یکپارچه‌سازی Envia.com¶
Envia.com یک سرویس حمل و نقل است که کسب‌وکارها را با چندین شرکت حمل و نقل در Odoo متصل می‌کند. ویژگی‌های کلیدی شامل:
حمل‌ونقل چند‌حاملی و بین‌المللی: نرخ‌ها را بین حامل‌ها مقایسه کنید و بهترین گزینه را برای ارسال‌های داخلی یا جهانی انتخاب کنید.
ایجاد خودکار برچسب‌ها: برچسب‌های حمل و نقل را در زمان تأیید سفارش ایجاد کنید.
محاسبه نرخ به صورت لحظه‌ای: دریافت نرخ‌ها بر اساس جزئیات بسته و مقصد.
راه‌اندازی در Envia¶
برای یکپارچه‌سازی Envia.com با Odoo، ابتدا یک حساب کاربری ایجاد کرده و حامل‌های حمل‌ونقل مورد نیاز را فعال کنید. سپس، اطلاعات API را دریافت کنید که برای اتصال Envia.com به پایگاه داده Odoo استفاده می‌شود.
ایجاد حساب و فعال‌سازی حامل‌ها¶
ابتدا به Envia.com بروید.
پس از ورود به سیستم، در نوار کناری سمت چپ، کلیک کنید: . سپس کشور را انتخاب کنید تا ارز تنظیم شود و حامل‌های حمل و نقل موجود نمایش داده شوند.
مهم
هنگام ثبت‌نام، مطمئن شوید که زبان و کشور صحیح را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید. این انتخاب بر ارز حساب تأثیر می‌گذارد!
پس از انتخاب حامل مورد نظر، روی فعال‌سازی کلیک کنید، سپس روی خدمات کلیک کنید تا گزینه‌های حمل و نقل موجود حامل را انتخاب کنید.
نکته
صورتحساب همیشه به ارز کشوری که با آدرس اصلی صورتحساب مطابقت دارد، پردازش می‌شود. اگر شرکت در چندین کشور فعالیت دارد، ایجاد حساب‌های جداگانه برای هر مکان را در نظر بگیرید.
توجه
انوییا یک پیامک یا پیام واتساپ ارسال خواهد کرد تا آدرس ایمیل و شماره تلفن را تأیید کند.
ایجاد اطلاعات ورود Envia.com¶
به Envia.com بروید، به در منوی سمت چپ بروید، سپس روی افزودن کلیک کنید تا یک کلید جدید ایجاد شود.
این کلید برای احراز هویت اتصال اودو با Envia.com مورد نیاز است. می‌توانید در هر زمان با بازگشت به بخش کلیدهای API آن را بازیابی کنید.
راه‌اندازی در Odoo¶
نصب کنید ماژول Envia Shipping (delivery_envia) و به بخش‌های زیر بروید تا ادغام را در Odoo پیکربندی کنید.
پیکربندی اتصال حمل و نقل Envia.com¶
پس از فعال‌سازی کانکتور Envia.com، یک روش تحویل ایجاد کنید با رفتن به مسیر و کلیک بر روی جدید.
فیلدهای فرم زیر را پر کنید:
روش حمل و نقل: نام روش حمل و نقل، مانند
Envia.com.ارائه‌دهنده: Envia را از منوی کشویی انتخاب کنید.
محصول تحویل: محصولی که در سفارش فروش به عنوان هزینه تحویل ذکر شده است. باید یک محصول تحویل خاص برای Envia.com ایجاد شود.
در برگه پیکربندی Envia، توکن دسترسی تولید Envia را وارد کنید.
در برگه پیکربندی Envia، توکن دسترسی Sandbox Envia را وارد کنید.
درصد بیمه: اگر بیمه لازم است، درصدی از ارزش مورد بیمه را وارد کنید. در غیر این صورت، آن را 0 بگذارید. توجه داشته باشید که قیمت بیمه فقط پس از ایجاد برچسب محاسبه می‌شود، حتی برای حمل‌ونقل‌های LTL.
نکته
پر کردن هر دو توکن تولید و سندباکس اجباری است، اما می‌توان آن را به صورت یک کاراکتر تصادفی وارد کرد زیرا در این مرحله اعتبارسنجی نمی‌شود.
ملاحظات اضافی برای بسته پیش‌فرض Envia:
بسته در میلی‌متر و کیلوگرم مشخص شده است. وزن به خود ظرف اشاره دارد، نه محتوای آن. اگر وزنی گزارش نشده است، وزن را به
0تنظیم کنید و حداکثر وزن را به0تنظیم کنید اگر محدودیتی مشخص نشده باشد.نوع بسته‌بندی Envia: به صورت پیش‌فرض روی جعبه تنظیم شده است. اطمینان حاصل کنید که نوع صحیح انتخاب شده باشد، زیرا این انتخاب بر روی حامل‌ها و گزینه‌های موجود که بسته به این انتخاب متفاوت هستند، تأثیر می‌گذارد.
پس از تنظیم صحیح فیلدهای قبلی، به زبانه پیکربندی Envia بروید و در فیلد نام سرویس Envia.com روی آیکون (تازه‌سازی) کلیک کنید تا حامل‌ها همگام‌سازی شوند. در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، یک حامل و یک سطح خدمات را از لیست انتخاب کنید.
مهم
انوییا ارز اصلی حساب را ثابت نگه می‌دارد. برای ارائه تبدیل‌های دقیق‌تر هزینه‌های حمل و نقل، ارزی را که برای حساب در انوییا تنظیم شده است مشخص کنید. در صورت لزوم، اودو گزینه‌ای برای تغییر کشور ارائه می‌دهد. به طور پیش‌فرض، از کشوری که با شرکت مرتبط است استفاده می‌کند.
توجه
اگر بیش از یک گزینه حمل و نقل مورد نیاز است، روش‌های حمل و نقل بیشتری در Odoo ایجاد کنید و هر پارامتری مانند بسته، حامل یا خدمات را تغییر دهید.
اطلاعات حمل و نقل¶
برای استفاده از Envia.com برای ایجاد برچسب‌های حمل و نقل، اطلاعات زیر باید به‌طور دقیق و کامل در Odoo تکمیل شود:
اطلاعات مشتری: هنگام ایجاد یک پیش‌فاکتور، اطمینان حاصل کنید که مشتری انتخاب شده دارای شماره تلفن معتبر، آدرس ایمیل و آدرس حمل و نقل معتبر باشد.
برای تأیید، فیلد مشتری را انتخاب کنید تا صفحه تماس آنها باز شود. در اینجا، آدرس حمل و نقل آنها را در فیلد تماس به همراه شماره موبایل و آدرس ایمیل آنها اضافه کنید.
وزن محصول: اطمینان حاصل کنید که همه محصولات در یک سفارش تحویل دارای وزن مشخصی در زبانه موجودی فرم محصول خود باشند. برای دستورالعمل‌های دقیق به بخش وزن محصول این مقاله مراجعه کنید.
آدرس انبار: به‌طور پیش‌فرض، تمامی بسته‌ها از آدرس مشخص‌شده در انبار ارسال می‌شوند. اطمینان حاصل کنید که آدرس برای تولید صحیح برچسب تنظیم شده باشد.
راهنمای تکمیل آدرس¶
هر کشور قوانین خاص خود را در مورد نحوه تکمیل آدرس دارد. این یک راهنمای جامع از استثنائات فیلدهای مورد انتظار هر کشور است:
کشور |
خیابان |
خیابان ۲ |
شهر |
شناسه ایالت |
|---|---|---|---|---|
آرژانتین |
خیابان و شماره |
محل |
شهر |
استان |
برزیل |
استثنا |
محله |
شهر |
ایالت |
شیلی |
خیابان و شماره |
شهر |
کمون |
منطقه |
کلمبیا |
خیابان و شماره |
لازم نیست |
شهرداری |
دپارتمان |
گواتمالا |
خیابان و شماره |
محله |
شهر |
ایالت |
مکزیک |
خیابان و شماره |
محله |
شهر |
ایالت |
اروگوئه |
خیابان و شماره |
اطلاعات تکمیلی |
محل |
ایالت |
کشورهایی که در اینجا ذکر نشده‌اند باید به صورت عادی وارد شوند.
توجه
برای برخی کشورها، کد پستی معمولاً درخواست نمی‌شود. اگر خالی باشد، اودو از خدمات تقریب کد پستی Envia برای دریافت کد پستی استفاده خواهد کرد.
برای کلمبیا، کد پستی از شهری که در city_id انتخاب شده استخراج می‌شود، اگر بومی‌سازی نصب شده باشد، در غیر این صورت اودو از فیلد کد پستی استفاده خواهد کرد.
توجه
کلمبیا و مکزیک دارای فهرستی از شهرها هستند که به عنوان city_id در اودو شناخته می‌شود. اگر city_id تنظیم شده باشد، به عنوان فیلد شهر استفاده می‌شود. در غیر این صورت، اودو سعی می‌کند از فیلد شهر استفاده کند.
توجه
در مکزیک، برخی از حامل‌ها ممکن است به فیلد Colony که معمولاً به عنوان محله شناخته می‌شود، نیاز داشته باشند. این فیلد همیشه الزامی نیست، اما هنگام استفاده از ماژول EDI for Mexico (Advanced Features)، فیلد Colony مورد نیاز است.
توجه
در برزیل، آدرس به منظور رعایت مقررات تقسیم می‌شود، بنابراین street_name فقط برای نام خیابان استفاده می‌شود. street_number1 برای شماره خیابان و street_number2 برای تکمیل‌کننده استفاده می‌شود. این منطق همچنین در صورتی که ماژول آدرس‌های توسعه‌یافته نصب شده باشد، اعمال می‌شود.
ایجاد برچسب‌ها با Envia¶
هنگام ایجاد یک پیش‌فاکتور در Odoo، هزینه حمل و نقل و محصول حمل و نقل Envia.com را اضافه کنید. سپس تحویل را تأیید کنید. اسناد برچسب حمل و نقل به طور خودکار در چتر ایجاد می‌شوند که شامل موارد زیر هستند:
برچسب(های) حمل و نقل بسته به تعداد بسته‌ها.
برچسب(های) بازگشت اگر اتصال Envia.com برای بازگشت‌ها تنظیم شده باشد.
مهم
هنگامی که برچسب‌ها ایجاد می‌شوند، Envia.com به‌طور خودکار حساب تنظیم‌شده را شارژ می‌کند و مبلغ نهایی در چتر ثبت می‌شود. اگر عملیات چند ارزی رخ دهد، مبلغ ثبت‌شده با استفاده از نرخ اودو محاسبه می‌شود. نرخ‌های واقعی ممکن است متفاوت باشند.
علاوه بر این، شماره پیگیری اکنون در دسترس است.
توجه
مقامات برزیل ممکن است فاکتور مربوط به حمل و نقل (NFe) را درخواست کنند. توصیه می‌شود فاکتور سفارش را به صورت فیزیکی همراه با برچسب ضمیمه کنید.
حمل و نقل بین‌المللی¶
برای ارسال‌های بین‌المللی لازم است که هم کد HS و هم کشور مبدأ کالا تکمیل شوند، هر دو مورد را می‌توان در زبانه موجودی محصول یافت.
حمل‌ونقل‌های LTL¶
برچسب‌های حمل و نقل LTL می‌توانند از طریق اتصال‌دهنده Envia تولید شوند. بیمه حمل و نقل‌های LTL بر اساس درصد بیمه مشخص‌شده در فرم روش تحویل محاسبه می‌شود.
مهم
برای مکزیک، از آنجایی که باید یک بارنامه برای حمل و نقل ایجاد شود، اودو موظف است کد UNSPSC محتوای بار و همچنین واحد اندازه‌گیری برای حمل و نقل را ارسال کند که به طور پیش‌فرض X8A - پالت چوبی است.
توجه
خدمات اضافی در دسترس هستند زمانی که پالت به عنوان نوع بسته Envia در روش تحویل انتخاب شود، که امکان انتخاب خدمات اضافی مانند کمک با لیفت و تحویل در آخر هفته‌ها را فراهم می‌کند.
ردیابی و لغو¶
حمل‌ونقل‌هایی که با Envia ثبت شده‌اند را می‌توان با استفاده از دکمه هوشمند پیگیری از سفارش تحویل یا با استفاده از لینک پیگیری از پورتال مشتری ردیابی کرد.
سؤالات متداول¶
اندازه‌گیری وزن حجمی¶
بسیاری از شرکت‌های حمل و نقل چندین معیار برای وزن دارند. یکی وزن واقعی محصولات در بسته‌بندی است و دیگری وزن حجمی. وزن حجمی به حجمی اشاره دارد که یک بسته در حین حمل و نقل اشغال می‌کند، یعنی اندازه فیزیکی بسته.
توجه
به دلیل وزن حجمی، ممکن است وزن واقعی در برچسب بیشتر از مقدار محاسبه شده باشد.
کدام گزینه‌های چاپ موجود هستند؟¶
در Envia.com در برای هر یک از حامل‌های نمایش داده شده، مطمئن شوید که از فرمت مناسب برای حامل انتخاب شده استفاده کنید.
خدمت مورد نیاز در دسترس نیست¶
برای حامل‌های موجود، اطمینان حاصل کنید که از طریق Envia فعال شده‌اند.
چه کسی عوارض گمرکی را پرداخت خواهد کرد؟¶
مهم است که اطمینان حاصل کنید اگر صادرات به کشورهای دیگر انجام می‌شود، از تنظیمات حامل Envia برای پیکربندی اینکه هزینه توسط فرستنده یا گیرنده پرداخت می‌شود، استفاده کنید.
خطای "Envia" چیست؟¶
این پیامی است که هنگام بروز خطا در Envia ظاهر می‌شود. این پیام اشاره می‌کند که چه مشکلی در پلتفرم آنها رخ داده است تا بتوان آن را برطرف کرد.