گواهینامه‌ها¶
هنگامی که مشاغل نیاز به دانش خاص دارند، لازم است گواهینامه‌های کارکنان را پیگیری کنید تا اطمینان حاصل شود که دانش و گواهینامه‌های لازم موجود هستند.
هنگامی که مشاغل نیاز به دانش خاص دارند، گواهینامه‌های کارکنان (مانند کلاس‌ها، آزمون‌ها، سمینارها) را برای تأیید مهارت‌های مورد نیاز پیگیری کنید. اودو هر نوع گواهینامه‌ای را بدون محدودیت می‌پذیرد.
مهم
برای افزودن گواهینامه‌ها به پروفایل کارمند و دسترسی به گزارش گواهینامه‌های کارمند، اپلیکیشن نظرسنجی‌ها باید نصب شده باشد.
مشاهده گواهینامه‌ها¶
برای مشاهده فهرست کامل تمامی گواهینامه‌های کارکنان، به مسیر زیر بروید: .
تمام گواهینامه‌ها در یک نمای لیستی ظاهر می‌شوند که بر اساس کارمند گروه‌بندی شده‌اند. هر ورودی گواهینامه موارد زیر را نمایش می‌دهد:
کارمند: نام کارمند به همراه تصویر آواتار آن‌ها.
نام: عنوان گواهینامه.
شروع اعتبار: زمانی که کارمند گواهینامه را دریافت کرده است.
پایان اعتبار: زمانی که گواهینامه منقضی می‌شود.
:گواهینامه:` دوره مربوطه در برنامه نظرسنجی‌ها که توسط کارمند تکمیل شده است، در صورت وجود.
ورودی‌ها همچنین با کد رنگی مشخص شده‌اند. گواهینامه‌های فعلی که هنوز معتبر هستند به رنگ سیاه نمایش داده می‌شوند، گواهینامه‌های منقضی شده به رنگ قرمز و گواهینامه‌هایی که در ۹۰ روز آینده منقضی خواهند شد به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شوند.
مهم
فقط سوابق گواهینامه‌هایی که نوع نمایش (Display Type) آن‌ها روی گواهینامه (Certification) تنظیم شده باشد، در گزارش گواهینامه‌های کارمند (Employee Certifications) نمایش داده می‌شوند. سایر گواهینامه‌ها در بخش رزومه فرم :فرم:`کارمند` (employee form) ظاهر می‌شوند.
مشاهده گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت انقضا¶
هنگام مدیریت تعداد زیادی از کارکنان با گواهینامه‌های متنوع، ممکن است تعیین اینکه کدام کارکنان نیاز به به‌روزرسانی گواهینامه‌های ضروری دارند در نمای لیست پیش‌فرض دشوار باشد. در این حالت، مشاهده گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت انقضا مفید است.
برای انجام این کار، به مسیر زیر بروید: . سپس روی آیکون (باز کردن پنل جستجو) در نوار جستجو کلیک کنید، سپس افزودن گروه سفارشی را انتخاب کنید تا منوی کشویی نمایش داده شود. روی وضعیت انقضا کلیک کنید و سپس برای بستن منوی کشویی، خارج از آن کلیک کنید.
پس از انجام این کار، تمامی گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت مرتب می‌شوند، ابتدا گواهینامه‌های منقضی‌شده، سپس گواهینامه‌هایی که به زودی منقضی می‌شوند (در طی 90 روز آینده)، و در نهایت گواهینامه‌هایی که هنوز معتبر هستند.
فیلتر کردن گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت انقضا برای شناسایی گواهینامه‌هایی که به زودی منقضی می‌شوند و شناسایی کارمندانی که باید تمدید کنند.
ثبت یک گواهینامه¶
برای ثبت یک گواهینامه برای یک کارمند، به مسیر زیر بروید: . روی جدید کلیک کنید و یک فرم گواهینامه خالی باز می‌شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
عنوان: یک توضیح کوتاه برای گواهینامه در این قسمت وارد کنید.
کارمند: از منوی کشویی، کارمندی را که گواهینامه دریافت کرده است انتخاب کنید.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع گواهینامه دریافت‌شده را انتخاب کنید. این فیلد تعیین می‌کند که گواهینامه در کدام بخش از رزومه کارمند نمایش داده شود. برای ایجاد یک نوع جدید، نوع مورد نظر را در فیلد وارد کرده و سپس روی ایجاد [نوع] کلیک کنید.
گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
تجربه: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش تجربه در زبانه رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود. موارد تجربه معمولاً شامل شغل‌ها یا کارآموزی‌های قبلی هستند.
تحصیلات: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش تحصیلات زبانه رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود.
Social Media: Select this option to have the certification appear in the Social Media section of the Resume tab on the employee form. Social Media entries typically relate to certifications relating to digital marketing, social media management, and specific trainings from social media platforms.
گواهینامه داخلی: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش گواهینامه داخلی در زبانه رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود. ورودی‌های گواهینامه داخلی به دوره‌ها، آموزش‌ها یا برنامه‌هایی که توسط شرکت ایجاد شده‌اند مرتبط هستند و پس از تکمیل، یک گواهینامه به آن‌ها اختصاص داده می‌شود.
آموزش داخلی تکمیل‌شده: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش آموزش داخلی تکمیل‌شده در زبانه رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود. موارد آموزش داخلی تکمیل‌شده معمولاً به آموزش‌هایی که توسط شرکت برای فرآیندهای خاص شرکت ایجاد شده‌اند مرتبط هستند. این آموزش‌ها منجر به دریافت گواهینامه نمی‌شوند، اما در پروفایل کارمند ثبت می‌شوند تا نشان‌دهنده آموزش‌های تکمیل‌شده باشند.
نوع نمایش: نمایش گواهینامه را در این فیلد انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
کلاسیک: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند نمایش داده شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمند نمایش داده نشود.
گواهینامه: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند نمایش داده شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمند ظاهر شود. پس از انتخاب این گزینه، یک فیلد گواهینامه زیر فیلد نوع نمایش ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، گواهینامه مربوط به اپلیکیشن نظرسنجی‌ها که کارمند گذرانده است را انتخاب کنید. این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که اپلیکیشن نظرسنجی‌ها نصب شده باشد.
دوره: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند نمایش داده شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمند نمایش داده نشود. پس از انتخاب این گزینه، یک فیلد دوره در زیر فیلد نوع نمایش ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، دوره آموزش الکترونیکی مربوطه که کارمند گذرانده است را انتخاب کنید. این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که برنامه آموزش الکترونیکی نصب شده باشد.
توضیحات: توضیحی برای گواهینامه در این قسمت وارد کنید.
مدت زمان: روی اولین فیلد کلیک کنید، و یک پنجره پاپ‌آپ تقویم ظاهر می‌شود. روی تاریخ‌های شروع و پایان دوره اعتبار گواهینامه کلیک کنید. وقتی تاریخ‌های صحیح انتخاب شدند، روی اعمال کلیک کنید، و هر دو فیلد پر می‌شوند.
توجه
پس از ثبت یک گواهینامه برای یک کارمند، یک گواهینامه جدید از همان نوع (مانند تحصیلات یا گواهینامه داخلی) می‌تواند مستقیماً از فرم کارمند اضافه شود، به جای داشبورد گواهینامه‌های کارمند.
در داشبورد اصلی برنامه کارمندان، بر روی پروفایل یک کارمند کلیک کنید تا فرم کارمندی او باز شود. در برگه رزومه، بر روی دکمه افزودن در انتهای خط مربوط به گواهینامه کلیک کنید.
این دکمه افزودن تنها در پروفایل‌های کارمندانی که قبلاً یک گواهینامه دارند ظاهر می‌شود.