برنامه‌ریزی ارزیابی‌ها

برنامه ارزیابی‌ها در Odoo به مدیران کمک می‌کند تا بررسی‌های عملکرد دوره‌ای را اجرا کنند. هر ارزیابی می‌تواند شامل خودارزیابی باشد و طبق هر برنامه‌ای که شرکت تعیین کند، انجام شود.

ارزیابی‌های منظم کارهای روزمره را به اهداف مشخص و اهداف مهارتی قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌کنند. همچنین شواهد عینی مورد نیاز منابع انسانی برای افزایش حقوق یا ترفیع را فراهم می‌کنند و عملکرد فردی را با شاخص‌های کلیدی عملکرد شرکت هماهنگ نگه می‌دارند.

بررسی‌ها می‌توانند به‌صورت خودکار برنامه‌ریزی شوند از طریق یک طرح ارزیابی که ارزیابی‌ها را در فواصل زمانی مشخص فعال می‌کند، یا به‌صورت دستی ایجاد شوند هر زمان که لازم باشد—مانند قبل از ارتقا یا انتقال به بخش دیگر.

برنامه‌ریزی خودکار

برای اطمینان از اینکه هیچ ارزیابی‌ای از دست نمی‌رود، برنامه‌ریزی خودکار را با رفتن به برنامه ارزیابی‌ها ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات فعال کنید.

تنظیمات برنامه ارزیابی‌ها تعیین‌کننده تناوب زمانی برنامه‌ریزی ارزیابی‌ها است.

بخش‌های ارزیابی با جدول زمانی تکمیل شده و بازخورد 360 درجه فعال شده است.

برنامه‌های ارزیابی

به‌صورت پیش‌فرض، ارزیابی‌ها به‌گونه‌ای پیکربندی شده‌اند که به‌طور خودکار شش ماه پس از استخدام یک کارمند ایجاد شوند و ارزیابی دوم دقیقاً شش ماه پس از آن انجام شود.

پس از تکمیل دو ارزیابی اولیه در سال اول کارمند، ارزیابی‌های بعدی فقط یک بار در سال (هر دوازده ماه) ایجاد می‌شوند.

برای تغییر این برنامه، تعداد ماه‌ها را در فیلدهای خالی زیر بخش برنامه‌های ارزیابی تغییر دهید.

مهم

تغییر فیلد برنامه‌های ارزیابی هر رکورد کارمندی را که فیلد تاریخ‌های ارزیابی بعدی آن خالی است، به‌روزرسانی می‌کند.

اتوماسیون ارزیابی‌ها

کادر کنار اتوماسیون ارزیابی‌ها را علامت بزنید تا اودو به صورت خودکار ارزیابی‌ها را برنامه‌ریزی و تأیید کند.

ارزیابی‌ها بر اساس برنامه ارزیابی برنامه‌ریزی می‌شوند.

برنامه‌ریزی دستی ارزیابی

مدیران می‌توانند در هر زمانی، خارج از چرخه معمول، ارزیابی را برنامه‌ریزی کنند.

به عنوان مثال، اگر یک کارمند ارتقاء یابد یا به یک نقش جدید یا یک بخش جدید منتقل شود، یک ارزیابی برنامه‌ریزی می‌شود تا عملکرد در نقش فعلی بررسی شود.

برای ایجاد یک ارزیابی جدید، برنامه ارزیابی‌ها را باز کنید و روی دکمه جدید در گوشه بالا-چپ کلیک کنید. این کار فرم خالی ارزیابی‌ها را باز می‌کند.

ابتدا با استفاده از منوی کشویی، کارمندی که ارزیابی می‌شود را در اولین فیلد فرم انتخاب کنید. پس از انتخاب کارمند، فیلدهای مدیر، سمت شغلی و دپارتمان بر اساس اطلاعات موجود در پرونده کارمند تکمیل می‌شوند.

تاریخ فعلی در فیلد تاریخ ارزیابی وارد می‌شود، که تاریخ برنامه‌ریزی‌شده برای تکمیل ارزیابی است. با استفاده از انتخاب‌کننده تقویم، در صورت تمایل تاریخ را تنظیم کنید. این فیلد معمولاً زمانی به‌روزرسانی می‌شود که مدیر در پایان فرآیند ارزیابی، امتیاز نهایی خود را ارسال کند.

اگر یک طرح ارزیابی تنظیم شده باشد، فیلد تاریخ ارزیابی بعدی مقدار در حال انجام را نمایش می‌دهد. این نشان می‌دهد که ارزیابی بعدی بر اساس برنامه ارزیابی زمان‌بندی خواهد شد. پس از اینکه ارزیابی به عنوان کامل علامت‌گذاری شد، فیلد تاریخ ارزیابی بعدی با تاریخ ارزیابی بعدی به‌روزرسانی می‌شود.

در نهایت، الگوی ارزیابی مورد نظر را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، الگوی پیش‌فرض این فیلد را پر می‌کند و هنگام نصب برنامه ارزیابی‌ها ایجاد می‌شود. در صورت تمایل، با استفاده از منوی کشویی، یک الگوی دیگر را انتخاب کنید.

پس از تکمیل اطلاعات در نیمه بالایی فرم ارزیابی‌ها، روی دکمه تأیید در گوشه بالا-چپ کلیک کنید، و ارزیابی برنامه‌ریزی می‌شود و به کارمند اطلاع داده می‌شود.

به محض تأیید ارزیابی، هم کارمند و هم مدیر می‌توانند شروع به تکمیل ارزیابی کنند.

یک فرم ارزیابی جدید با نیمه بالایی پر شده.