سخت‌افزار¶
کارمندانی که کاربران پایگاه داده نیستند و بنابراین به برنامه حضور و غیاب دسترسی ندارند، باید برای ورود و خروج از کار از یک کیوسک استفاده کنند. موارد زیر الزامات فیزیکی برای راه‌اندازی یک کیوسک هستند.
دستگاه‌های کیوسک¶
کیوسک یک ایستگاه سلف‌سرویس است که کارکنان می‌توانند با استفاده از کارت شناسایی یا کلید RFID ورود و خروج از کار را ثبت کنند. معمولاً این دستگاه‌ها فقط به عنوان کیوسک اختصاص داده می‌شوند، اما هر دستگاهی که دارای مرورگر اینترنت باشد، می‌تواند به عنوان کیوسک تنظیم شود.
یک کیوسک با رفتن به صفحه وب مشخص شده در بخش پیکربندی برنامه حضور و غیاب استفاده می‌شود.
کیوسک‌ها با استفاده از یکی از انواع دستگاه‌های زیر تنظیم می‌شوند:
لپ‌تاپ یا رایانه رومیزی
تبلت
تلفن همراه (اندروید یا iOS)
نکته
صفحه‌های لمسی آسان برای استفاده هستند و تبلت‌ها و تلفن‌های همراه فضای کمتری اشغال می‌کنند. به همین دلیل اکثر افراد استفاده از یک دستگاه کوچکتر با صفحه لمسی به عنوان کیوسک را در نظر می‌گیرند.
توصیه می‌شود کیوسک‌ها را روی پایه‌ای امن قرار دهید یا آن‌ها را به‌طور ایمن روی دیوار نصب کنید.
نشان‌ها¶
نشان‌ها روشی هستند که کارکنان می‌توانند به سرعت از طریق کیوسک ورود و خروج کنند، زیرا نشان‌ها توسط دوربین کیوسک اسکن می‌شوند تا کارکنان شناسایی شوند.
برای ایجاد یک نشان، ابتدا به بروید. سپس روی کارت کارمند مورد نظر کلیک کنید تا فرم کارمند باز شود، سپس روی زبانه تنظیمات کلیک کنید.
در بخش حضور و غیاب/نقطه فروش/تولید، یک فیلد شناسه کارت وجود دارد. اگر این فیلد خالی است، روی تولید در انتهای خط شناسه کارت کلیک کنید تا این فیلد به‌طور خودکار با یک شماره شناسه کارت جدید پر شود. سپس برای ایجاد یک فایل PDF از کارت، روی چاپ کارت در انتهای شماره شناسه کارت کلیک کنید.
اگر شماره شناسه نشان قبلاً در فرم کارمند وجود داشته باشد، فقط دکمه چاپ نشان نمایش داده می‌شود و دکمه ایجاد وجود ندارد.
کارت شناسایی کارمند شامل عکس کارمند، نام، موقعیت شغلی، لوگوی شرکت و یک بارکد است که می‌توان آن را در کیوسک برای ورود و خروج اسکن کرد.
نشان‌ها را می‌توان برای کارکنان با استفاده از هر چاپگر حرارتی یا جوهرافشان چاپ کرد.
توجه
نشان‌ها ضروری نیستند، زیرا کارکنان می‌توانند به صورت دستی خود را در کیوسک شناسایی کنند.
اسکنرهای بارکد¶
هنگام استفاده از نشان‌ها برای ورود و خروج، بارکد باید اسکن شود تا کارمند شناسایی شود. این کار می‌تواند با دوربین کیوسک انجام شود، اگر دستگاه دارای دوربین باشد.
اگر دوربین روی دستگاه کیوسک موجود نباشد، باید از اسکنر بارکد خارجی برای اسکن کردن نشان‌ها استفاده شود.
کیوسک‌ها با اکثر بارکدخوان‌های USB کار می‌کنند. بارکدخوان‌های بلوتوث نیز برای دستگاه‌هایی که پورت USB ندارند یا در صورت نیاز به اتصال بی‌سیم پشتیبانی می‌شوند.
دستورالعمل‌های سازنده را در مورد اسکنر بارکد دنبال کنید تا اسکنر بارکد را به‌درستی به دستگاه کیوسک متصل کنید.
نکته
اگر اسکنر بارکد مستقیماً به یک کامپیوتر متصل باشد، باید پیکربندی شود تا از طرح‌بندی صفحه‌کلید کامپیوتر استفاده کند.
توجه
برای استفاده از اسکنر بارکد، جعبه IoT لازم نیست.
خواننده‌های کلید فوب RFID¶
به‌جای استفاده از کارت شناسایی، کارکنان می‌توانند با استفاده از یک جاسوئیچی RFID شخصی و دستگاه خواننده RFID ورود و خروج خود را ثبت کنند.
برای استفاده از این روش برای ورود و خروج، لازم است که هم کلیدهای RFID و هم یک دستگاه خواننده RFID خریداری شود. دستورالعمل‌های سازنده را برای نصب دستگاه خواننده RFID دنبال کنید و کلید RFID را تنظیم کنید.
توجه
برای استفاده از جاسوئیچی‌های RFID نیازی به جعبه IoT نیست.