سودآوری پروژه¶
هنگام مدیریت پروژه‌های قابل‌صورتحساب، ضروری است که مشخص کنید آیا پروژه‌های شما سودآور هستند یا خیر. اندازه‌گیری سودآوری پروژه شامل پیگیری هزینه‌های منابع مورد استفاده برای اجرای پروژه، مانند هزینه‌های کارکنان، مواد مصرفی، خریدها، هزینه‌ها یا خدمات پس از فروش، و مقایسه آن‌ها با درآمدهای پروژه می‌باشد.
سودآوری پروژه در داشبورد پروژه برای تمامی پروژه‌های قابل‌صورتحساب پیگیری می‌شود.
برای دسترسی به داشبورد پروژه، برنامه پروژه را باز کرده و به پروژه موردنظر بروید. روی آیکون (اسلایدرها) کلیک کنید تا داشبورد را به نوار بالای پروژه اضافه کنید.
نکته
شما همچنین می‌توانید به داشبورد پروژه دسترسی پیدا کنید، با قرار دادن نشانگر ماوس روی کارت پروژه مورد نظر، کلیک کردن روی (سه نقطه عمودی) و انتخاب داشبورد.
داشبورد سودآوری در سمت راست داشبورد پروژه قرار دارد و داده‌های مربوط به تمام رکوردهای مرتبط با پروژه و حساب تحلیلی آن را نمایش می‌دهد. این داشبورد به دو بخش اصلی تقسیم شده است: درآمدها، که جزئیات درآمد حاصل از پروژه را نشان می‌دهد، و هزینه‌ها که توسط شرکت شما متحمل شده است. یک رکورد ممکن است در هر دو بخش نمایش داده شود، به عنوان مثال، همان برگه زمانی (Timesheet) تحت درآمدها با مبلغی که مشتری برای کار پرداخت کرده است و تحت هزینه‌ها با مبلغ دستمزد پرداخت شده به کارکنان فهرست می‌شود.
مبالغ نمایش داده شده در گزارش سودآوری به سه ستون تقسیم می‌شوند:
مورد انتظار: مبالغ مورد انتظار بر اساس سفارش‌های فروش یا خرید موجود.
برای صدور فاکتور (درآمدها) یا برای صدور صورتحساب (هزینه‌ها): مبالغ زمانی به این ستون منتقل می‌شوند که کار یا کالا تحویل داده شده باشد، به عنوان مثال، یک برگه زمانی ایجاد و/یا تأیید شده باشد، یک حواله تحویل به عنوان انجام شده علامت‌گذاری شده باشد، یا مقدار تحویل داده شده به صورت دستی در سفارش فروش به‌روزرسانی شده باشد.
صورتحساب شده یا فاکتور شده: مبالغ پس از تأیید یک فاکتور یا صورتحساب به این ستون منتقل می‌شوند.
بر اساس همان اصل، بخش درآمدها به ستون‌های فروخته شده، تحویل داده شده و صورتحساب شده تقسیم می‌شود. از آیکون (فلش) برای مشاهده جزئیات هر خط استفاده کنید.
نکته
از نوار بالای پروژه استفاده کنید تا به‌راحتی به سوابق مرتبط با سودآوری پروژه از نمای کانبان پروژه دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را ویرایش کنید.
مهم
برای اینکه یک رکورد در داشبورد سودآوری نمایش داده شود، باید به پروژه و حساب تحلیلی آن مرتبط باشد.
رکوردهای زیر می‌توانند در داشبورد سودآوری نمایش داده شوند.
درآمدها¶
برگه‌های زمانی: درآمدها از برگه‌های زمانی، که بر اساس سیاست صدور فاکتور انتخاب‌شده در فرم محصول تفکیک شده‌اند (مانند پیش‌پرداخت/قیمت ثابت، بر اساس برگه‌های زمانی، بر اساس نقاط عطف).
مواد: مجموع قیمت‌های فروش محصولات فروخته شده از طریق سفارش‌های فروش مرتبط با پروژه.
صورتحساب‌های مشتری: مجموع صورتحساب‌های مرتبط با پروژه.
اشتراک‌ها: مجموع قیمت‌های فروش اشتراک‌ها مرتبط با پروژه.
پیش پرداخت‌ها: مجموع پیش پرداخت‌ها مرتبط با پروژه.
هزینه‌ها: هر هزینه که به مشتری مجدداً فاکتور شده است.
هزینه‌ها¶
: هزینه کل زمان ثبت‌شده توسط کارکنان از طریق برگه‌های زمانی، بر اساس تنظیمات منابع انسانی کارکنان.
سفارش‌های خرید: هزینه کل سفارش‌های خرید مرتبط با پروژه. این موارد می‌توانند شامل کالاها، مواد یا حتی خدمات پیمانکاری باشند. این ورودی تنها زمانی ظاهر می‌شود که صورتحساب فروشنده ثبت شده باشد.
مواد: هزینه کل محصولات شامل شده در حرکت‌های انبار (تحویل‌ها و دریافت‌ها) که برای پروژه تأیید شده‌اند. این بخش فقط در صورتی نمایش داده می‌شود که هزینه‌های تحلیلی در برای عملیات‌های مربوطه فعال شده باشد. این تنظیم اطمینان می‌دهد که هزینه محصول در طول حرکت انبار ردیابی شود.
هزینه‌ها: مجموع هزینه‌های :داک:`هزینه‌ها </applications/finance/expenses>` مرتبط با پروژه که ارسال و تأیید شده‌اند.
صورتحساب‌های فروشنده: مجموع هزینه‌های صورتحساب‌های فروشنده مرتبط با حساب تحلیلی پروژه.
سفارش‌های تولید: مجموع هزینه‌های سفارش‌های تولید مرتبط با حساب تحلیلی پروژه.
هزینه‌های دیگر: هر هزینه دیگری که به حساب تحلیلی پروژه مرتبط باشد.