دیجیتالی‌سازی اسناد با قدرت هوش مصنوعی¶
دیجیتالی‌سازی فاکتور فرآیند تبدیل اسناد کاغذی به فرم‌های صورتحساب فروشنده و فاکتور مشتری در حسابداری شما است.
اودو از OCR و فناوری‌های هوش مصنوعی برای شناسایی محتوای اسناد استفاده می‌کند. فرم‌های صورتحساب فروشنده و فاکتور مشتری به‌صورت خودکار بر اساس فاکتورهای اسکن‌شده ایجاد و تکمیل می‌شوند.
همچنین ببینید
آموزش‌های اودو: دیجیتالی‌سازی صورتحساب فروشنده <https://www.odoo.com/slides/slide/vendor-bill-digitization-7065>
پیکربندی¶
در مسیر ، گزینه دیجیتالی‌سازی اسناد را علامت بزنید و انتخاب کنید که آیا صورتحساب‌های تامین‌کننده و فاکتورهای مشتری (این شامل یادداشت‌های اعتباری مشتری نیز می‌شود) باید به صورت خودکار یا بر اساس درخواست پردازش شوند.
اگر گزینه یک خط فاکتور برای هر مالیات را فعال کنید، صرف‌نظر از تعداد خطوط موجود در فاکتور، تنها یک خط برای هر مالیات در صورتحساب جدید ایجاد می‌شود.
بارگذاری فاکتور¶
بارگذاری فاکتورها به صورت دستی¶
از داشبورد حسابداری، روی دکمه بارگذاری مربوط به دفتر روزنامه صورتحساب‌های فروشنده کلیک کنید. به‌طور جایگزین، به یا بروید و بارگذاری را انتخاب کنید.
بارگذاری فاکتورها با استفاده از یک نام مستعار ایمیل¶
شما می‌توانید اسکنر متصل خود را تنظیم کنید تا اسناد اسکن‌شده را به یک آدرس ایمیل ارسال کند. ایمیل‌های ارسال‌شده به این آدرس‌ها به پیش‌نویس‌های جدید فاکتورهای مشتری یا صورتحساب‌های فروشنده تبدیل می‌شوند.
شما می‌توانید نام مستعار ایمیل یک دفتر روزنامه را تغییر دهید. برای این کار، به برنامه تنظیمات بروید. در بخش تنظیمات عمومی: گفتگو، گزینه سرورهای ایمیل سفارشی را فعال کنید، یک دامنه نام مستعار اضافه کنید و سپس ذخیره کنید.
نام مستعار ایمیل اکنون در زبانه تنظیمات پیشرفته دفتر روزنامه در دسترس است. ایمیل‌هایی که به این آدرس ارسال می‌شوند به‌طور خودکار به فاکتورها یا صورتحساب‌های جدید تبدیل خواهند شد.
توجه
اگر از برنامه اسناد استفاده می‌کنید، می‌توانید فاکتورهای اسکن‌شده خود را به‌صورت خودکار به فضای کاری مالی ارسال کنید (مثلاً inbox-financial@example.odoo.com).
نشانی‌های ایمیل پیش‌فرض vendor-bills@ و customer-invoices@ که به دنبال آن دامنه‌ی نشانی ایمیل تنظیم شده است، به‌طور خودکار برای دفترهای صورتحساب‌های فروشندگان و صورتحساب‌های مشتریان ایجاد می‌شوند. ایمیل‌های ارسال‌شده به این نشانی‌ها به‌طور خودکار به صورتحساب‌ها یا فاکتورهای جدید تبدیل می‌شوند.
برای تغییر نام مستعار ایمیل پیش‌فرض، به مسیر بروید. دفتر روزنامه‌ای که می‌خواهید ویرایش کنید را انتخاب کنید، روی برگه تنظیمات پیشرفته کلیک کنید و نام مستعار ایمیل را ویرایش کنید.
دیجیتالی‌سازی فاکتور¶
با توجه به تنظیمات شما، سند یا به صورت خودکار پردازش می‌شود، یا باید برای انجام دستی آن روی گزینه ارسال برای دیجیتالی‌سازی کلیک کنید.
پس از استخراج داده‌ها از فایل PDF، در صورت نیاز می‌توانید آن را با کلیک بر روی برچسب‌های مربوطه (در حالت ویرایش موجود است) و انتخاب اطلاعات صحیح اصلاح کنید.
شناسایی داده با هوش مصنوعی¶
بررسی و اصلاح اطلاعات بارگذاری شده در طول دیجیتالی‌سازی (در صورت نیاز) ضروری است. سپس باید با کلیک بر روی تأیید سند را ثبت کنید. به این ترتیب، هوش مصنوعی یاد می‌گیرد و سیستم داده‌های صحیح را برای دیجیتالی‌سازی‌های آینده شناسایی می‌کند.
قیمت‌گذاری¶
دیجیتالی‌سازی فاکتور یک سرویس خرید درون‌برنامه‌ای (IAP) است که برای کارکرد به اعتبار پیش‌پرداخت نیاز دارد. دیجیتالی‌سازی یک سند، یک اعتبار مصرف می‌کند.
برای خرید اعتبار، به مسیر بروید و روی خرید اعتبار کلیک کنید، یا به مسیر بروید و روی مشاهده خدمات من کلیک کنید.
توجه
کاربران Odoo Enterprise با اشتراک معتبر، اعتبار رایگان برای آزمایش ویژگی‌های IAP دریافت می‌کنند تا قبل از تصمیم‌گیری برای خرید اعتبار بیشتر برای پایگاه داده، آنها را بررسی کنند. این شامل پایگاه‌های داده نمایشی/آموزشی، پایگاه‌های داده آموزشی و پایگاه‌های داده یک اپلیکیشن رایگان می‌شود.
همچنین ببینید