تحلیل زمان در مرحله¶
گزارش تحلیل زمان در مرحله اطلاعاتی درباره مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله از فرآیند استخدام باقی می‌مانند ارائه می‌دهد. این موضوع مهم است، زیرا هر موقعیت شغلی دارای جزئیات فرآیند خاصی است که مدت زمانی را که متقاضیان باید بین مراحل مشخص منتظر بمانند، تعیین می‌کند.
دانستن مدت زمان ماندن متقاضیان در هر مرحله می‌تواند به شناسایی گلوگاه‌های احتمالی کمک کند. تحلیل این داده‌ها به تیم جذب نیرو امکان می‌دهد تا هر مرحله را ارزیابی کنند، مشکلات را شناسایی کنند و استراتژی‌های خود را تغییر دهند تا متقاضیان را در بازه زمانی مورد انتظار از هر مرحله عبور دهند.
گزارش تحلیل زمان در مرحله¶
برای دسترسی به گزارش، به مسیر زیر بروید: . به‌صورت پیش‌فرض، گزارش داده‌های مربوط به تمامی موقعیت‌های شغلی را نمایش می‌دهد، مراحل در محور x و تعداد روزها در محور y قرار دارند، در قالب (نمودار خطی).
فیلتر پیش‌فرض متقاضی ۳۶۵ روز گذشته است که اطلاعات ۳۶۵ روز گذشته را نمایش می‌دهد.
ماوس را روی یک مرحله در نمودار خطی نگه دارید تا یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر شود که تمامی موقعیت‌های شغلی در آن مرحله و میانگین تعداد روزهایی که هر موقعیت شغلی در هر مرحله قرار دارد را نشان دهد.
برای مشاهده اطلاعات گزارش تحلیل زمان در مرحله به صورت بصری قابل فهم‌تر، روی آیکون (نمودار میله‌ای) در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید. این گزینه تمام اطلاعات را به صورت نمودار میله‌ای نمایش می‌دهد.
در این نما، تفاوت‌های بین موقعیت‌های شغلی از نظر مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله می‌مانند، آسان‌تر قابل مشاهده است. از این نما، استخدام‌کنندگان می‌توانند راحت‌تر تشخیص دهند که کدام موقعیت‌های شغلی در مراحل خاصی تأخیر یا گلوگاه دارند.
مورد استفاده: مقایسه زمان‌ها بر اساس ماه¶
با گزارش تحلیل زمان در مرحله، می‌توان مشاهده کرد که آیا در برخی ماه‌ها متقاضیان زمان بیشتری برای عبور از مراحل فرآیند نیاز دارند یا خیر. برای مشاهده این داده‌ها، به نمای (محوری) در گوشه بالا-راست تغییر دهید.
این داده‌ها را در یک جدول محوری دقیق نمایش می‌دهد، به‌طوری‌که ردیف‌ها نشان‌دهنده موقعیت‌های شغلی مختلف و ستون‌ها نشان‌دهنده مراحل هستند. میانگین روزها در مرحله جعبه‌های مختلف را پر می‌کند.
توجه
اگر یک فیلد خالی باشد، نشان‌دهنده این است که هیچ متقاضی در آن مرحله نبوده است. در عوض، همه متقاضیان از مرحله قبلی منتقل شده‌اند بدون اینکه در مرحله‌ای با فیلد خالی قرار گیرند.
برای جمع کردن اطلاعات، روی مجموع که بالای ردیف‌های موقعیت شغلی قرار دارد کلیک کنید. سپس دوباره روی مجموع کلیک کنید تا یک منوی کشویی نمایش داده شود. در انتهای لیست، روی افزودن گروه سفارشی کلیک کنید تا گزینه‌های گروه‌بندی بیشتری نمایش داده شود. از لیست باز شده، روی تاریخ شروع کلیک کنید.
پس از انجام این کار، داده‌های ارائه‌شده با ماه‌های مختلف از 365 روز گذشته برای ردیف‌ها گروه‌بندی می‌شوند و روزها در مرحله به‌عنوان ستون‌ها باقی می‌مانند.
در این مثال، جولای 2024 طولانی‌ترین زمانی را که متقاضیان به طور متوسط در هر مرحله سپری کردند، داشت. علاوه بر این، مرحله پیشنهاد قرارداد در جولای طولانی‌ترین زمان انتظار را با میانگین 31.62 روز در آن مرحله داشت.
در حالی که این گزارش دلایل ماندن متقاضیان در مراحل مختلف برای این مدت زمان را نمایش نمی‌دهد، دانستن زمان وقوع تأخیرها می‌تواند مفید باشد.
همچنین ببینید