ادغام¶
یکپارچه‌سازی امکان ترکیب داده‌های مالی از چندین شرکت جداگانه، هر کدام با دفاتر مالی خود، را به یک نمای واحد فراهم می‌کند و یک "تصویر منصفانه" از سلامت مالی کل گروه ارائه می‌دهد.
این به ایجاد یک دیدگاه واضح و جامع از عملکرد مالی گروه کمک می‌کند، با ترکیب داده‌ها از چندین شرکت.
توجه
تجمیع شرکت‌ها شامل نهادهای قانونی جداگانه می‌شود، در حالی که شعب زیرمجموعه‌های یک نهاد قانونی واحد هستند که اغلب منابع دفتر مرکزی (دفاتر، مالیات‌ها، حساب‌ها، موقعیت‌های مالیاتی) را به اشتراک می‌گذارند و به همان روش تجمیع نمی‌شوند.
ابزارهای تلفیق¶
چندین ابزار که با هم ترکیب شده‌اند به ساختاردهی تلفیق مالی کمک خواهند کرد:
نقشه‌برداری حساب‌ها: حساب‌های مشابه از شرکت‌های مختلف می‌توانند با یکدیگر نقشه‌برداری شوند. این امکان را به اودو می‌دهد تا آنها را به درستی در گزارش‌های تلفیقی ترکیب کند. برای نقشه‌برداری حساب‌ها، به مسیر بروید. روی مشاهده در خط حساب کلیک کنید. در زبانه نقشه‌برداری، یک کد را در ستون کد شرکت مربوطه وارد کنید تا حساب نقشه‌برداری شود.
توجه
نقشه‌برداری واردات یا ادغام حساب‌های موجود با استفاده از ابزار ادغام می‌تواند فرآیند را ساده‌تر کند.
هنگامی که چندین حساب از یک شرکت به یک حساب در شرکت دیگر مرتبط می‌شوند، امکان گروه‌بندی این حساب‌ها به یک خط در گزارش شرکت دیگر وجود دارد، با گروه‌بندی بر اساس کد حساب (
account_code) به جای شناسه حساب (account_id).توجه
برخی گزارش‌ها، مانند سود و زیان، خطوط را بر اساس نوع حساب به بخش‌های مختلف تقسیم می‌کنند. هنگامی که این گزارش‌ها بر اساس کد حساب گروه‌بندی می‌شوند، تقسیم‌بندی بخش‌ها حفظ می‌شود، اما در هر بخش، گروه‌بندی خطوط بر اساس کد حساب رعایت می‌شود.
Example
شرکت بلژیکی یک شرکت مادر با یک شرکت تابعه به نام شرکت آمریکایی است. شرکت آمریکایی دارای پنج حساب درآمد است:
۴۰۰۰۰۰ فروش محصول - داخلی
۴۰۰۱۰۰ فروش محصولات - بین‌المللی
۴۱۰۰۰۰ درآمد خدمات - مشاوره
۴۲۰۰۰۰ درآمد اشتراک
۴۳۰۰۰۰ درآمد حمل و نقل و جابجایی
تمام پنج حساب درآمد ایالات متحده به یک حساب درآمد واحد (700000 درآمد) در شرکت بلژیکی مربوط می‌شوند.
برای نمایش گزارش سود و زیان شرکت بلژیکی به صورت یک خط برای تمامی حساب‌های درآمد ترکیبی شرکت آمریکایی که به حساب درآمد واحد شرکت بلژیکی مرتبط هستند، باید هر پنج حساب درآمد شرکت آمریکایی به حساب درآمد 700000 شرکت بلژیکی نگاشت شوند و خطوط گزارش باید بر اساس کد حساب گروه‌بندی شوند.
دفاتر کل چندگانه: دفاتر کل اساس فرآیند تلفیق هستند. آنها یا:
دفاتر کل معمولی: هر شرکت در محدوده تلفیق دارای دفتر حسابداری استاندارد خود است که تمام معاملات روزمره معمولی در آن ثبت می‌شود. این شامل دفاتر تعدیل تلفیق شرکت نمی‌شود.
دفتر کل چندگانه برای تلفیق: شرکتی که تلفیق واقعی را انجام می‌دهد، دارای یک دفتر کل چندگانه ویژه نیز می‌باشد. این دفتر شامل تمام دفاتر روزنامه تعدیلات تلفیقی سایر شرکت‌ها است (آنهایی که از دفاتر کل خودشان حذف شده‌اند). این امکان را فراهم می‌کند که تأثیر کلی تمام تعدیلات مشاهده شود.
برای ایجاد یک دفتر کل جدید، به مسیر بروید و دکمه جدید را فشار دهید. یک نام وارد کنید، شرکتی که دفتر کل به آن مرتبط است را انتخاب کنید و مهم‌تر از همه، مشخص کنید که کدام دفاتر روزنامه باید از دفتر کل حذف شوند.
- انتخابگر چند شرکت: نمای تلفیقی را می‌توان با استفاده از چند شرکت مشاهده کرد.
انتخابگر. با انتخاب شرکت تجمیع‌کننده به عنوان شرکت فعلی و قابل مشاهده کردن سایر شرکت‌ها در انتخابگر، تمام آیتم‌های دفتر روزنامه از دیدگاه شرکت تجمیع‌کننده نمایش داده می‌شوند.
- گروه‌های افقی: ابزارهای گزارش‌گیری اودو امکان ترکیب چندین دفتر کل و استفاده را فراهم می‌کنند
گروه‌های افقی برای مشاهده ترازنامه یا سود و زیان تلفیقی. آنها همچنین نشان می‌دهند که هر شرکت چقدر به ارقام کلی تلفیقی کمک می‌کند.
این مراحل را دنبال کنید تا یک گروه افقی ایجاد کنید:
حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید.
به مسیر بروید و روی جدید کلیک کنید.
یک نام گروه اضافه کنید و گزارش‌ها را انتخاب کنید که گروه افقی می‌تواند در آنها استفاده شود.
در ستون فیلد، روی افزودن یک خط کلیک کنید.
در پنجره ایجاد قوانین، یک فیلد اضافه کنید و در صورت نیاز یک قانون دامنه جدید ایجاد کنید. سپس روی ذخیره و بستن کلیک کنید.
مهم
هنگام باز شدن، گزارش‌های مالی معمولاً به‌صورت پیش‌فرض نمای قانونی را نشان می‌دهند و از دفتر کل معمولی شرکت (شامل تعدیلات تلفیقی آن) استفاده می‌کنند. برای مشاهده تصویر کامل تلفیق، اطمینان حاصل کنید که دفتر کل چندگانه را انتخاب کنید که شامل تمام تعدیلات تلفیقی باشد.
تعدیلات ترجمه تجمعی: هنگام تلفیق شرکت‌ها با ارزهای مختلف، اودو ترجمه را مدیریت می‌کند.
حساب‌های حقوق صاحبان سهام: از نرخ ارز تاریخی استفاده کنید.
حساب‌های سود و زیان (P&L): از نرخ ارز متوسط استفاده کنید.
حساب‌های ترازنامه (به‌جز حقوق صاحبان سهام): از نرخ ارز پایانی استفاده کنید.
مهم
نرخ‌های استفاده‌شده مربوط به شرکتی است که در حال حاضر انتخاب شده است.
ادغام حساب¶
حساب‌ها می‌توانند ادغام شوند تا تعداد حساب‌ها کاهش یابد و در سراسر شرکت‌ها استاندارد شوند. این گزینه اختیاری است؛ تلفیق بدون آن نیز کار می‌کند.
برای استفاده از ابزار ادغام، تمامی شرکت‌هایی را که دارای حسابی هستند که نیاز به ادغام دارد، در انتخابگر شرکت در گوشه بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید.
سپس به مسیر بروید و حساب‌هایی که باید ادغام شوند را انتخاب کنید. روی منوی اقدامات کلیک کرده و گزینه ادغام حساب‌ها را انتخاب کنید.
در پنجره ادغام حساب‌ها، در صورت نیاز گزینه گروه‌بندی بر اساس نام؟ را فعال کنید و روی ادغام کلیک کنید.
حساب‌های انتخاب‌شده سپس به یک حساب مشترک واحد ادغام می‌شوند که توسط تمامی شرکت‌های انتخاب‌شده قابل دسترسی است، درست مانند اینکه حساب مستقیماً برای اشتراک‌گذاری ایجاد شده باشد.
ادغام‌زدایی حساب¶
حساب‌ها در صورت نیاز می‌توانند جدا شوند.
هشدار
توجه داشته باشید که جدا کردن حساب‌ها چترهای حساب‌ها را جدا نخواهد کرد. پس از ادغام، تاریخچه تغییرات به‌طور دائمی ادغام می‌شود.
برای جدا کردن حساب‌ها، شرکتی را که دارای حساب مشترک است از انتخابگر شرکت در گوشه بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید. سپس به مسیر بروید و حسابی را که می‌خواهید جدا کنید انتخاب کنید. روی اقدامات کلیک کنید و گزینه جدا کردن حساب‌ها را انتخاب کنید.
پنجره تأییدیه هشدار اودو ظاهر خواهد شد که نحوه تقسیم حساب‌ها را فهرست می‌کند.
کلیک کنید لغو ادغام. یک حساب جدید مرتبط با هر شرکت برای حساب مشترک قبلی ایجاد خواهد شد.
وارد کردن یک نگاشت¶
برای وارد کردن نگاشت حساب، تمام شرکت‌های مرتبط را در انتخابگر شرکت در گوشه بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید و به مسیر بروید.
ابتدا برای انتخاب فیلدهایی که باید صادر شوند، حساب‌ها را انتخاب کنید، روی دکمه اقدامات کلیک کنید و گزینه صادرات را انتخاب کنید. سپس، در پنجره صادرات داده‌ها، فیلدهای کد نگاشت/کد، کد نگاشت/شرکت و شناسه خارجی را با استفاده از آیکون اضافه کنید و روی صادرات کلیک کنید. هیچ فیلد دیگری مورد نیاز نیست.
دوم، آن را در یک صفحه گسترده بازبینی کنید و کد مورد نظر را برای هر شرکت در حساب‌های مورد نظر اضافه کنید.
سوم، برای بازآوردن فایل (با فرمت xlsx یا csv) در اودو، روی وارد کردن کلیک کنید و در بخش وارد کردن نمودار حساب‌ها، روی وارد کردن CoA کلیک کنید. در راهنمای وارد کردن حسابداری، فایل داده را بکشید یا روی بارگذاری فایل داده کلیک کنید تا فایل وارد شود. سپس روی وارد کردن کلیک کنید.
در نهایت، کدها اکنون نقشه‌برداری شرکت به شرکت را در نظر می‌گیرند.