مدیریت حساب‌های کاربری¶
در برنامه ناهار اودو، کاربران هزینه محصولات را مستقیماً از حساب برنامه ناهار خود پرداخت می‌کنند. برای اینکه وجوه در حساب آنها ظاهر شود، مدیر برنامه ناهار باید وجوه را به حساب هر کاربر منتقل کند.
مهم
برای افزودن اعتبار و مدیریت حساب‌های کاربری، کاربر باید دسترسی‌های مدیر را برای برنامه ناهار تنظیم کرده باشد. این مورد با رفتن به مدیریت کاربران تأیید می‌شود. سپس، روی یک کاربر کلیک کنید تا تنظیمات و دسترسی‌های مختلف او را مشاهده کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به مستندات حقوق دسترسی مراجعه کنید.
برنامه ناهار به هیچ وجه به صورت مستقیم با نرم‌افزارها یا محصولات مرتبط با حساب‌های مالی یا صورتحساب‌ها ارتباط ندارد. انتقال پول از حساب‌های بانکی کاربران امکان‌پذیر نیست و همچنین کارت‌های اعتباری کاربران قابل شارژ نمی‌باشند.
برنامه ناهار اودو فقط امکان ثبت دستی مبادلات نقدی را که توسط مدیر برنامه ناهار مدیریت می‌شود، فراهم می‌کند. هر شرکت باید روش خاص خود را برای شارژ حساب‌های ناهار ایجاد کند.
Example
برخی مثال‌ها از نحوه سازماندهی و انتقال پول در یک شرکت:
وجه نقد به مدیر برنامه ناهار تحویل داده می‌شود، که سپس حساب کاربری را به‌روزرسانی می‌کند.
پول به‌طور خودکار از حقوق کاربر کسر می‌شود، سپس مدیر برنامه ناهار حساب را هنگام صدور حقوق به‌روزرسانی می‌کند. این نیازمند افزودن پیوست حقوق به فیش حقوق کاربر در برنامه حقوق و دستمزد است.
شرکت‌ها می‌توانند "بلیط ناهار" را با قیمت مشخصی بفروشند (برای مثال، هر بلیط ۵.۰۰ دلار هزینه دارد). کاربران می‌توانند بلیط‌ها را از مدیر برنامه ناهار خریداری کنند، که سپس حساب کاربر را به‌روزرسانی می‌کند.
انتقالات نقدی¶
برای افزودن اعتبار به حساب‌های کاربران، هر انتقال نقدی باید به صورت جداگانه ثبت شود. برای مشاهده تمامی سوابق انتقال نقدی یا ایجاد یک انتقال نقدی جدید، به مسیر زیر بروید: . با انجام این کار، داشبورد انتقال‌های نقدی نمایش داده می‌شود.
در داشبورد حرکات نقدی، تمام حرکات نقدی در نمای لیست پیش‌فرض نمایش داده می‌شوند که شامل تاریخ، کاربر، توضیحات و مبلغ هر رکورد است. مجموع تمام حرکات نقدی در انتهای ستون مبلغ نمایش داده می‌شود.
افزودن اعتبار¶
برای افزودن وجه به حساب ناهار، روی دکمه جدید که در گوشه بالا-چپ داشبورد انتقالات نقدی قرار دارد، کلیک کنید.
یک فرم خالی حرکات نقدی بارگذاری می‌شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
کاربر: کاربری را که وجه نقد را به حساب خود واریز می‌کند از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر کاربر در پایگاه داده وجود ندارد، می‌توانید با تایپ نام او در فیلد کاربر و کلیک بر روی ایجاد "کاربر" یا ایجاد و ویرایش...، کاربر را ایجاد کرده و فرم ایجاد کاربر را ویرایش کنید.
تاریخ: با استفاده از پنجره تقویم، تاریخ وقوع تراکنش را انتخاب کنید.
مبلغ: مبلغی که به حساب ناهار اضافه می‌شود را وارد کنید.
توضیحات: یک توضیح مختصر درباره تراکنش وارد کنید.
حساب‌های کنترلی¶
نمای کلی از هر تراکنش در برنامه ناهار، شامل تمامی سپرده‌های نقدی و خریدها، در داشبورد اصلی حساب‌های کنترلی قابل مشاهده است. برای دسترسی به این داشبورد، به مسیر بروید.
تمام تراکنش‌ها براساس کارمند گروه‌بندی شده‌اند و به ترتیب حروف الفبا بر اساس نام کوچک کاربر فهرست شده‌اند. در انتهای نام کاربر، یک عدد نمایش داده می‌شود که نشان‌دهنده تعداد رکوردهای ثبت‌شده برای آن کاربر است.
نمای پیش‌فرض به‌گونه‌ای است که تمام تراکنش‌های فردی مخفی باشند. برای مشاهده تمام تراکنش‌های یک کاربر، روی آیکون (مثلث) در سمت چپ نام مورد نظر کلیک کنید تا آن گروه خاص باز شود.
هر رکورد شامل تاریخ, کاربر, توضیحات, و مبلغ می‌باشد.
مهم
این فهرست تنها تراکنش‌های مختلف درون برنامه ناهار را نمایش می‌دهد و اجازه هیچ‌گونه تغییری در رکوردهای فهرست‌شده را نمی‌دهد.
انتقالات نقدی قابل ویرایش هستند، اما تنها از داشبورد انتقالات نقدی و نه از داشبورد حساب‌های کنترلی.
امکان تغییر هیچ‌یک از سوابق مرتبط با محصول وجود ندارد.