چند شرکتی¶
همچنین ببینید
در اودو، چندین شرکت می‌توانند تحت یک پایگاه داده تنظیم شوند. این امکان را فراهم می‌کند که برخی داده‌ها بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته شوند در حالی که جدایی بین موجودیت‌ها حفظ می‌شود.
یک محیط مدیریت متمرکز به کاربران مجاز امکان می‌دهد تا به طور همزمان چندین شرکت را انتخاب کرده و انبارها، مشتریان، تجهیزات و مخاطبین خاص آنها را تنظیم کنند. همچنین گزارش‌هایی از ارقام تجمیعی را بدون نیاز به تغییر رابط کاربری تولید می‌کند که انجام وظایف روزانه را تسهیل کرده و فرآیند کلی مدیریت را بهبود می‌بخشد.
هشدار
فعال‌سازی قابلیت چند شرکتی در یک پایگاه داده Odoo با طرح استاندارد به‌طور خودکار باعث ارتقا به طرح سفارشی می‌شود. این مورد برای پایگاه‌های داده با طرح یک اپ رایگان اعمال نمی‌شود.
برای قراردادهای سالانه یا چندساله: یک سفارش ارتقاء با محدودیت ۳۰ روزه ایجاد می‌شود.
برای قراردادهای ماهانه: اشتراک به طور خودکار به طرح سفارشی تغییر می‌کند و نرخ جدید هنگام صدور صورتحساب بعدی اعمال می‌شود.
برای اطلاعات بیشتر، به صفحه قیمت‌گذاری اودو <https://www.odoo.com/pricing-plan> مراجعه کنید یا با مدیر حساب خود تماس بگیرید.
پیکربندی¶
برنامه تنظیمات را باز کنید، به بخش شرکت‌ها بروید و روی مدیریت شرکت‌ها کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کنید و فرم را با اطلاعات شرکت پر کنید یا یک شرکت موجود را برای ویرایش انتخاب کنید.
توجه
به صورت جایگزین، امکان ایجاد یک شرکت از طریق مسیر زیر وجود دارد: تنظیمات --> کاربران و شرکت‌ها --> شرکت‌ها.
نکته
برای بایگانی کردن یک شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:
در برنامه تنظیمات، به بخش شرکت‌ها بروید و روی مدیریت شرکت‌ها کلیک کنید.
در نمای لیست شرکت‌ها، شرکت مورد نظر برای بایگانی را انتخاب کنید.
روی منوی اقدامات کلیک کنید و بایگانی را انتخاب کنید.
برای تأیید، روی بایگانی کلیک کنید.
محیط چند شرکتی¶
در یک محیط چند شرکتی، به کاربران دسترسی به یک یا چند شرکت داده می‌شود، و داده‌ها بر اساس استفاده مورد نظر در آن ساختار ایجاد یا ویرایش می‌شوند.
دسترسی کاربر¶
یک محیط چند شرکتی امکان کنترل انعطاف‌پذیر بر دسترسی کاربران و حقوق دسترسی را که می‌توان بر اساس نیاز اعطا یا محدود کرد، فراهم می‌کند.
انتخاب‌کننده شرکت¶
برای تغییر بین (یا انتخاب) چند شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:
روی انتخابگر شرکت در گوشه بالا سمت راست منوی سربرگ کلیک کنید.
در لیست کشویی، کادرهای انتخاب کنار شرکت‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
شرکت برجسته نشان‌دهنده محیط فعال فعلی است.
برای تغییر به شرکت دیگر، روی نام آن در لیست شرکت‌های انتخاب‌شده کلیک کنید.
Example
در مثال زیر، کاربر می‌تواند به شش شرکت دسترسی داشته باشد که دو مورد از آنها انتخاب شده‌اند. شرکت فعال فعلی شرکت من (سان فرانسیسکو) است.
تراکنش‌های بین‌شرکتی¶
ویژگی تراکنش‌های بین‌شرکتی به یک شرکت در پایگاه داده اجازه می‌دهد کالاها و خدمات را از شرکت دیگری در همان پایگاه داده بفروشد یا خریداری کند. بسته به تنظیمات پیکربندی، اسناد متقابل برای سفارش‌ها و فاکتورها می‌توانند به‌صورت خودکار ایجاد و همگام‌سازی شوند.
هشدار
برای مدیریت صحیح تراکنش‌های بین شرکتی، تنظیمات عمومی و خاص باید به درستی انجام شوند، از جمله موقعیت‌های مالی و بومی‌سازی‌ها.
برای فعال‌سازی تراکنش‌های بین‌شرکتی، شرکت مربوطه را در انتخابگر شرکت انتخاب کنید، برنامه تنظیمات را باز کنید، به بخش شرکت‌ها بروید، تراکنش‌های بین‌شرکتی را فعال کنید و ذخیره کنید. سپس گزینه(هایی) را برای ایجاد یک همتای شرکت انتخاب‌شده انتخاب کنید:
ایجاد صورتحساب‌ها و بازپرداخت‌ها: زمانی که یک شرکت یک فاکتور/یادداشت اعتباری را برای شرکت انتخاب‌شده تأیید می‌کند، یک صورتحساب/بازپرداخت ایجاد کنید. برای ایجاد یک صورتحساب/بازپرداخت تأییدشده، ایجاد و تأیید را انتخاب کنید.
ایجاد سفارش‌های فروش: زمانی که یک سفارش فروش برای شرکت انتخاب‌شده تأیید می‌شود، یک پیش‌فاکتور (سفارش فروش پیش‌نویس) ایجاد کنید. برای ایجاد یک سفارش فروش تأییدشده به جای پیش‌فاکتور، گزینه ایجاد و تأیید را انتخاب کنید.
ایجاد سفارش خرید: درخواست پیش‌فاکتور (سفارش خرید پیش‌نویس) را با استفاده از انبار شرکت انتخاب‌شده در فیلد استفاده از انبار ایجاد کنید، زمانی که یک سفارش خرید برای شرکت انتخاب‌شده تأیید می‌شود. برای ایجاد یک سفارش خرید تأییدشده به جای درخواست پیش‌فاکتور، گزینه ایجاد و تأیید را انتخاب کنید.
توجه
برای تراکنش‌های بین شرکتی، محصولات باید بین شرکت‌های درگیر به اشتراک گذاشته شوند.
Example
ایجاد صورتحساب‌ها و بازپرداخت‌ها: زمانی که یک فاکتور برای مشتری JS Store US در JS Store Belgium ثبت می‌شود، یک صورتحساب فروشنده به‌طور خودکار در JS Store US ایجاد می‌شود.
ایجاد سفارش‌های فروش: زمانی که یک سفارش فروش برای مشتری JS Store US در JS Store Belgium تأیید شود، یک سفارش خرید در JS Store US به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود (و در صورتی که گزینه ایجاد و تأیید انتخاب شده باشد، تأیید می‌شود).
همچنین ببینید
موارد استفاده¶
شرکت‌های چندملیتی¶
یک زنجیره خرده‌فروشی چندملیتی که در ایالات متحده و کانادا فعالیت می‌کند باید تراکنش‌ها را به دلار آمریکا (USD) و دلار کانادا (CAD) مدیریت کند.
از آنجا که هر کشور قوانین و مقررات مالیاتی خاص خود را دارد، استفاده از ویژگی چند شرکتی اودو بسیار مفید است.
این تنظیم امکان انجام معاملات بین شرکتی را فراهم می‌کند که برای مدیریت انتقال موجودی بین مرزی ضروری است. همچنین فرآیند فروش را با امکان انجام معاملات مشتریان به ارز محلی آنها ساده می‌کند.
فرآیندهای جداگانه¶
یک شرکت کوچک تولید مبلمان در حال راه‌اندازی یک خط تولید جدید است که نیاز به فرآیندهای جداگانه‌ای برای تأمین، انبارداری و تولید دارد. این محصولات جدید به طور قابل توجهی با کاتالوگ موجود تفاوت دارند. برای مدیریت کارآمد این موضوع، شرکت در نظر دارد از ویژگی چندشرکتی استفاده کند تا خط تولید جدید را به عنوان یک واحد تجاری جداگانه مدیریت کند.
با این حال، ایجاد یک شرکت کاملاً جدید ممکن است پیچیدگی غیرضروری به پایگاه داده اضافه کند. در عوض، شرکت می‌تواند از ویژگی‌های موجود مانند حسابداری تحلیلی و انبارهای متعدد برای مدیریت خط تولید جدید استفاده کند، بدون اینکه عملیات کلی را پیچیده کند.