واردات سفارش خرید به فروش از طریق EDI

تبادل داده‌های الکترونیکی (EDI) به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که با استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری مختلف، اطلاعات را در قالبی استاندارد و ساختارمند تبادل کنند.

در اودو، یک سفارش خرید (PO) می‌تواند به صورت یک فایل XML صادر شده و به عنوان یک سفارش فروش (SO) در یک پایگاه داده دیگر اودو وارد شود، که نیاز به ورود دستی محصولات، مقادیر، قیمت‌ها و سایر اطلاعات کلیدی را از بین می‌برد.

جریان کار در این سند توضیح می‌دهد که چگونه خریداران و فروشندگان داده‌ها را به طور مستقیم بین پایگاه‌های داده اودوی خود تبادل می‌کنند. به عنوان یک جایگزین، فروشندگان می‌توانند نسخه PDF درخواست قیمت (RFQ) را از طریق ایمیل دریافت کرده و آن را مستقیماً در داشبورد فروش خود بارگذاری کنند. این روش ساده‌تر است اما از تبادل مبتنی بر XML که در این سند توضیح داده شده است، استفاده نمی‌کند.

توجه

فایل‌های XML صادر شده از الگوی UBL پیروی می‌کنند. هنگام تبادل داده بین دو پایگاه داده اودوو، این الگو سازگار باقی می‌ماند.

با این حال، پیاده‌سازی توسعه‌های سفارشی برای نرم‌افزاری که از طرح‌واره UBL پشتیبانی نمی‌کند ممکن است پیچیدگی‌های اضافی ایجاد کند.

نقش‌ها و پیکربندی

برای تسهیل جریان کاری EDI، دو شرکت درگیر هستند: خریدار (شرکتی که سفارش را ثبت می‌کند) و فروشنده (شرکتی که سفارش را انجام می‌دهد). هر شرکت نقش‌ها و تنظیمات خاص خود را دارد.

پایگاه داده خریدار

پایگاه داده خریدار مسئول ایجاد و تأیید سفارش‌های خرید است. پیش‌نیازها شامل:

1. (الزامی) نصب برنامه خرید

2. (اختیاری) افزودن فروشندگان (فروشندگان در این جریان کاری) به عنوان کاربران پورتال.

پایگاه داده فروشندگان

پایگاه داده فروشنده مسئول دریافت و پردازش سفارش‌های فروش است. تنها پیش‌نیاز، نصب برنامه فروش می‌باشد.

گردش کار

فرآیند خریدار

برای شروع، خریدار (در پایگاه داده خود) به اپلیکیشن خرید می‌رود تا یک RFQ ایجاد کند.

فروشنده را به کاربر پورتال که نماینده فروشنده است تنظیم کنید و تأیید را برای درخواست قیمت انجام دهید. با انجام این کار، آن به سفارش خرید تبدیل می‌شود.

Example

|سفارش خرید (PO)| از پایگاه داده خریدار. فروشنده حساب کاربری پورتال فروشنده، جوئل است.

فرآیند فروشنده

به محض تأیید PO، در داشبورد پورتال فروشنده نمایش داده می‌شود. فروشنده فایل XML را دانلود کرده و آن را در پایگاه داده خود بارگذاری می‌کند.

دانلود فایل

به عنوان فروشنده، به عنوان کاربر پورتال وارد پایگاه داده خریدار شوید. در داشبورد، به پایین صفحه بروید و روی دکمه سفارش‌های ما کلیک کنید. با این کار، لیستی از سفارش‌های خریدی که پایگاه داده خریدار به کاربر پورتال اختصاص داده است، نمایش داده می‌شود.

سفارش خرید مورد نظر را انتخاب کنید و سپس روی دکمه اتصال به نرم‌افزار خود! کلیک کنید.

در پنجره بازشو، نشانی اینترنتی ارائه‌شده را کپی کرده و آن را در یک تب جدید مرورگر جای‌گذاری کنید تا فایل XML را دانلود کنید.

Example

نمای پورتال جوئل از سفارش خرید (PO). تصویر اول دکمه اتصال به نرم‌افزار خود! را نمایش می‌دهد و تصویر دوم پنجره‌ای پاپ‌آپ با دکمه کپی را نشان می‌دهد.

Example

فایل XML برای PO00017

بارگذاری فایل

سپس، فروشنده وارد پایگاه داده اودوی خود می‌شود و برنامه فروش را باز می‌کند. روی بارگذاری کلیک کرده و فایل XML دانلود شده را انتخاب می‌کند. به‌طور جایگزین، کاربران می‌توانند فایل را به داشبورد پیشنهادات قیمت بکشند و رها کنند.

انجام این کار به‌طور خودکار یک سفارش فروش ایجاد می‌کند که مشتری به‌عنوان خریدار و تمامی خطوط محصولات، مقادیر و قیمت‌ها از پیش تکمیل شده‌اند. این فرآیند تبادل داده‌های کارآمد و دقیق بین دو پایگاه داده را تضمین می‌کند.

سفارش فروش در پایگاه داده فروشنده بارگذاری شد.

همچنین ببینید

ایجاد پیش‌فاکتورها