امارات متحده عربی¶
پیکربندی¶
نصب ماژول‌های زیر برای دریافت تمام ویژگی‌های بومی‌سازی حقوق و دستمزد امارات متحده عربی:
نام |
نام فنی |
توضیحات |
|---|---|---|
امارات متحده عربی - حقوق و دستمزد |
|
شامل تمامی قوانین، محاسبات و ساختارهای حقوق و دستمزد. |
امارات متحده عربی - حقوق و دستمزد با حسابداری |
|
شامل تمام حساب‌های مرتبط با ماژول حقوق و دستمزد. |
همچنین ببینید
کارمندان¶
ابتدا اطلاعات عمومی کارمند را پیکربندی کنید و سپس فیلدهای زیر را در زیر زبانه اطلاعات خصوصی تنظیم کنید:
ملیت (کشور): ملیت بر فیش حقوقی کارکنان تأثیر می‌گذارد، چه آنها شهروند باشند و چه مهاجر.
شماره شناسایی: برای استخراج گزارش WPS استفاده می‌شود.
حساب بانکی: برای استخراج گزارش WPS و ایجاد پرداخت‌ها برای آن دسته از کارکنان استفاده می‌شود.
توجه
فیلد ملیت (کشور) باید تنظیم شود حتی اگر کارمند یک شهروند |امارات متحده عربی| باشد، زیرا نوع متفاوتی از پردازش وجود دارد اگر آنها شهروند یک کشور |شورای همکاری خلیج فارس| باشند.
قراردادها¶
پس از ایجاد فرم کارمند، اطمینان حاصل کنید که قرارداد با کلیک بر روی دکمه هوشمند قراردادها فعال شده است، یا به مسیر بروید.
اطلاعات قراردادی زیر مربوط به کارکنانی که در امارات متحده عربی کار می‌کنند، تحت برگه اطلاعات حقوق و دستمزد یافت می‌شود:
نوع دستمزد: دستمزد ثابت را برای کارکنان تمام‌وقت یا نیمه‌وقت انتخاب کنید، یا دستمزد ساعتی را برای کارکنانی که به صورت ساعتی پرداخت می‌شوند، انتخاب کنید.
پرداخت برنامه‌ریزی‌شده: تناوب صدور فیش حقوقی.
دستمزد: ماهانه یا ساعتی بسته به نوع دستمزد.
کمک‌هزینه مسکن
کمک هزینه حمل و نقل
سایر مزایا
توجه
مقادیر کمک هزینه تعیین‌شده در قرارداد به عنوان کمک هزینه در خطوط فیش حقوقی استفاده می‌شوند.
تعداد روزهای مرخصی: برای مشخص کردن تعداد روزهای مرخصی سالانه که یک کارمند در یک سال خاص مستحق آن است، استفاده می‌شود. صرف نظر از تعداد واقعی روزهای مرخصی که کارمند دریافت می‌کند (روزهای مرخصی اضافی به دلایل داخلی شرکت)، محاسبه نهایی پایان خدمت و مرخصی‌های بدون حقوق به تعداد تنظیم شده در این فیلد بستگی دارد.
توجه
تعداد روزهای مرخصی بر محاسبه مقررات مرخصی بدون حقوق تأثیر می‌گذارد.
آیا DEWS اعمال شده است: پس‌انداز محل کار کارکنان DIFC (DEWS)، اگر کارمند یک شهروند |امارات متحده عربی| باشد و DEWS اعمال شده باشد، این کادر را علامت بزنید.
محاسبه شده بر اساس حقوق روزانه: نحوه محاسبه پایان خدمت را تعریف می‌کند:
این کادر را علامت نزنید اگر قرار است از محاسبه استاندارد استفاده شود. این روش مبلغ جبران خسارت را با تقسیم حقوق ماهانه بر ۳۰ و سپس ضرب آن در ۲۱ محاسبه می‌کند.
این کادر را علامت بزنید و به طور مستقیم حقوق روزانه واقعی را تنظیم کنید تا در محاسبه پایان خدمت استفاده شود.
ساختارهای حقوق و قوانین حقوق¶
قوانین ورودی دیگر¶
موارد زیر انواع مختلف کمک‌هزینه‌هایی هستند که می‌توانند مستقیماً در فرم فیش حقوقی تعریف شوند تا مقادیر تعیین‌شده برای این ورودی‌ها بر محاسبات WPS به‌عنوان حقوق متغیر ماهانه برای کارمند مشخصی که به آنها مرتبط هستند، تأثیر بگذارند.
قوانینی که به تنظیمات WPS مرتبط هستند، به سایر انواع ورودی‌ها پیوند داده شده‌اند و هر زمان که استفاده شوند، مقادیر آنها به عنوان حقوق متغیر ماهانه برای آن کارمند خاص در WPS منعکس می‌شود.
نوع |
کد |
|
اجازه‌ی تنظیم مجدد |
کمک‌هزینه مسکن |
|
کمک‌هزینه پزشکی |
مدالو |
کمک‌هزینه سالانه سفر |
مجوز عبور سالانه |
کمک هزینه اضافه کاری |
اضافه‌کاری |
سایر مزایا |
|
تسویه مرخصی |
تسویه مرخصی |
پایان خدمت (EOS)¶
پایان خدمت (EOS) محاسبه مزایایی را که کارمند در پایان خدمت خود دریافت می‌کند، فراهم می‌کند. این فرآیند زمانی فعال می‌شود که دلیل خروج کارمند با بایگانی کردن پرونده کارمند تنظیم شود.
محاسبات مختلفی بسته به سناریو وجود دارد:
کارمند کمتر از یک سال در شرکت فعالیت داشته است: کارمند هیچ گونه کمک هزینه‌ای دریافت نمی‌کند زیرا واجد شرایط نیست (آنها پس از تکمیل اولین سال فعالیت خود در شرکت واجد شرایط می‌شوند).
کارمند بیش از یک سال و کمتر از ۵ سال در شرکت فعالیت کرده است: کارمند واجد شرایط دریافت معادل ۲۱ روز حقوق برای هر سالی است که در شرکت سپری کرده است.
توجه
دو روش برای محاسبه دستمزد روزانه وجود دارد که به کارمند در ازای ۲۱ روز پرداخت می‌شود: یا به روش پیش‌فرض تقسیم دستمزد پایه ماهانه بر ۳۰، یا به صورت دستی در قرارداد کارمند در قسمت حقوق روزانه وارد می‌شود.
کارمند بیش از ۵ سال در شرکت فعالیت کرده است: کارمند واجد شرایط دریافت معادل ۳۰ روز حقوق برای هر سالی است که در شرکت سپری کرده است. در این حالت، اگر روش پیش‌فرض استفاده شود، کارمند معادل یک ماه حقوق دریافت می‌کند و با تنظیم فیلد حقوق روزانه، مبلغ روزانه ضربدر ۳۰ محاسبه خواهد شد.
توجه
دو قالب چاپ فیش حقوق وجود دارد، یکی برای حقوق معمولی و دیگری برای فیش حقوق پایان خدمت، که بر اساس آرشیو شدن کارمند و داشتن دلیل خروج یا عدم آن تعیین می‌شود.
پیش‌بینی پایان خدمت¶
مقررات EOS محاسبه مبلغ مقررات پایان خدمت را فراهم می‌کند که شرکت هر ماه کنار می‌گذارد تا برای EOS که به عنوان کمک هزینه EOS به آنها پرداخت خواهد شد، محاسبه شود.
برخلاف EOS، این ذخیره از ابتدای قرارداد کارکنان بخشی از فیش حقوقی آنها است.
دقیقاً مانند EOS، این ذخیره شامل دو محاسبه است که به دوره‌ای که کارمند در شرکت سپری کرده است بستگی دارد:
کمتر از ۵ سال: \(\frac{\text{دستمزد ماهانه}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
بیش از ۵ سال: \(\frac{\text{حقوق ماهانه}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
توجه
این قانون در چاپ فیش حقوقی به کارمند نمایش داده نمی‌شود و بر مبلغ قابل پرداخت خالص آنها تأثیری ندارد، بلکه فقط برای استفاده داخلی شرکت است.
مقررات مرخصی سالانه¶
مقررات مرخصی سالانه برای محاسبه ذخیره مرخصی سالانه که هر ماه جمع می‌شود استفاده می‌شود، درست مانند ذخیره EOS، این مقررات بر مبلغ کل پرداختی به کارمند تأثیری ندارد و فقط برای استفاده داخلی شرکت است.
این مقدار با تقسیم کل حقوق کارمند (کل حقوق = دستمزد + مزایا) بر ۳۰ برای به دست آوردن حقوق روزانه محاسبه می‌شود. سپس حقوق روزانه در تعداد روزهای مرخصی مجاز ضرب شده و بر ۱۲ تقسیم می‌شود تا مبلغ تخصیص ماهانه تعیین گردد.
قوانین مانده مرخصی سالانه باقی‌مانده¶
قوانین مانده مرخصی سالانه برای محاسبه مبلغی که باید به کارمند پرداخت شود یا از او گرفته شود بر اساس تعداد روزهای مرخصی که کارمند در طول سال جاری مستحق آن است، استفاده می‌شوند.
مرخصی سالانه نوع مرخصی با استفاده از کادر انتخاب مرخصی سالانه است مشخص می‌شود.
اگر فعال شود، قانون مقدار روزهای مرخصی استحقاقی کارمند تا تاریخ فعلی را محاسبه می‌کند و تعداد روزهای مرخصی سالانه گرفته شده را کم می‌کند، و اگر نتیجه مثبت باشد، به این معناست که کارمند باید برای مقدار باقی‌مانده جبران شود و اگر منفی باشد، به این معناست که کارمند بابت اختلاف به شرکت بدهکار است.
قوانین مرخصی بیماری¶
قوانین مرخصی استعلاجی محاسباتی را برای مواردی که کارمند در مرخصی استعلاجی است ارائه می‌دهد و تعیین می‌کند که چگونه فیش حقوقی تحت تأثیر قرار گیرد.
برای کارمند ۳ حالت وجود دارد:
مرخصی استعلاجی با حقوق کامل: کارمند می‌تواند گواهی مرخصی استعلاجی (SLI) را بارگذاری کند. کارمندان در هر سال تقویمی واجد شرایط ۱۵ روز از این نوع مرخصی هستند.
نکته
SLI در Odoo الزامی نیست اما می‌توان آن را از تنظیمات انواع مرخصی انجام داد.
مرخصی استعلاجی با پرداخت ۵۰٪: مشابه مرخصی با پرداخت کامل است، اما کارکنان واجد شرایط دریافت ۳۰ روز از این نوع مرخصی هستند. این ۳۰ روز پس از ۱۵ روز اول با پرداخت کامل محاسبه می‌شود.
مرخصی استعلاجی بدون حقوق (۰٪): مشابه مرخصی با حقوق کامل است، اما کارکنان واجد شرایط دریافت ۴۵ روز از این نوع مرخصی هستند. این ۴۵ روز پس از ۱۵/۳۰ روز با حقوق کامل/نیمه حقوق محاسبه می‌شوند.
مهم
طبق قانون کار امارات متحده عربی، ۱۵، ۳۰، ۴۵ روز به عنوان روزهای کاری یا روزهای تقویمی مشخص نشده‌اند، بنابراین این موضوع به سیاست شرکت بستگی خواهد داشت.
مبلغ پرداختی به کارمند برای هر روز مرخصی استعلاجی به صورت زیر محاسبه می‌شود:
جایی که حقوق ناخالص ماهانه شامل پایه حقوق + تمام مزایای دیگر تعیین‌شده در قرارداد کارمند است.
برنامه پایان خدمت سرمایه‌گذاری دامن (DEWS)¶
DEWS امکان محاسبه مبالغ DEWS را برای کارکنانی که واجد شرایط هستند و مایل به ثبت‌نام در آن تحت قرارداد فعلی خود با شرکت می‌باشند، فراهم می‌کند.
این بر اساس تعداد سال‌هایی که کارکنان در شرکت سپری کرده‌اند محاسبه می‌شود:
کمتر از ۵ سال: ۵.۸۳٪ از حقوق پایه کارکنان برای DEWS کسر می‌شود.
بیش از ۵ سال: ۸.۳۳٪ از حقوق پایه کارمند از مبلغ کل قابل پرداخت برای آن کارمند کسر می‌شود.
مرخصی‌های بدون حقوق¶
مرخصی‌های بدون حقوق امکان محاسبه مبلغ کسر شده را زمانی که یک کارمند مرخصی بدون حقوق می‌گیرد، فراهم می‌کند. این مبلغ با استفاده از معادله زیر محاسبه می‌شود:
جایی که حقوق ناخالص ماهانه شامل پایه حقوق + تمام مزایای دیگر تعیین‌شده در قرارداد کارمند است.
روزهای خارج از قرارداد¶
قانون روزهای خارج از قرارداد محاسبه‌ای برای روزهای قبل/بعد از دوره قرارداد ارائه می‌دهد که با روزهای قرارداد در فیش حقوقی کارمند همپوشانی دارد.
Example
فیش‌های حقوقی برای دوره ۱ تا ۳۰ سپتامبر ایجاد شده‌اند، اما قرارداد در تاریخ ۲۱ سپتامبر منقضی می‌شود. در این حالت، ۷ روز به عنوان خارج از قرارداد علامت‌گذاری می‌شوند.
این با استفاده از معادله زیر محاسبه می‌شود:
کسورات دستی¶
کسرهای دستی به کاربر اجازه می‌دهد کسرهای دستی را که باید برای هر فیش حقوقی کارکنان اعمال شود، اضافه کند.
مبلغ کسر و توضیحات مربوط به کسر باید به صورت دستی به عنوان ورودی‌های دیگر مستقیماً در فیش حقوق تنظیم شود.
حقوق خالص¶
حقوق خالص مبلغ نهایی را نشان می‌دهد که کارمند بر اساس فیش حقوقی دریافت خواهد کرد.
این با اضافه کردن پایه به تمام مزایا و کسر کردن تمام کسورات از آن محاسبه می‌شود.
مهم
رویکرد اتخاذ‌شده برای قوانین فوق این است که ابتدا مبالغ کامل برای تمام مبالغ ثابت تعیین‌شده در قرارداد دریافت شود و سپس مبالغی که باید کسر شوند، مانند مرخصی‌های بدون حقوق، مرخصی‌های استعلاجی، کسرهای دستی، کمیسیون و غیره، کسر شوند.
ایجاد ثبت‌های حسابداری از فیش‌های حقوق¶
حساب‌ها به هر قانون حقوق و دستمزد به‌عنوان بدهکار یا بستانکار مرتبط شده‌اند، به‌طوری‌که وقتی یک سند پیش‌نویس از فیش حقوق ایجاد می‌شود، مبالغ به‌طور مناسب در حساب‌ها منعکس می‌شوند.
حساب‌ها باید به گونه‌ای تنظیم شوند که نتیجه نهایی سند متوازن باشد، در غیر این صورت اگر متوازن نباشد، هشدار داده می‌شود و سند ایجاد نخواهد شد.
پس از بررسی فیش‌های حقوق و اطمینان از صحت تمامی مبالغ، یک سند پیش‌نویس ایجاد کنید؛ یا یک سند برای همه کارکنان یا یک سند برای هر کارکن، بسته به تنظیمات انجام‌شده در بخش تنظیمات.
Example
حساب‌های بدهکار و بستانکار برای قوانین پایه و کمک هزینه تنظیم شده‌اند.
پرداخت به کارکنان¶
پس از ثبت سند حسابداری یک دسته یا فیش حقوقی، شرکت می‌تواند پرداخت حقوق کارکنان خود را انجام دهد.
در خود دسته یا در فیش حقوق، با کلیک بر روی دکمه پرداخت، یک پرداخت ایجاد شده و به ثبت ارسال شده برای فیش حقوق مرتبط می‌شود. همین کار می‌تواند برای فیش‌های حقوق دسته‌ای انجام شود اگر یک پرداخت از یک/چند بانک پرداخت یا دفترچه نقدی انجام شود.
توجه
پس از ایجاد فیش حقوقی، کارمند قادر خواهد بود فیش‌ها را از طریق پورتال کاربری خود مشاهده کند. به‌طور خودکار ایمیلی دریافت خواهند کرد که در آن ذکر شده فیش‌های حقوقی اکنون برای مشاهده در پورتال آنها در دسترس هستند.
چاپ فیش حقوق¶
دو قالب چاپی می‌توانند از فیش حقوق استخراج شوند، که به نوع فیش حقوق بستگی دارد؛ یا فیش حقوق ماهانه یا فیش حقوق پایان خدمت. این حالت زمانی فعال می‌شود که کارمندی که فیش حقوق برای او ایجاد شده است، در طول آن ماه بایگانی شود.
گزارش اصلی¶
گزارش اصلی نمای دقیقی از مبالغ پرداختی به کارکنان را برای یک دوره خاص ارائه می‌دهد که بر اساس فیش‌های حقوقی تولید شده برای آنها در طول آن دوره است و خطوط فیش حقوقی به‌عنوان ستون‌ها در یک گزارش اکسل تنظیم شده‌اند.
این عمدتاً برای آسان‌تر و سریع‌تر کردن فرآیند حسابرسی در بخش منابع انسانی استفاده می‌شود.
برای دسترسی به این گزارش، به مسیر بروید.
گزارش‌های سیستم حفاظت از دستمزد (WPS)¶
WPS گزارشی است که شرکت باید ارائه دهد تا ثابت کند که حقوق کارکنان خود را به میزان صحیح و در تاریخ‌های درست پرداخت کرده است. این گزارش می‌تواند به صورت جداگانه برای هر فیش حقوقی یا به صورت گروهی تولید شود.
مراحل زیر باید قبل از ایجاد گزارش دنبال شوند:
به مسیر بروید و در بخش تنظیمات WPS حقوق و دستمزد امارات موارد زیر را پیکربندی کنید:
شناسه یکتای کارفرما: یک شناسه یکتا برای شرکت تعیین کنید که در گزارش WPS استفاده شود.
حساب بانکی حقوق: یک حساب بانکی انتخاب کنید یا شروع به تایپ کنید تا ایجاد و ویرایش یک حساب بانکی جدید انجام شود.
مهم
هنگام تنظیم حساب بانکی حقوق مطمئن شوید که موارد زیر را تکمیل کنید:
دارنده حساب: به عنوان شرکت تنظیم شود.
شماره حساب: باید یک IBAN معتبر باشد.
بانک: باید شناسه نماینده کد مسیریابی امارات تنظیم شده باشد.
ارسال پول: باید فعال شود و روی مورد اعتماد تنظیم گردد.
شناسه‌ی یکتا را برای تمام کارکنانی که بخشی از هدف دسته/فیش حقوقی هستند تنظیم کنید.
فیلد شماره شناسایی در صفحه کارمند تحت برگه اطلاعات خصوصی قابل مشاهده است.
پس از انجام تنظیمات اولیه، WPS می‌تواند برای یک فیش حقوقی یا برای یک دسته به صورت زیر ایجاد شود:
فیش حقوق را به صورت تک‌تک یا به صورت دسته‌ای ایجاد کنید.
ارسال پیش‌نویس موجودیت مرتبط با فیش‌های حقوقی.
گزارش پرداخت را ایجاد کرده و فرمت صادرات را به UAE WPS تنظیم کنید.
توجه
گزارش طبق الزامات دولتی در قالب .sif ارائه می‌شود، بنابراین یا از نرم‌افزاری استفاده کنید که بتواند فایل‌های .sif را باز کند یا آن را به قالب دیگری (.xslx) تبدیل کنید تا بتوانید آن را بررسی کنید.
فایل حاصل شامل موارد زیر است:
سابقه جزئیات کارمند (EDR): شامل جزئیات مربوط به کارمندان در دسته‌بندی است. باید یک سابقه EDR برای هر کارمند وجود داشته باشد.
پرداخت متغیر کارمند (EVP): شامل جزئیات حقوق متغیر کارمند است که در فیش حقوقی دریافت کرده است، در صورتی که کارمند چنین پرداختی داشته باشد. مبالغ متغیر از زمانی محاسبه می‌شوند که ورودی‌های دیگری استفاده شوند که به قوانین حقوق و دستمزد مرتبط هستند ().
رکورد کنترل حقوق (SCR): باید فقط یک SCR در هر فایل WPS وجود داشته باشد، زیرا این رکورد جزئیات کارفرما و مجموع فیش‌های حقوقی را نشان می‌دهد.
مشارکت‌های بیمه اجتماعی¶
محاسبات بیمه اجتماعی بیمه اجتماعی را محاسبه می‌کند که فقط برای شهروندان |امارات متحده عربی| در دسترس است.
شرکت ۱۵٪ از کل حقوق ماهانه کارمند را در صورتی که شرکت در ابوظبی باشد و ۱۲.۵٪ در صورتی که شرکت در امارت دیگر باشد، پرداخت می‌کند.
توجه
کل حقوق ماهانه کارمند = [پایه + تمام مزایای تعیین‌شده در قرارداد].
از سوی دیگر، کارمند ۵٪ از کل حقوق ماهانه خود را پرداخت می‌کند و این مبلغ از فیش حقوقی کسر می‌شود.