دانمارک¶
رعایت الزامات حسابداری دانمارک: حفظ داده‌ها و یکپارچگی¶
این صفحه توضیح می‌دهد که چگونه اودو با قانون حسابداری دانمارک مطابقت دارد، به‌ویژه در مورد ذخیره‌سازی و یکپارچگی تراکنش‌ها و رسیدهای مالی. اودو اهمیت پایبندی به مقررات دانمارک را درک کرده و اقدامات قوی‌ای را برای اطمینان از امنیت و انطباق داده‌های مشتریان اجرا کرده است.
مهم
ثبت Odoo به عنوان یک سیستم حسابداری دیجیتال توسط سازمان تجارت دانمارک تحت شماره‌های ثبت fob585505 و fob441967 تأیید شده است. مشتریان باید شرایط خاصی را برای بهره‌مندی از آن رعایت کنند، همان‌طور که در زیر توضیح داده شده است.
الزامات کلیدی قانون حسابداری دانمارک¶
قانون حسابداری دانمارک (DBA) الزامات مربوط به سیستم‌های حسابداری دیجیتال را مشخص می‌کند:
نگهداری داده‌های تراکنش و رسیدها: تمامی تراکنش‌ها و رسیدهای ثبت‌شده تحت پوشش § 3 را حداقل به مدت پنج سال از پایان سال مالی مربوطه ذخیره کنید.
اطمینان از یکپارچگی داده‌ها: از تغییر، بازنگری تاریخ یا حذف تراکنش‌های ثبت‌شده توسط مشتری جلوگیری کنید.
حفظ دسترسی به داده‌ها: تمام تراکنش‌های ثبت‌شده را به‌صورت ساختاریافته و قابل‌خواندن توسط ماشین برای دوره پنج‌ساله موردنیاز ذخیره کنید، بدون توجه به وضعیت رابطه با مشتری، ورشکستگی یا انحلال.
ارائه قابلیت‌های رمزگشایی: اطمینان حاصل کنید که داده‌های حسابداری رمزگذاری‌شده و رسیدها می‌توانند به یک قالب ساختاریافته و قابل خواندن رمزگشایی شوند.
انطباق اودو¶
ثبت Odoo به عنوان سیستم‌های استاندارد دیجیتال حسابداری توسط اداره تجارت دانمارک تأیید می‌کند که Odoo معیارهای مربوط به سیستم‌های حسابداری دیجیتال در دانمارک را مطابق با الزامات قانون حسابداری دانمارک (DBA) برآورده می‌کند.
با این حال، برای بهره‌مندی از تمامی ضمانت‌های لازم برای سیستم‌های حسابداری دیجیتال در دانمارک، مشتریان باید چندین شرط را رعایت کنند.
شرایط برای رعایت کامل DBA¶
مشتری از حسابداری اودوو بر روی پلتفرم ابری اودوو (اودوو آنلاین) استفاده می‌کند؛
مشتری دارای اشتراک فعال اودو (مانند طرح استاندارد یا سفارشی) است، یا پایگاه داده آنها توسط یک «شرکت حسابداری رسمی اودو <https://www.odoo.com/accounting-firms>`_ مدیریت می‌شود؛
مشتری از سفارشی‌سازی‌ها یا اقداماتی که هدف آنها تضعیف تغییرناپذیری، قابلیت ردیابی یا کنترل‌های امنیتی سیستم است، خودداری می‌کند.
توجه
مشتریانی که محصولات Odoo را خارج از این شرایط استفاده می‌کنند، مسئولیت اطمینان از رعایت قوانین DBA را بر عهده دارند.
هنگامی که شرایط فوق برآورده شوند، نیازهای DBA از طریق ویژگی‌ها و فرآیندهای توضیح داده شده در بخش‌های زیر تأمین می‌شوند.
سوابق تراکنش غیرقابل تغییر¶
پس از ثبت تراکنش‌ها، امکان حذف آنها از طریق رابط کاربری وجود ندارد.
تمام تغییرات ثبت می‌شوند و یک مسیر کامل حسابرسی ارائه می‌دهند.
در حالی که می‌توان ورودی‌های با تاریخ گذشته را ثبت کرد، اودو تاریخ و زمان ایجاد ورودی را ثبت می‌کند.
ذخیره‌سازی امن اسناد¶
رسیدها و رسیدهای دیجیتال به‌عنوان پیوست ذخیره شده و در پایگاه داده یکپارچه می‌شوند، و اطمینان حاصل می‌شود که در نسخه‌های پشتیبان گنجانده شده‌اند.
اسناد ثبت شده قابل حذف نیستند.
ما به طور کامل از ذخیره واچرهای دیجیتال اجباری مطابق با مقررات دانمارک پشتیبانی می‌کنیم.
دسترسی مداوم به داده‌ها¶
مشتریان با اشتراک فعال می‌توانند به تمامی تراکنش‌ها و کوپن‌های دیجیتال از طریق Odoo دسترسی داشته باشند.
صرف‌نظر از روابط مشتری، ورشکستگی یا انحلال، اودو می‌تواند به مشتریان سابق به مدت شش سال دسترسی به جزئیات تراکنش و رسیدهای دیجیتال ارائه دهد (به مدیریت چرخه عمر داده مراجعه کنید).
صادرات داده‌های خودکار و ذخیره‌سازی امن¶
حسابداری اودو هیچ حذف یا بایگانی خودکاری برای تراکنش‌های ثبت‌شده انجام نمی‌دهد، بنابراین اگر یک مشتری به مدت شش سال تراکنش‌ها را ثبت کرده باشد، تاریخچه شش ساله در پایگاه داده حسابداری اودو حفظ می‌شود.
همان‌طور که در توافقنامه سطح خدمات میزبانی ابری اودو و سیاست حفظ حریم خصوصی اودو توضیح داده شده است، اودو کلود به نسخه‌های پشتیبان روزانه غیرقابل تغییر متکی است که حتی به درخواست مشتری نیز نمی‌توان آنها را به‌صورت جداگانه تغییر داد یا حذف کرد، که این امر یکپارچگی آنها را تضمین می‌کند.
همه اسناد و رسیدها که در نسخه پشتیبان پایگاه داده ذخیره شده‌اند، به‌صورت یک آرشیو ZIP استاندارد همراه با خروجی SQL در دسترس هستند.
مدیریت چرخه عمر داده¶
پشتیبان‌گیری‌های پایگاه داده Odoo همیشه در قالب‌های استاندارد SQL موجود هستند و شامل تمامی تراکنش‌های ثبت‌شده می‌باشند.
توافقنامه سطح خدمات میزبانی ابری اودو تضمین می‌کند که تمامی مشتریان فعال به سه ماه تاریخچه پشتیبان‌گیری دسترسی داشته باشند. به عنوان یک تضمین ویژه برای مشتریان دانمارکی که تحت قوانین DBA قرار دارند و شرایط ذکر شده در بالا را رعایت می‌کنند، مدت زمان نگهداری آخرین پشتیبان‌گیری اودو کلود به شش سال افزایش می‌یابد، به محض اینکه تصمیم به لغو اشتراک اودو کلود خود بگیرند، تا با الزامات ضمیمه ۱، بند ۴ از دستورالعمل اجرایی ۹۷ مطابقت داشته باشد.
رمزگشایی¶
داده‌های مشتری حسابداری Odoo در ابر Odoo همیشه به صورت رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شوند (رمزگذاری در حالت استراحت در سطح ذخیره‌سازی). هنگامی که نسخه‌های پشتیبان بازیابی می‌شوند، به‌طور خودکار رمزگشایی شده و به صورت رمزگشایی‌شده در قالب‌های استاندارد برای کاربر ارائه می‌شوند: تخلیه‌های SQL + آرشیو ZIP از تمام اسناد پیوست‌شده (فروشگاه فایل).