دارایی‌های غیرجاری و دارایی‌های ثابت¶
دارایی‌های غیرجاری، که به عنوان دارایی‌های بلندمدت نیز شناخته می‌شوند، سرمایه‌گذاری‌هایی هستند که انتظار می‌رود پس از یک سال تحقق یابند. این دارایی‌ها به جای اینکه به عنوان هزینه ثبت شوند، سرمایه‌ای محسوب می‌شوند و در ترازنامه شرکت ظاهر می‌شوند. بسته به ماهیت آنها، ممکن است مشمول استهلاک شوند.
دارایی‌های ثابت نوعی از دارایی‌های غیرجاری هستند و شامل املاکی می‌شوند که به دلیل جنبه‌های تولیدی آنها خریداری شده‌اند، مانند ساختمان‌ها، وسایل نقلیه، تجهیزات، زمین و نرم‌افزار.
به عنوان مثال، فرض کنید یک خودرو به قیمت ۲۷,۰۰۰ دلار خریداری می‌کنیم. برنامه داریم آن را طی پنج سال مستهلک کنیم و پس از آن به قیمت ۷,۰۰۰ دلار بفروشیم. با استفاده از روش استهلاک خطی یا مستقیم، هر سال مبلغ ۴,۰۰۰ دلار به عنوان هزینه استهلاک محاسبه می‌شود. پس از پنج سال، مبلغ استهلاک انباشته که در ترازنامه گزارش می‌شود برابر با ۲۰,۰۰۰ دلار خواهد بود و ۷,۰۰۰ دلار به عنوان ارزش غیرقابل استهلاک یا ارزش باقیمانده (Salvage value) باقی می‌ماند.
حسابداری Odoo استهلاک را با ایجاد خودکار تمام ثبت‌های استهلاک در حالت پیش‌نویس مدیریت می‌کند. سپس این ثبت‌ها به صورت دوره‌ای ثبت می‌شوند.
اودو از روش‌های استهلاک زیر پشتیبانی می‌کند:
خط مستقیم
کاهش یافتن
کاهش سپس خط مستقیم
توجه
سرور روزی یک بار بررسی می‌کند که آیا باید یک ورودی ثبت شود. ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییر از پیش‌نویس به ثبت‌شده را مشاهده کنید.
پیش‌نیازها¶
چنین تراکنش‌هایی باید به جای حساب هزینه پیش‌فرض، در یک حساب دارایی ثبت شوند.
پیکربندی حساب دارایی‌ها¶
برای تنظیم حساب خود در نمودار حساب‌ها، به مسیر بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را پر کنید.
توجه
نوع این حساب باید یا دارایی‌های ثابت یا دارایی‌های غیرجاری باشد.
هزینه را به حساب درست ارسال کنید¶
حساب را در یک پیش‌نویس صورتحساب انتخاب کنید¶
در یک پیش‌نویس صورتحساب، حساب مناسب برای تمامی دارایی‌هایی که خریداری می‌کنید را انتخاب کنید.
یک حساب هزینه متفاوت برای محصولات خاص انتخاب کنید¶
ویرایش محصول را شروع کنید، به برگه حسابداری بروید، حساب هزینه مناسب را انتخاب کنید و ذخیره کنید.
نکته
امکان‌پذیر است که ایجاد خودکار ثبت دارایی‌ها را برای این محصولات انجام دهید.
تغییر حساب یک آیتم ثبت‌شده در دفتر روزنامه¶
برای انجام این کار، دفتر روزنامه خریدهای خود را با رفتن به مسیر باز کنید، آیتم روزنامه‌ای که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید، روی حساب کلیک کنید و حساب صحیح را انتخاب کنید.
ورودی‌های دارایی‌ها¶
ایجاد یک ورودی جدید¶
یک ورودی دارایی به‌صورت خودکار تمام ثبت‌های دفتر روزنامه را در حالت پیش‌نویس ایجاد می‌کند. سپس آنها به‌صورت تک‌به‌تک در زمان مناسب ثبت می‌شوند.
برای ایجاد یک ورودی جدید، به مسیر بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را پر کنید.
روی انتخاب خریدهای مرتبط کلیک کنید تا یک آیتم دفتر روزنامه موجود را به این ورودی جدید متصل کنید. سپس برخی از فیلدها به صورت خودکار پر می‌شوند و آیتم دفتر روزنامه اکنون در زیر تب خریدهای مرتبط فهرست می‌شود.
پس از اتمام، می‌توانید روی محاسبه استهلاک (کنار دکمه تأیید) کلیک کنید تا تمام مقادیر جدول استهلاک ایجاد شود. این جدول تمام ثبت‌هایی که اودو برای استهلاک دارایی شما و تاریخ آنها ثبت خواهد کرد را نشان می‌دهد.
"تناسب زمانی"¶
ویژگی Prorata Temporis برای محاسبه استهلاک دارایی‌ها با بیشترین دقت ممکن مفید است.
با این ویژگی، اولین ورودی در جدول استهلاک بر اساس زمان باقیمانده بین تاریخ پراوراتا و تاریخ اولین استهلاک محاسبه می‌شود، نه بر اساس مدت زمان پیش‌فرض بین استهلاک‌ها.
به عنوان مثال، جدول استهلاک بالا اولین استهلاک خود را با مبلغ ۲۴۱.۱۰ دلار به جای ۴,۰۰۰.۰۰ دلار دارد. در نتیجه، آخرین ثبت نیز کمتر است و مبلغ آن ۳,۷۵۸.۹۰ دلار می‌باشد.
روش‌های مختلف استهلاک کدامند؟¶
روش استهلاک خط مستقیم ارزش اولیه قابل استهلاک را بر تعداد استهلاک‌های برنامه‌ریزی‌شده تقسیم می‌کند. تمام ثبت‌های استهلاک دارای مبلغ یکسانی هستند.
روش استهلاک نزولی ارزش قابل استهلاک را در هر ثبت با ضریب نزولی ضرب می‌کند. هر ثبت استهلاک مبلغ کمتری نسبت به ثبت قبلی دارد. آخرین ثبت استهلاک از ضریب نزولی استفاده نمی‌کند، بلکه مبلغی معادل باقیمانده ارزش قابل استهلاک دارد تا در پایان دوره مشخص به صفر برسد.
روش استهلاک نزولی سپس خط مستقیم از روش نزولی استفاده می‌کند، اما با حداقل استهلاک برابر با روش خط مستقیم. این روش تضمین می‌کند که در ابتدا استهلاک سریع انجام شود و سپس به صورت ثابت ادامه یابد.
دارایی‌ها از دفتر روزنامه خرید¶
شما می‌توانید یک ثبت دارایی را از یک آیتم خاص در دفتر روزنامه خریدهای خود ایجاد کنید.
برای انجام این کار، دفتر روزنامه خریدهای خود را با رفتن به مسیر باز کنید و مورد دفتر روزنامه‌ای را که می‌خواهید به عنوان دارایی ثبت کنید، انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که در حساب صحیح ثبت شده است (نگاه کنید به: تغییر حساب یک آیتم ثبت‌شده در دفتر روزنامه).
سپس، روی عملیات کلیک کنید، ایجاد دارایی را انتخاب کنید و فرم را به همان روشی که برای ایجاد یک ورودی جدید پر می‌کنید، تکمیل کنید.
تغییر یک دارایی¶
شما می‌توانید مقادیر یک دارایی را تغییر دهید تا ارزش آن را افزایش یا کاهش دهید.
برای انجام این کار، دارایی مورد نظر برای ویرایش را باز کنید و روی ویرایش استهلاک کلیک کنید. سپس فرم را با مقادیر جدید استهلاک پر کرده و روی ویرایش کلیک کنید.
کاهش ارزش یک سند حسابداری جدید برای کاهش ارزش ثبت می‌کند و تمامی اسناد حسابداری ثبت‌نشده آینده را که در جدول استهلاک فهرست شده‌اند، اصلاح می‌کند.
یک افزایش در ارزش نیازمند پر کردن فیلدهای اضافی مرتبط با حرکات حساب است و یک ورودی دارایی جدید با افزایش ارزش ایجاد می‌کند. ورودی دارایی افزایش ناخالص را می‌توان با استفاده از یک دکمه هوشمند مشاهده کرد.
واگذاری دارایی‌های ثابت¶
برای فروش یک دارایی یا واگذاری آن به این معناست که باید از ترازنامه حذف شود.
برای انجام این کار، دارایی مورد نظر برای فروش یا کنار گذاشتن را باز کنید، روی فروش یا کنار گذاشتن کلیک کنید و فرم را پر کنید.
سپس حسابداری اودو تمام ثبت‌های روزنامه لازم برای واگذاری دارایی را ایجاد می‌کند، از جمله سود یا زیان حاصل از فروش که بر اساس تفاوت بین ارزش دفتری دارایی در زمان فروش و مبلغی که برای آن فروخته شده است، محاسبه می‌شود.
توجه
برای ثبت فروش یک دارایی، ابتدا باید فاکتور مشتری مربوطه را ثبت کنید تا بتوانید فروش دارایی را به آن مرتبط کنید.
مدل‌های دارایی¶
شما می‌توانید مدل‌های دارایی ایجاد کنید تا ورودهای دارایی خود را سریع‌تر ثبت کنید. این ویژگی به‌ویژه زمانی مفید است که به‌طور مکرر دارایی‌های مشابه خریداری می‌کنید.
برای ایجاد یک مدل، به مسیر بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را به همان روشی که برای ایجاد یک ورودی جدید انجام می‌دهید، پر کنید.
نکته
شما همچنین می‌توانید یک ورودی دارایی تأیید شده را به یک مدل تبدیل کنید، با باز کردن آن از مسیر و سپس با کلیک بر روی دکمه ذخیره مدل.
اعمال یک مدل دارایی به یک ورودی جدید¶
هنگامی که یک ورودی دارایی جدید ایجاد می‌کنید، حساب دارایی ثابت را با حساب دارایی صحیح پر کنید.
دکمه‌های جدید با تمام مدل‌های مرتبط با آن حساب در بالای فرم ظاهر می‌شوند. با کلیک بر روی دکمه یک مدل، فرم بر اساس آن مدل تکمیل می‌شود.
خودکارسازی دارایی‌ها¶
هنگامی که یک حساب با نوع دارایی‌های غیر جاری یا دارایی‌های ثابت ایجاد یا ویرایش می‌کنید، می‌توانید آن را تنظیم کنید تا به‌طور خودکار برای هزینه‌هایی که به آن اعتبار داده می‌شود، دارایی ایجاد کند.
شما سه گزینه برای فیلد اتوماسیون دارایی‌ها دارید:
خیر: این مقدار پیش‌فرض است. هیچ اتفاقی نمی‌افتد.
ایجاد در پیش‌نویس: هر زمان که یک تراکنش در حساب ثبت شود، یک ورودی دارایی به صورت پیش‌نویس ایجاد می‌شود، اما تأیید نمی‌شود. ابتدا باید فرم را در مسیر تکمیل کنید.
ایجاد و تأیید: شما باید یک مدل دارایی را نیز انتخاب کنید (مشاهده کنید: مدل‌های دارایی). هر زمان که یک تراکنش در حساب ثبت شود، یک ورودی دارایی ایجاد شده و بلافاصله تأیید می‌شود.
نکته
به عنوان مثال، می‌توانید این حساب را به عنوان حساب هزینه پیش‌فرض یک محصول انتخاب کنید تا خرید آن به‌طور کامل خودکار شود. (نگاه کنید به: یک حساب هزینه متفاوت برای محصولات خاص انتخاب کنید).
همچنین ببینید