات را تنظیم کنید) استفاده کنید تا ستون‌های بیشتری نمایش داده شوند یا روی نمایش در یک مدل توزیع تحلیلی خاص کلیک کنید.
:گروه‌بندی شریک:` این مدل توزیع را فقط برای آیتم‌های دفتر روزنامه که شامل شریکی در یک گروه‌بندی خاص هستند اعمال کنید.
دسته‌بندی محصول: این مدل توزیع را برای موارد دفتر روزنامه که شامل محصولی در یک دسته‌بندی خاص هستند اعمال کنید.
نکته
به صورت جایگزین، می‌توان یک مدل توزیع تحلیلی را از پنجره تحلیلی با کلیک روی مدل جدید ایجاد کرد.
یا هنگام ایجاد فاکتور/صورتحساب و پر کردن توزیع تحلیلی؛
یا هنگام ویرایش انبوه حساب‌های تحلیلی در چندین ورودی به‌طور همزمان.