داشبورد ارزیابی موجودی¶
زمانی که یک شرکت دارای دارایی‌های فیزیکی مانند موجودی کالا است، اغلب می‌خواهد بداند تقریباً چه مقدار برای این کالاها هزینه شده است یا در حال حاضر چه ارزشی دارند. این فرآیند اختصاص دادن یک ارزش پولی برای حسابداری موجودی کالا به عنوان ارزش‌گذاری موجودی شناخته می‌شود.
این مقدار اغلب برای اهداف حسابداری گزارش می‌شود. به عنوان مثال، یک شرکت بیمه ممکن است بخواهد ارزش کالاهای ذخیره‌شده در یک انبار را در صورت وقوع سیل یا آتش‌سوزی بداند.
ارزش‌گذاری موجودی معمولاً از یکی از دو سیستم حسابداری استفاده می‌کند:
دائمی: موجودی به طور مداوم (دائمی) به‌روزرسانی می‌شود و ارزش آن به طور مداوم تغییر می‌کند.
دوره‌ای: ارزش موجودی به صورت دوره‌ای بررسی می‌شود و ارزش در این زمان دوره‌ای تعیین می‌گردد.
استفاده از ردیابی موجودی در Odoo نیازمند یک سیستم حسابداری موجودی دائمی است، زیرا لازم است بدانیم موجودی در کجا و چه زمانی وجود دارد و چه مقدار از آن در دسترس یا پیش‌بینی شده است. چند روش معمول ارزش‌گذاری موجودی در Odoo استفاده می‌شود: قیمت استاندارد، هزینه متوسط (AVCO)، و اولین ورودی، اولین خروجی (FIFO). مهم است بدانید که روش ارزش‌گذاری انتخاب‌شده برای یک محصول بر محاسبه چندین فیلد در گزارش‌های ارزش‌گذاری موجودی تأثیر می‌گذارد.
داشبورد را باز کنید¶
داشبورد ارزش‌گذاری موجودی اودو ارزش مالی تمام موجودی‌های ردیابی‌شده را بر اساس روش ارزش‌گذاری موجودی هر محصول نمایش می‌دهد. این گزارش می‌تواند بینشی درباره مشکلات احتمالی در زنجیره تأمین، مانند هزینه‌های خرید غرق‌شده یا تأخیر در سودآوری ارائه دهد. برای دسترسی به داشبورد، به مسیر زیر بروید: .
مهم
منوی در انبارداری فقط برای کاربران با دسترسی مدیر قابل دسترسی است.
این داشبورد دارای سه نمای مختلف یا گزارش‌های موجودی است — نمای لیست (یعنی گزارش پیش‌فرض ارزیابی موجودی)، نمای محوری (یعنی گزارش عمر موجودی)، و نمای گراف. هر نما را می‌توان با فیلدهای مختلف سفارشی کرد تا ارزیابی موجودی بر اساس محصول، نوع عملیات، تاریخ یا شرکت تفکیک شود.
هر سه نما می‌توانند بر اساس فیلدهای مختلف فیلتر شوند. برای اعمال فیلترها، روی نوار جستجو در بالای گزارش کلیک کنید یا روی فلش کشویی کنار آن کلیک کنید. به عنوان مثال، انتخاب فیلتر دارای مقدار باقی‌مانده فقط محصولاتی را نشان می‌دهد که در حال حاضر در انبار موجود هستند.
نمایش لیست: ارزیابی موجودی¶
به طور پیش‌فرض، داشبورد ارزش‌گذاری موجودی در نمای لیست نمایش داده می‌شود که با آیکون (لیست) نشان داده شده است. این گزارش، سوابق دقیق حرکات موجودی و ارزش‌گذاری‌های آن‌ها را نشان می‌دهد.
پیکربندی¶
ستون‌های زیر به صورت پیش‌فرض نمایش داده می‌شوند:
تاریخ: تاریخ و زمانی که انتقال انبار ایجاد شده است. گزارش ارزیابی به طور پیش‌فرض بر اساس این فیلد مرتب‌سازی می‌شود که اهمیت زمان را در ارزیابی موجودی نشان می‌دهد. برای مرتب‌سازی گزارش بر اساس ستون دیگری، کافی است روی عنوان ستون کلیک کنید.
ارجاع: سند مرجع مرتبط با این حرکت انبار (مانند رسید انبار، سفارش تحویل، یا تنظیم دستی موجودی).
محصول: محصولی که جابجا شده و ارزش‌گذاری می‌شود.
تعداد: تعداد واحدهایی که موجودی این محصول در این جابجایی انبار خاص افزایش یا کاهش یافته است.
ارزش کل: ارزش موجودی محصول در این حرکت انبار خاص، که با ضرب تعداد در ارزش واحد محاسبه می‌شود.
توجه
اگر یک سند مرجع شامل چندین کالا باشد، برای هر کالا یک آیتم جداگانه در گزارش ایجاد خواهد شد.
فیلدهای اضافی وجود دارند که می‌توانند به این نما اضافه شوند تا اطلاعات بیشتری درباره ارزش‌گذاری موجودی ارائه دهند. برای افزودن فیلدها، روی آیکون (تنظیم) کلیک کنید و فیلدهای مورد نظر را انتخاب کنید:
شماره سریال/بچ: شماره سریال یا بچ منحصربه‌فرد برای این محصول.
شرکت: برای کسب‌وکارهایی که با چندین شرکت فعالیت می‌کنند، این فیلد شرکتی را نشان می‌دهد که این جابجایی موجودی توسط آن انجام شده است.
مقدار باقی‌مانده: تعداد واحدهای باقی‌مانده برای این ارزیابی محصول، پس از در نظر گرفتن تقاضا (حتی از جابجایی‌های دیگر موجودی). این فیلد می‌تواند به‌ویژه برای حسابداری FIFO و AVCO مفید باشد، زیرا نشان می‌دهد کدام واحدهای موجودی ابتدا وارد انبار شده‌اند و ارزش آن موجودی چیست.
ارزش واحد: هزینه یک واحد از محصول برای شرکت (نه قیمت برای مصرف‌کنندگان).
توضیحات: توضیحی درباره دلیل این ارزیابی موجودی (معمولاً یک جابجایی موجودی رخ داده است). به طور پیش‌فرض، این فیلد به صورت ترکیبی از مرجع و محصول تنظیم می‌شود. با این حال، این فیلد ممکن است پیام‌های مهم دیگری برای این آیتم خطی نمایش دهد، مانند یادداشتی که بیان می‌کند این آیتم خطی به دلیل تغییر در روش ارزیابی موجودی محصول، یک تنظیم است.
ارزش باقی‌مانده: ارزش موجودی فعلی این محصول برای این حرکت خاص انبار، پس از در نظر گرفتن تقاضا. همراه با مقدار باقی‌مانده، این فیلد می‌تواند به‌ویژه برای حسابداری FIFO و AVCO مفید باشد، زیرا نشان می‌دهد کدام موجودی ابتدا وارد انبار شده و ارزش آن موجودی چیست.
نکته
برخی از این تنظیمات ممکن است ظاهر نشوند مگر اینکه ابتدا در برنامه تنظیمات فعال شوند.
لایه‌های ارزیابی موجودی (SVLs)¶
هر آیتم در گزارش ارزش‌گذاری موجودی نشان‌دهنده یک رکورد در سیستم اودو است که به عنوان لایه ارزش‌گذاری موجودی (SVL) شناخته می‌شود. SVLها زمانی ایجاد می‌شوند که جابجایی محصولات به گونه‌ای باشد که بر ارزش‌گذاری موجودی تأثیر بگذارد. به طور خاص، جابجایی‌های موجودی که SVLها را ایجاد می‌کنند شامل دریافت‌های انبار، تحویل‌ها، سفارش‌های dropshipping و بازگشت‌های dropshipping هستند. این جابجایی‌های موجودی باید ابتدا تأیید شوند (با کلیک بر روی دکمه تأیید) تا SVL ایجاد شود.
اگر روش ارزیابی موجودی یک محصول در فرم محصول تغییر کند، آیتم‌های جدیدی در گزارش ارزیابی موجودی ایجاد می‌شوند تا SVLs حاصل را منعکس کنند. به عنوان مثال، اگر روش ارزیابی از قیمت استاندارد به AVCO یا FIFO تغییر کند، ثبت‌های ارزیابی مجدد به صورت خودکار ثبت می‌شوند تا تغییر قیمت کالاهای باقی‌مانده در انبار را منعکس کنند. یک ثبت منفی خواهد بود تا قیمت قبلی "حذف" شود، و ثبت دوم مثبت خواهد بود تا قیمت جدید ثبت شود. این ثبت‌ها به ثبت‌های حسابداری در اپلیکیشن حسابداری اودو متصل هستند.
در زیر مثالی از آنچه جدول ارزش‌گذاری موجودی نشان می‌دهد آورده شده است، زمانی که چندین جابجایی موجودی برای یک محصول با استفاده از حسابداری قیمت استاندارد رخ داده باشد.
از سوی دیگر، تصویر زیر نشان می‌دهد که جدول گزارش ارزش‌گذاری موجودی ممکن است پس از تغییر یک محصول از قیمت استاندارد به حسابداری FIFO چگونه به نظر برسد.
Example
فیلدهای ارزش باقی‌مانده و مقدار باقی‌مانده از آنچه در سطح SVL در Odoo اتفاق می‌افتد مشتق می‌شوند و به همین دلیل، با یک مثال بهتر قابل درک هستند.
فروشگاه فرانکی کنساینمنت ژاکت‌ها را با هزینه یا ارزش واحد به مبلغ 5.00 دلار خریداری می‌کند. برای اولین بار، فرانکی تعداد مقدار 100.00 ژاکت را در یک حرکت انبار خریداری و دریافت می‌کند، سپس تعداد -10.00 ژاکت را در یک حرکت انبار دیگر مجدداً می‌فروشد و تحویل می‌دهد.
در اولین خط حرکت موجودی، مقدار مقدار باقی‌مانده از 100.00 به 90.00 تغییر خواهد کرد، زمانی که حرکت دوم موجودی ثبت شود. این تغییر نشان می‌دهد که اگرچه در ابتدا 100 عدد ژاکت خریداری شده بود، تنها 90 عدد از آن‌ها در موجودی باقی مانده و باید در ارزیابی لحاظ شوند. به همین ترتیب، ارزش باقی‌مانده از $500.00 به $450.00 کاهش خواهد یافت. ارزش کل بدون توجه به معاملات بعدی همچنان برابر با $500.00 باقی خواهد ماند.
از سوی دیگر، مقدار باقی‌مانده در خط دوم حرکت انبار ثبت شده و مقدار آن 0.00 باقی خواهد ماند، زیرا مقدار -10.00 فروخته شده است. در سیستم، از آنجا که SVL یک فروش بوده است، هیچ موجودی باقی‌مانده‌ای وجود ندارد که نیاز به ارزش‌گذاری از آن تراکنش داشته باشد.
تغییر تاریخ ارزیابی¶
برای مشاهده ارزش‌گذاری حرکات موجودی در یک تاریخ و زمان مشخص، روی دکمه ارزش‌گذاری در تاریخ که در گوشه بالا-چپ صفحه ارزش‌گذاری موجودی قرار دارد، کلیک کنید. گزارش، مقدار و ارزش کل هر حرکت موجودی را نشان خواهد داد.
توجه
مقدار باقی‌مانده و ارزش باقی‌مانده حرکات انبار در لحظه برای هر تاریخی که در گذشته انتخاب شده باشد، نخواهد بود. حرکات انبار نمایش داده‌شده هنگام انتخاب یک تاریخ گذشته همچنان مقدار و ارزش فعلی موجودی محصولات را نشان خواهند داد.
Example
یک کسب‌وکار در تاریخ ۱ ژانویه ۱۰۰ کاناپه در انبار دارد و در تاریخ ۱ فوریه ۲۰ کاناپه از آن‌ها را می‌فروشد. مقدار باقی‌مانده از SVL در تاریخ ۱ فوریه از 100.00 به 80.00 کاهش خواهد یافت. اگر هیچ حرکت انبار دیگری انجام نشود و در تاریخ ۱ فوریه ارزش‌گذاری در تاریخ به عنوان ۱ ژانویه انتخاب شود، مقدار باقی‌مانده همچنان به صورت 80.00 نمایش داده خواهد شد.
نمای محوری: سن موجودی¶
از داشبورد ارزش‌گذاری موجودی، با کلیک بر روی آیکون (محوری) به نمای محوری دسترسی پیدا کنید. این نما اساساً یک گزارش سن موجودی است و مقدار موجودی و ارزش آن را بر اساس تاریخ خرید نشان می‌دهد که می‌تواند به نظارت بر محصولات با تاریخ انقضا کمک کند.
پیکربندی¶
به طور پیش‌فرض، نمای محوری (Pivot View) مقدار تمام دسته‌بندی‌های محصول را بر اساس روز و ماه نمایش می‌دهد. با کلیک بر روی آیکون (به‌علاوه) در هر ستون یا ردیف، یک لیست کشویی از گزینه‌ها ظاهر می‌شود که امکان ایجاد یک تجزیه و تحلیل دقیق‌تر از ارزش‌گذاری موجودی را فراهم می‌کند. گزینه‌های لیست کشویی شامل موارد زیر است: محصول، شماره سریال/بچ، دسته‌بندی محصول، تاریخ، شرکت یا افزودن گروه سفارشی. با کلیک بر روی آیکون (منها)، فیلد به حالت خالی بازمی‌گردد.
در جدول، ستون مقدار باقی‌مانده تعداد اقلام موجود را نمایش می‌دهد و ارزش باقی‌مانده هزینه کل خرید این اقلام را نشان می‌دهد.
نمای گراف¶
ارزش موجودی انبار را می‌توان به صورت گرافیکی با کلیک بر روی آیکون (گراف) مشاهده کرد. به طور پیش‌فرض، گراف به صورت نمودار خطی نمایش داده می‌شود و فیلتر شده است تا مجموع تجمعی کل ارزش موجودی انبار را در طول زمان در Odoo نشان دهد.
در بالای گزارش، می‌توان به جای آن نمای نمودار میله‌ای یا نمودار دایره‌ای را انتخاب کرد.
همچنین ببینید