ترتیب صورتحساب فروشنده¶
هنگام تأیید صورتحساب فروشنده، Odoo یک شماره مرجع منحصر به فرد برای صورتحساب فروشنده ایجاد می‌کند. به‌صورت پیش‌فرض، از قالب توالی BILL/year/month/incrementing-number (مثلاً BILL/2025/01/00001) استفاده می‌کند که هر سال از 00001 مجدداً شروع می‌شود.
با این حال، امکان تغییر قالب شماره‌گذاری و دوره‌بندی آن، و بازشماره‌گذاری انبوه فاکتورهای تأمین‌کنندگان وجود دارد.
توجه
تغییرات اعمال‌شده در شماره‌های مرجع در چتر ثبت می‌شوند.
تغییر ترتیب پیش‌فرض¶
برای سفارشی‌سازی ترتیب پیش‌فرض، آخرین صورتحساب تأییدشده فروشنده را باز کنید، روی بازنشانی به پیش‌نویس کلیک کنید و شماره مرجع صورتحساب فروشنده را ویرایش کنید.
اودو سپس توضیح می‌دهد که چگونه فرمت شناسایی‌شده به تمام صورتحسابهای آینده فروشنده اعمال خواهد شد. به عنوان مثال، اگر ماه صورتحساب فعلی فروشنده حذف شود، دوره‌بندی توالی به جای هر ماه به هر سال تغییر خواهد کرد.
نکته
فرمت توالی می‌تواند مستقیماً هنگام ایجاد اولین صورتحساب فروشنده در دوره توالی مشخص ویرایش شود.
بازآرایی انبوه صورتحسابهای فروشنده¶
می‌تواند مفید باشد که شماره‌های چندین فاکتور تأمین‌کننده را دوباره شماره‌گذاری کنید. به عنوان مثال، هنگام وارد کردن فاکتورهای تأمین‌کننده از یک سیستم حسابداری دیگر و زمانی که مرجع از نرم‌افزار قبلی نشأت می‌گیرد، باید تداوم برای سال جاری حفظ شود بدون اینکه از ابتدا شروع شود.
توجه
این ویژگی فقط برای کاربرانی با دسترسی مدیر یا مشاور در دسترس است.
این مراحل را برای بازشماری شماره‌های صورتحساب فروشنده دنبال کنید:
حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید.
در نمای لیست صورتحسابهای فروشنده، صورتحسابهای فروشنده‌ای را که نیاز به یک شماره‌گذاری جدید دارند، انتخاب کنید.
روی منوی اقدامات کلیک کنید و گزینه بازچینی را انتخاب کنید.
در قسمت سفارش‌دهی، انتخاب کنید که
ترتیب فعلی را حفظ کنید: ترتیب اعداد به همان شکل باقی می‌ماند.
مرتب‌سازی مجدد بر اساس تاریخ حسابداری: شماره بر اساس تاریخ حسابداری مرتب‌سازی مجدد می‌شود.
تنظیم اولین دنباله جدید.
پیش‌نمایش تغییرات و روی تأیید کلیک کنید.
توجه
برای نشان دادن اینکه تغییر توالی از کجا آغاز شده است، اولین صورتحساب تأمین‌کننده در توالی جدید در لیست صورتحسابهای تأمین‌کننده با رنگ قرمز برجسته شده است. این نشانگر بصری دائمی و صرفاً اطلاعاتی است.
اگر در توالی جدید هرگونه ناهماهنگی وجود داشته باشد، مانند شکاف‌ها، لغو یا حذف ورودی‌ها در دوره باز، پیام شکاف در توالی در ژورنال صورتحسابهای فروشنده در داشبورد حسابداری ظاهر می‌شود. برای مشاهده جزئیات بیشتر درباره صورتحساب(های) مرتبط فروشنده، روی شکاف در توالی کلیک کنید. این نشانگر بصری موقتی است و زمانی که تاریخ حسابداری ورودی برابر یا بعد از تاریخ قفل باشد، ناپدید می‌شود.
نکته
بازچینی امکان‌پذیر نیست:
زمانی که ثبت‌ها قبل از تاریخ قفل هستند.
وقتی که توالی منجر به تکراری شود.
وقتی بازه نامعتبر است. به عنوان مثال، اگر تاریخ صورتحساب با تاریخ در توالی جدید همخوانی نداشته باشد، مانند استفاده از توالی ۲۰۲۴ (BILL/2024/MM/XXXX) برای یک صورتحساب فروشنده با تاریخ ۲۰۲۵.
در این موارد، پیام خطای اعتبارسنجی نمایش داده می‌شود.