پیوست‌های حقوق و دستمزد¶
ضمائم حقوق بخش‌هایی از درآمد هستند که مستقیماً از فیش حقوقی برای هدفی خاص، چه به صورت داوطلبانه و چه اجباری، کسر می‌شوند.
هنگامی که کسر اختیاری باشد، معمولاً به عنوان کسرها در نظر گرفته می‌شود. هنگامی که کسر به دستور دادگاه یا غیر اختیاری باشد، گاهی به آن توقیف دستمزد گفته می‌شود. در اودو، همه این موارد به طور کلی پیوست‌های حقوق نامیده می‌شوند.
توجه داشته باشید که پیوست‌های حقوق می‌توانند برای پرداخت مبلغ مکرر به کارکنان نیز استفاده شوند، مانند پاداشی که به چند بخش تقسیم شده است.
انواع ضمیمه حقوق¶
برای مشاهده انواع ضمیمه حقوق که در حال حاضر پیکربندی شده‌اند، به مسیر زیر بروید: . انواع پیش‌فرض ضمیمه حقوق عبارتند از: ضمیمه حقوق، واگذاری حقوق، و حمایت از کودک.
هر نوع ضمیمه حقوق و دستمزد، نام نوع ضمیمه، کد مورد استفاده در محاسبه فیش‌های حقوقی، یک کادر انتخاب برای نشان دادن اینکه آیا بدون تاریخ پایان است، و اینکه آیا مختص کشور (یا جهانی) است را نمایش می‌دهد.
ایجاد انواع جدید ضمیمه حقوق¶
خطر
با نصب برنامه حقوق و دستمزد، انواع پیش‌فرض ضمیمه‌های حقوق به مجموعه‌ای از قوانین مرتبط با ساختارهای مختلف حقوق و همچنین بسته بومی‌سازی نصب‌شده، مرتبط می‌شوند.
توصیه نمی‌شود که هیچ‌یک از انواع پیوست‌های حقوق از پیش تنظیم‌شده را تغییر دهید یا اصلاح کنید، به‌ویژه اگر قبلاً در فیش‌های حقوقی موجود در پایگاه داده استفاده شده باشند. انجام این کار ممکن است بر قوانین مختلف حقوق تأثیر بگذارد و از ایجاد فیش‌های حقوقی جلوگیری کند.
یک نوع جدید ضمیمه حقوق می‌تواند ایجاد شود، اما این کار فقط باید در مواقع کاملاً ضروری انجام شود. نوع ضمیمه حقوق باید به یک قانون حقوق مرتبط شود تا در محاسبه حقوق در نظر گرفته شود.
برای ایجاد یک نوع جدید از ضمیمه حقوق، روی دکمه جدید کلیک کنید و فرم خالی انواع ضمیمه حقوق بارگذاری می‌شود. نام نام نوع جدید ضمیمه حقوق را در فیلد مربوطه وارد کنید. سپس کد کد مورد استفاده در قوانین حقوق برای محاسبه فیش‌های حقوقی را وارد کنید. در نهایت، اگر این ضمیمه حقوق هرگز منقضی نمی‌شود، کادر بدون تاریخ پایان را علامت بزنید.
اگر در یک پایگاه داده چند شرکتی، با مکان‌هایی در چندین کشور، یک فیلد کشور نیز در فرم انواع پیوست حقوق ظاهر شود، کشوری را که پیوست به آن مربوط می‌شود انتخاب کنید یا اگر جهانی است، آن را خالی بگذارید.
ایجاد ضمیمه حقوق¶
تمام ضمائم حقوق باید به‌صورت جداگانه برای هر کارمند و برای هر نوع ضمیمه حقوق پیکربندی شوند. برای مشاهده ضمائم حقوق پیکربندی‌شده فعلی، به مسیر زیر بروید: .
تمام ضمائم حقوق در یک نمای لیست پیش‌فرض ظاهر می‌شوند و نام کارمندان، توضیحات، نوع ضمیمه حقوق، مبلغ ماهانه، تاریخ شروع و وضعیت فعلی را نمایش می‌دهند.
برای ایجاد یک ضمیمه حقوق جدید، روی دکمه جدید در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و فرم خالی ضمیمه حقوق بارگذاری می‌شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید. می‌توانید چندین کارمند را در این فیلد وارد کنید.
توضیحات: یک توضیح کوتاه درباره پیوست حقوق وارد کنید.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع خاص ضمیمه حقوق را انتخاب کنید.
تاریخ شروع: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخی را که ضمیمه حقوق به اجرا در می‌آید، انتخاب کنید.
تاریخ پایان تخمینی: این فیلد قابل تغییر نیست و تنها پس از پر شدن فیلد مبلغ ماهانه ظاهر می‌شود. این فیلد تاریخ تخمینی پایان ضمیمه حقوق را نشان می‌دهد. به صورت پیش‌فرض، تاریخ امروز این فیلد را پر می‌کند. سپس، زمانی که فیلد مبلغ کل پر شود، این تاریخ به‌روزرسانی می‌شود.
سند: اگر هرگونه مستنداتی مانند حکم دادگاه مورد نیاز است، روی دکمه بارگذاری فایل شما کلیک کنید تا یک پنجره مرورگر فایل باز شود. سند مورد نظر را انتخاب کنید تا به رکورد پیوست شود. تنها یک سند می‌تواند به یک ضمیمه حقوقی اضافه شود.
مبلغ ماهانه: مبلغی که هر ماه از هر فیش حقوقی کسر می‌شود را در این فیلد وارد کنید.
مبلغ کل: این فیلد فقط زمانی ظاهر می‌شود که نوع ضمیمه حقوق تاریخ پایانی نداشته باشد (گزینه بدون تاریخ پایان علامت‌گذاری نشده باشد.)
از آنجا که فرم ضمیمه حقوق به صورت خودکار هنگام پر شدن فیلدها ذخیره می‌شود، پس از ایجاد ضمیمه حقوق برای یک کارمند خاص، اقدام دیگری لازم نیست.
اگر برای چندین کارمند در یک فرم پیوست حقوق، پیوست حقوق ایجاد می‌کنید، پس از تکمیل فرم، روی دکمه ایجاد پیوست‌های فردی کلیک کنید. این کار پیوست‌های حقوق جداگانه‌ای برای هر یک از کارمندان ذکر شده در فیلد کارمندان ایجاد می‌کند.
پس از ایجاد پیوست‌های جداگانه حقوق، صفحه به داشبورد پیوست حقوق بازمی‌گردد، اما با یک فیلتر توضیحات که با توضیحاتی که در فرم پیوست حقوق وارد شده است، پر شده است. تمامی پیوست‌های حقوق دارای وضعیت در حال اجرا هستند، زیرا در حال حاضر فعال هستند. فیلتر موجود در جعبه جستجو را پاک کنید تا داشبورد پیش‌فرض پیوست حقوق را به طور کامل مشاهده کنید.
مدیریت ضمائم حقوق¶
ضمیمه‌های حقوق می‌توانند یکی از سه وضعیت داشته باشند: در حال اجرا، تکمیل شده یا لغو شده. برای مشاهده وضعیت فعلی تمام ضمیمه‌های حقوق، به مسیر زیر بروید: .
تمام پیوست‌های حقوق به ترتیبی که پیکربندی شده‌اند نمایش داده می‌شوند. برای مشاهده پیوست‌های حقوق بر اساس یک معیار خاص، مانند وضعیت یا نوع، روی عنوان ستون کلیک کنید تا بر اساس آن ستون مرتب‌سازی شود.
ضمیمه‌های حقوق تکمیل‌شده¶
هنگامی که یک ضمیمه حقوق ایجاد می‌شود، وضعیت آن در حال اجرا است. پس از اتمام ضمیمه حقوق (مبلغ کل وارد شده در فرم ضمیمه حقوق به طور کامل پرداخت شود)، وضعیت به طور خودکار به تکمیل شده تغییر می‌کند و دیگر از حقوق‌های آینده کارمند پول کسر نمی‌شود.
اگر یک ضمیمه حقوقی تکمیل شده باشد اما به‌طور خودکار به وضعیت تکمیل‌شده تغییر نکرده باشد، می‌توان رکورد را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کرد. برای تغییر وضعیت، داشبورد ضمیمه حقوقی را با رفتن به مسیر باز کنید.
روی رکوردی که می‌خواهید به‌روزرسانی کنید کلیک کنید تا فرم جزئیات ضمیمه حقوق بارگذاری شود. در رکورد جداگانه ضمیمه حقوق، روی دکمه علامت‌گذاری به عنوان تکمیل‌شده در گوشه بالا-چپ کلیک کنید و وضعیت به تکمیل‌شده تغییر می‌کند.
Example
مثال زیر زمانی است که مدیر حقوق و دستمزد ممکن است نیاز داشته باشد پیوست حقوق را به صورت دستی از فعال به تکمیل شده تغییر دهد.
رز اسمیت دارای یک کسر حقوق برای تسویه یک دعوی قضایی است که طبق آن موظف به پرداخت ۳,۰۰۰.۰۰ دلار می‌باشد. یک کسر حقوق ایجاد شده است که ماهانه ۲۵۰.۰۰ دلار از حقوق رز کسر می‌شود تا به پرداخت این تسویه اختصاص یابد.
پس از شش ماه، رز مبلغ ۱,۵۰۰.۰۰ دلار از حقوق خود پرداخت کرده است. او یک بازپرداخت مالیاتی دریافت کرده و از آن پول برای تسویه باقی‌مانده توافق دعوی استفاده می‌کند. پس از ارسال مدارک مربوطه به مدیر حقوق و دستمزد که نشان می‌دهد توافق به طور کامل پرداخت شده است، مدیر حقوق و دستمزد وضعیت ضمیمه حقوق او را به صورت دستی به تکمیل شده تغییر می‌دهد.
لغو ضمیمه‌های حقوق¶
هرگونه ضمیمه حقوقی را می‌توان در هر زمان لغو کرد. برای لغو ضمیمه حقوقی، از داشبورد اصلی ضمیمه حقوقی روی رکورد ضمیمه فردی کلیک کنید تا رکورد باز شود. از رکورد ضمیمه حقوقی، روی دکمه لغو کلیک کنید تا ضمیمه حقوقی لغو شود و برداشت مبلغ تعیین‌شده از حقوق‌های آینده متوقف شود.
همچنین ببینید