مراحل و وضعیت‌های وظیفه¶
مراحل وظیفه¶
مراحل وظایف به‌صورت ستون‌هایی در نمای کانبان پروژه نمایش داده می‌شوند و به شما امکان می‌دهند تا با کشیدن و رها کردن، پیشرفت وظایف را به‌روزرسانی کنید. در بیشتر پروژه‌ها، مراحل مشابه جدید، در حال انجام، لیست انتظار و غیره خواهند بود.
به طور پیش‌فرض، مراحل وظایف مختص پروژه هستند اما می‌توان آنها را در چندین پروژه که از یک جریان کاری مشابه پیروی می‌کنند، به اشتراک گذاشت.
ایجاد مراحل وظیفه¶
اودو پروژه مراحل پیش‌فرض ارائه نمی‌دهد، بلکه به شما امکان می‌دهد مراحل سفارشی متناسب با نیازهای خاص کسب‌وکار خود ایجاد کنید. بلافاصله پس از ایجاد یک پروژه جدید از شما خواسته می‌شود این کار را انجام دهید.
برای ایجاد یک مرحله، نام آن را در فیلد مرحله... وارد کنید، سپس روی افزودن کلیک کنید.
نکته
برای مشاهده ایده‌هایی برای نام‌های مرحله‌ای که به کسب‌وکار شما مرتبط هستند، روی مشاهده نمونه‌ها کلیک کنید.
ویرایش مراحل وظایف¶
برای ویرایش مرحله وظیفه، روی آیکون (چرخ‌دنده) در کنار نام آن کلیک کنید. از آنجا، یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
جمع کردن: برای پنهان کردن مرحله وظیفه و تمامی وظایف در این مرحله از نمای کانبان.
ویرایش:
نام: برای تغییر نام مرحله.
قالب پیامک/ایمیل: برای ارسال خودکار ایمیل یا پیامک اطلاع‌رسانی به مشتری زمانی که یک وظیفه به این مرحله می‌رسد.
جمع شده در کانبان: برای پنهان کردن مرحله وظیفه و تمام وظایف در این مرحله از نمای کانبان.
پروژه‌ها: برای به اشتراک‌گذاری این مرحله وظیفه بین چندین پروژه.
اتوماسیون‌ها: برای ایجاد قوانین سفارشی که اقدامات خودکار را فعال می‌کنند (مانند ایجاد فعالیت‌ها، افزودن دنبال‌کنندگان، یا ارسال اعلان‌های وب‌هوک). توجه داشته باشید که این کار استودیو را در پایگاه داده شما فعال می‌کند، که ممکن است بر طرح قیمت‌گذاری شما تأثیر بگذارد.
حذف: برای حذف این مرحله.
بایگانی/لغو بایگانی همه: برای بایگانی یا لغو بایگانی همه وظایف در این مرحله.
وضعیت‌های وظیفه¶
وضعیت‌های وظیفه برای پیگیری وضعیت وظایف در مرحله کانبان استفاده می‌شوند، همچنین برای بستن وظیفه زمانی که انجام شده یا لغو شده است. برخلاف مراحل کانبان، آنها قابل سفارشی‌سازی نیستند؛ پنج وضعیت وظیفه در Odoo وجود دارد که به صورت زیر استفاده می‌شوند:
در حال انجام: این وضعیت پیش‌فرض تمام وظایف است، به این معنا که کار مورد نیاز برای انتقال وظیفه به مرحله بعدی کانبان در حال انجام است.
تغییرات درخواست‌شده: برای برجسته‌سازی اینکه تغییراتی، چه از سوی مشتری و چه به‌صورت داخلی، لازم است قبل از اینکه وظیفه به مرحله بعدی کانبان منتقل شود.
تأیید شده: برای برجسته کردن اینکه وظیفه آماده است به مرحله بعدی منتقل شود.
لغو شده: برای لغو کردن وظیفه.
انجام شد: برای بستن وظیفه پس از تکمیل آن.
توجه
وضعیت‌های وظیفه تغییرات درخواست شده و تأیید شده به محض انتقال وظیفه به مرحله دیگری از کانبان پاک می‌شوند. وضعیت وظیفه به وضعیت پیش‌فرض در حال انجام بازمی‌گردد تا بتوان وضعیت تغییرات درخواست شده یا تأیید شده را دوباره اعمال کرد، زمانی که کارهای لازم در این مرحله کانبان انجام شده باشد.
وضعیت‌های انجام‌شده و لغو‌شده مستقل از مرحله کانبان هستند. هنگامی که یک وظیفه به عنوان انجام‌شده یا لغو‌شده علامت‌گذاری شود، بسته می‌شود. در صورت نیاز، می‌توان با تغییر وضعیت آن را دوباره باز کرد.