گزارش تحلیل خرید¶
گزارش تحلیل خرید آمار مربوط به محصولات خریداری‌شده با استفاده از برنامه خرید اودو را ارائه می‌دهد. این داده‌ها برای درک عمیق‌تر از شاخص‌های کلیدی مرتبط با سفارش‌های خرید (POs)، از جمله تعداد محصولات سفارش‌داده‌شده و دریافت‌شده، مدت زمان لازم برای دریافت محصولات خریداری‌شده و موارد دیگر مفید است.
برای باز کردن گزارش تحلیل خرید، به مسیر زیر بروید: .
مهم
گزارش تحلیل خرید یکی از گزارش‌های متعددی است که در مجموعه برنامه‌های Odoo موجود است. این مستندات فقط معیارهای خاص گزارش تحلیل خرید را پوشش می‌دهد، همراه با چند مثال از موارد استفاده.
برای مشاهده کامل ویژگی‌های پایه موجود در اکثر گزارش‌های Odoo، به مستندات اصول گزارش‌دهی مراجعه کنید.
اندازه‌ها¶
اندازه‌گیری‌ها به مجموعه داده‌های مختلفی اشاره دارند که می‌توانند در گزارش تحلیل خرید نمایش داده شوند، که هر مجموعه داده نمایانگر یک آمار کلیدی درباره POs یا محصولات است. برای انتخاب یک اندازه‌گیری، روی دکمه اندازه‌گیری‌ها کلیک کنید و یکی از گزینه‌ها را از منوی کشویی انتخاب کنید:
تعداد خطوط: تعداد خطوط سفارش PO، در تمامی |POها|.
هزینه متوسط: هزینه متوسط POs.
روزهای تأیید: تعداد روزهایی که برای تأیید یک PO طول می‌کشد.
روزهای دریافت: تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا محصولات در یک PO دریافت شوند.
وزن ناخالص: وزن کل محصولات خریداری شده.
مقدار صورتحساب شده: مقدار محصول (یا محصولات) که قبلاً از طرف فروشنده صورتحساب شده است.
تعداد سفارش داده شده: تعداد یک محصول (یا محصولات) سفارش داده شده.
مقدار دریافت شده: مقدار محصول (یا محصولات) سفارش داده شده که دریافت شده است.
مقدار قابل صدور صورتحساب: مقدار محصول (یا محصولات) سفارش داده شده که هنوز برای آن از فروشنده صورتحساب صادر نشده است.
کل: مبلغ کل هزینه‌شده، شامل مالیات.
جمع بدون مالیات: مجموع مبلغ هزینه‌شده، بدون احتساب مالیات. این گزینه به‌صورت پیش‌فرض انتخاب شده است.
حجم: حجم کل محصولات سفارش داده شده، برای محصولاتی که بر اساس حجم اندازه‌گیری می‌شوند.
تعداد: تعداد کل POs.
نکته
هنگامی که یکی از گزینه‌های (نمای گراف) فعال باشد، تنها یک معیار می‌تواند در یک زمان انتخاب شود. با این حال، هنگام استفاده از (جدول محوری)، می‌توان چندین معیار و معیارهای گروه‌بندی متنوع (بر روی محورهای x و y) را انتخاب کرد.
مورد استفاده: تعیین تعداد روزها برای دریافت محصولات از هر فروشنده¶
یک مورد استفاده ممکن برای گزارش تحلیل خرید تعیین مدت زمانی است که هر تأمین‌کننده برای تحویل اقلام خریداری‌شده نیاز دارد. این امر به شرکت‌ها امکان می‌دهد تصمیمات بهتری در مورد انتخاب تأمین‌کنندگان برای خرید اتخاذ کنند.
Example
یک فروشگاه محلی دوچرخه به نام Bike Haus دوچرخه‌های تک‌چرخ، دوچرخه، سه‌چرخه و تمامی لوازم جانبی مورد نیاز برای سواری و نگهداری آن‌ها را با کیفیت بالا می‌فروشد. آن‌ها موجودی خود را از چندین فروشنده مختلف خریداری کرده و سپس این محصولات را از طریق فروشگاه خود به مشتریان عرضه می‌کنند.
اخیراً، شرکت Bike Haus تصمیم گرفته است که مدیر خرید خود، دیوید، بررسی کند که هر یک از تأمین‌کنندگانشان در سال جاری ۲۰۲۴، چه مدت زمانی برای تحویل کالاهای خریداری‌شده صرف کرده‌اند.
دیوید با رفتن به مسیر شروع می‌کند و نوع نمودار (نمودار میله‌ای) را در بالای گزارش انتخاب می‌کند.
سپس، او روی دکمه (toggle) در سمت راست نوار جستجو کلیک می‌کند تا منوی کشویی آن باز شود. در بخش فیلتر Confirmation Date، او مطمئن می‌شود که فقط فیلتر 2024 فعال است. سپس، گزینه Vendor را در بخش Group By انتخاب می‌کند و بعد از منوی کشویی خارج می‌شود تا آن را ببندد.
در نهایت، دیوید روی منوی کشویی اندازه‌گیری‌ها کلیک می‌کند و گزینه روزهای دریافت را انتخاب می‌کند.
با فعال بودن تمام این گزینه‌ها، گزارش تحلیل خرید یک نمودار میله‌ای نمایش می‌دهد که هر میله نمایانگر هر تأمین‌کننده است و میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که برای دریافت محصولات خریداری‌شده از تأمین‌کننده طول می‌کشد.
با استفاده از این داده‌ها، دیوید می‌تواند ببیند که تحویل محصولات خریداری‌شده توسط بایک فرندز به‌طور میانگین بیش از ۴.۵ روز طول می‌کشد. این زمان بیش از چهار برابر مدت‌زمانی است که هر فروشنده دیگری نیاز دارد.
بر اساس این یافته‌ها، دیوید تصمیم می‌گیرد که مقدار محصولات خریداری‌شده از شرکت Bike Friends را کاهش دهد.
مورد استفاده: مقایسه سفارش‌های خرید فروشنده برای دو دوره زمانی¶
استفاده دیگر از گزارش تحلیل خرید مقایسه آمار کلیدی درباره POs برای دو دوره زمانی مختلف، برای یک تأمین‌کننده خاص است. با این کار، به راحتی می‌توان فهمید که خریدها از تأمین‌کننده چگونه افزایش یا کاهش یافته‌اند.
Example
با توجه به مثال قبلی، یک ماه از زمانی که شرکت Bike Haus تصمیم گرفت مقدار محصولات خریداری‌شده از Bike Friends، یکی از خرده‌فروشان خود، را کاهش دهد، گذشته است. مدیر خرید Bike Haus، دیوید، می‌خواهد تأثیر این تصمیم بر میزان پولی که برای محصولات Bike Friends خرج کرده‌اند را درک کند.
دیوید با رفتن به مسیر شروع می‌کند. سپس گزینه (جدول محوری) را در بالای صفحه انتخاب می‌کند.
در نوار جستجو، او عبارت دوستان دوچرخه را تایپ می‌کند و روی Enter کلیک می‌کند، بنابراین گزارش فقط داده‌های مربوط به خرید از دوستان دوچرخه را نشان می‌دهد.
سپس، دیوید روی دکمه (toggle) در سمت راست نوار جستجو کلیک می‌کند تا منوی کشویی آن را باز کند. در قسمت Confirmation Date، فیلترهای June و 2024 را فعال نگه می‌دارد. او همچنین گزینه Confirmation Date: Previous Period را در بخش Comparison انتخاب می‌کند، و سپس با کلیک کردن خارج از منوی کشویی، آن را می‌بندد.
سپس، دیوید روی منوی کشویی اندازه‌گیری‌ها کلیک می‌کند. او مجموعه داده‌های کل و کل بدون مالیات را فعال نگه می‌دارد و مجموعه داده‌های سفارش و تعداد را غیرفعال می‌کند.
در نهایت، دیوید روی دکمه مجموع در بالای سطرهای جدول محوری کلیک می‌کند و گزینه محصول را انتخاب می‌کند.
با تنظیم تمامی این گزینه‌ها، گزارش تحلیل خرید یک جدول محوری را نشان می‌دهد که داده‌های خرید ماه جاری، ژوئن، را با ماه قبل، مه، مقایسه می‌کند.
جدول محوری به دو ستون اصلی تقسیم شده است: یکی برای مجموع هزینه بدون مالیات و دیگری برای مجموع هزینه با مالیات. این ستون‌ها به سه ستون کوچکتر تقسیم می‌شوند: مبلغ هزینه شده در ماه می، مبلغ هزینه شده در ماه ژوئن، و تفاوت بین این دو ماه که به صورت درصد نمایش داده می‌شود.
در سمت چپ جدول محوری، یک ردیف برای هر محصول خریداری‌شده از Bike Friends در طول ماه ژوئن نمایش داده می‌شود. با استفاده از این گزارش، دیوید قادر است ببیند که Bike Haus پول بسیار کمتری برای محصولات خریداری‌شده از Bike Friends نسبت به ماه گذشته خرج کرده است.
