درآمدهای معوق¶
درآمدهای معوق یا درآمدهای تحقق‌نیافته، فاکتورهایی هستند که به مشتریان برای کالاهایی که هنوز تحویل داده نشده‌اند یا خدماتی که هنوز ارائه نشده‌اند، صادر می‌شوند.
شرکت نمی‌تواند آنها را در صورت سود و زیان جاری یا صورت درآمد گزارش کند، زیرا کالاها و خدمات به طور مؤثر در آینده تحویل داده خواهند شد.
این درآمدهای آینده باید در ترازنامه شرکت به عنوان بدهی‌های جاری معوق شوند تا زمانی که بتوان آنها را در صورت سود و زیان، به صورت یکجا یا در یک دوره زمانی مشخص، شناسایی کرد.
به عنوان مثال، فرض کنید یک کسب‌وکار یک مجوز نرم‌افزاری به مبلغ ۱۲۰۰ دلار برای ۱ سال می‌فروشد. آنها بلافاصله آن را به مشتری فاکتور می‌کنند اما نمی‌توانند آن را به عنوان درآمد تحقق‌یافته در نظر بگیرند، زیرا ماه‌های آینده مجوز هنوز ارائه نشده است. بنابراین، این درآمد جدید را در یک حساب درآمد معوق ثبت می‌کنند و به صورت ماهانه آن را شناسایی می‌کنند. هر ماه، برای ۱۲ ماه آینده، مبلغ ۱۰۰ دلار به عنوان درآمد شناسایی خواهد شد.
حسابداری Odoo درآمدهای معوق را با تقسیم آنها به چندین ثبت که به صورت دوره‌ای ثبت می‌شوند، مدیریت می‌کند.
توجه
سرور روزی یک بار بررسی می‌کند که آیا باید یک ورودی ثبت شود. ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییر از پیش‌نویس به ثبت‌شده را مشاهده کنید.
پیکربندی¶
اطمینان حاصل کنید که تنظیمات پیش‌فرض به‌درستی برای کسب‌وکار شما پیکربندی شده‌اند. برای انجام این کار، به مسیر زیر بروید: . گزینه‌های زیر در دسترس هستند:
- دفتر روزنامه
ورودی‌های تعویقی در این دفتر ثبت می‌شوند.
- درآمد معوق
درآمدها در این حساب بدهی جاری معوق می‌شوند تا زمانی که شناسایی شوند.
- ایجاد سندها
به طور پیش‌فرض، اودو به صورت خودکار ثبت‌های تعویقی را هنگام ارسال یک فاکتور مشتری ایجاد می‌کند. با این حال، شما همچنین می‌توانید با انتخاب گزینه دستی و گروه‌بندی‌شده، آنها را به صورت دستی ایجاد کنید.
- بر اساس
فرض کنید یک فاکتور به مبلغ ۱۲۰۰ دلار باید طی ۱۲ ماه به تعویق بیفتد.
گزینه ماه‌ها مبلغ 100 دلار برای هر ماه را بر اساس تعداد روزهای آن ماه محاسبه می‌کند (به عنوان مثال، 50 دلار برای ماه اول اگر تاریخ شروع روی روز 15 ماه تنظیم شده باشد).
گزینه ماه‌های کامل هر ماهی که شروع شده باشد را به عنوان یک ماه کامل در نظر می‌گیرد (برای مثال، 100 دلار برای ماه اول حتی اگر تاریخ شروع در روز 15 ماه تنظیم شده باشد)؛ این بدان معناست که با استفاده از گزینه ماه‌های کامل، 100 دلار کامل در ماه جزئی اول شناسایی می‌شود و نیازی به ماه سیزدهم برای شناسایی باقی‌مانده نخواهد بود، همان‌طور که در صورت استفاده از گزینه ماه‌ها اتفاق می‌افتد.
گزینه روزها مقادیر متفاوتی را بر اساس تعداد روزهای هر ماه محاسبه می‌کند (مثلاً حدود ~$102 برای ژانویه و حدود ~$92 برای فوریه).
ایجاد ثبت‌های تعویقی در زمان اعتبارسنجی¶
نکته
اطمینان حاصل کنید که فیلدهای تاریخ شروع و تاریخ پایان در برگه خطوط فاکتور قابل مشاهده باشند. در بیشتر موارد، تاریخ شروع باید در همان ماهی باشد که تاریخ فاکتور قرار دارد. ثبت‌های درآمد معوق از تاریخ فاکتور ثبت می‌شوند و به‌طور مناسب در گزارش نمایش داده می‌شوند.
برای هر خط از فاکتور که باید به تعویق بیفتد، تاریخ شروع و پایان دوره تعویق را مشخص کنید.
اگر فیلد ایجاد ورودی‌ها در تنظیمات بر روی در اعتبارسنجی فاکتور/صورتحساب تنظیم شده باشد، اودو به‌طور خودکار ورودی‌های تعویقی را هنگام اعتبارسنجی فاکتور ایجاد می‌کند. برای مشاهده آنها، روی دکمه هوشمند ورودی‌های تعویقی کلیک کنید.
یک ثبت، که در همان روز تاریخ حسابداری فاکتور ثبت شده است، مبالغ فاکتور را از حساب درآمد به حساب معوق منتقل می‌کند. ثبت‌های دیگر، ثبت‌های تعویقی هستند که ماه به ماه، مبالغ فاکتور را از حساب معوق به حساب درآمد منتقل می‌کنند تا درآمد شناسایی شود.
Example
شما می‌توانید یک فاکتور ژانویه به مبلغ 1200 دلار را طی 12 ماه به تعویق بیندازید، با مشخص کردن تاریخ شروع 01/01/2023 و تاریخ پایان 12/31/2023. در پایان ماه آگوست، مبلغ 800 دلار به عنوان درآمد شناسایی می‌شود، در حالی که مبلغ 400 دلار در حساب معوق باقی می‌ماند.
گزارش‌دهی¶
گزارش درآمد معوق نمای کلی از ثبت‌های تعویقی لازم برای هر حساب را محاسبه می‌کند. برای دسترسی به آن، به مسیر زیر بروید: .
برای مشاهده آیتم‌های دفتر روزنامه هر حساب، روی نام حساب کلیک کنید و سپس آیتم‌های دفتر روزنامه.
توجه
فقط فاکتورهایی که تاریخ حسابداری آنها قبل از پایان دوره گزارش باشد، در نظر گرفته می‌شوند.
ایجاد دستی ثبت‌های تعویقی گروه‌بندی‌شده¶
اگر درآمدهای معوق زیادی دارید و می‌خواهید تعداد ثبت‌های دفتر ایجاد شده را کاهش دهید، می‌توانید ثبت‌های معوق را به صورت دستی ایجاد کنید. برای این کار، فیلد ایجاد ثبت‌ها را در تنظیمات به دستی و گروه‌بندی شده تنظیم کنید. سپس اودو مبالغ معوق را در یک ثبت واحد تجمیع می‌کند.
در پایان هر ماه، به مسیر بروید و روی دکمه ایجاد سندها کلیک کنید. این کار دو سند معوق ایجاد می‌کند:
یکی در پایان ماه که برای هر حساب، تمام مبالغ معوقه آن ماه را تجمیع می‌کند. این بدان معناست که بخشی از درآمد معوقه در پایان آن دوره شناسایی می‌شود.
معکوس کردن این سند ایجاد شده، در روز بعد (یعنی اولین روز ماه بعد) برای لغو سند قبلی.
Example
دو فاکتور وجود دارد:
فاکتور A: ۱۲۰۰ دلار به تعویق افتاده از ۰۱/۰۱/۲۰۲۳ تا ۳۱/۱۲/۲۰۲۳
صورتحساب B: 600 دلار به تعویق افتاده از 01/01/2023 تا 12/31/2023
- در ژانویه
در پایان ژانویه، پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد ثبت‌ها، ثبت‌های زیر وجود دارند:
ورودی 1 به تاریخ 31 ژانویه:
ردیف ۱: حساب هزینه -۱۲۰۰ -۶۰۰ = -۱۸۰۰ (لغو مجموع هر دو فاکتور)
خط 2: حساب هزینه 100 + 50 = 150 (شناسایی 1/12 از فاکتور A و فاکتور B)
خط ۳: حساب معوقه ۱۸۰۰ - ۱۵۰ = ۱۶۵۰ (مبلغی که باید بعداً معوق شود)
ورودی ۲ به تاریخ ۱ فوریه، معکوس ورودی قبلی:
حساب هزینه 1800
خط ۲: حساب معوق -۱۵۰
خط 3: حساب هزینه -1650
- در فوریه
در پایان ماه فوریه، پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد ورودی‌ها، ورودی‌های زیر وجود دارند:
ورودی ۱ به تاریخ ۲۸ فوریه:
ردیف ۱: حساب هزینه -۱۲۰۰ -۶۰۰ = -۱۸۰۰ (لغو مجموع هر دو فاکتور)
خط 2: حساب هزینه 200 + 100 = 300 (شناسایی 2/12 از فاکتور A و فاکتور B)
خط 3: حساب معوقه 1800 - 300 = 1500 (مبلغی که هنوز باید بعداً معوق شود)
ورودی ۲ به تاریخ ۱ مارس، معکوس ورودی قبلی.
- از مارس تا اکتبر
همان محاسبه برای هر ماه تا ماه اکتبر انجام می‌شود.
- در نوامبر
در پایان ماه نوامبر، پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد ثبت‌ها، ثبت‌های زیر وجود دارند:
ورودی ۱ به تاریخ ۳۰ نوامبر:
ردیف ۱: حساب هزینه -۱۲۰۰ -۶۰۰ = -۱۸۰۰ (لغو مجموع هر دو فاکتور)
خط 2: حساب هزینه 1100 + 550 = 1650 (شناسایی 11/12 از فاکتور A و فاکتور B)
خط ۳: حساب معوقه ۱۸۰۰ - ۱۶۵۰ = ۱۵۰ (مبلغی که هنوز باید بعداً معوق شود)
ورودی ۲ به تاریخ ۱ دسامبر، معکوس ورودی قبلی.
- در دسامبر
نیازی به ایجاد ثبت‌ها در ماه دسامبر نیست. در واقع، اگر محاسبات را برای ماه دسامبر انجام دهیم، مبلغی برای تعویق وجود ندارد.
- در مجموع
اگر همه چیز را تجمیع کنیم، خواهیم داشت:
صورتحساب A و صورتحساب B
دو ثبت (یکی برای تعویق و دیگری برای بازگشت) برای هر ماه از ژانویه تا نوامبر
بنابراین، در پایان ماه دسامبر، فاکتورهای A و B تنها یک بار به طور کامل به عنوان درآمد شناسایی می‌شوند، علیرغم تمام ثبت‌های ایجاد شده، به لطف مکانیزم برگشت.