پیکربندی قوانین سفارش‌گذاری مجدد

برای برخی محصولات، لازم است اطمینان حاصل شود که همیشه حداقل مقداری از آن‌ها در هر زمان موجود باشد. حفظ سطح حداقل موجودی تضمین می‌کند که کسب‌وکارها بتوانند بدون تأخیر نیاز مشتریان را برآورده کرده و عملیات را به‌صورت روان ادامه دهند. این کار همچنین به مقابله با اختلالات زنجیره تأمین و افزایش ناگهانی تقاضا کمک می‌کند. ناکارآمدی‌ها ممکن است ناشی از پیش‌بینی نادرست تقاضا، تأخیر در زنجیره تأمین و مدیریت نادرست انبار باشد که همه این‌ها می‌توانند منجر به افزایش هزینه‌های عملیاتی و هدررفت منابع شوند.

محصولات پرتقاضا را همیشه با استفاده از قوانین سفارش‌گذاری مجدد در انبار نگه دارید. این قوانین هر بار که موجودی پیش‌بینی‌شده کمتر از حداقل شود، یک درخواست قیمت‌گذاری (RFQ) را فعال می‌کنند. درخواست‌های قیمت‌گذاری (RFQs) ایجاد شده از قوانین سفارش‌گذاری مجدد شامل اطلاعاتی مانند فروشنده، قیمت و مقدار مورد نیاز برای سفارش‌گذاری مجدد هستند که فرآیند را سریع‌تر و راحت‌تر می‌کنند.

مهم

برای استفاده از قوانین سفارش‌گذاری مجدد، باید برنامه انبارداری نصب شود، زیرا مقدار موجودی را پیگیری می‌کند.

پیکربندی محصولات برای سفارش‌گذاری مجدد

محصولات باید به صورت خاصی پیکربندی شوند قبل از اینکه قانون سفارش مجدد به آنها اضافه شود.

شروع از برنامه‌های انبارداری، تولید، خرید یا فروش، به مسیر محصولات ‣ محصولات بروید و سپس روی جدید کلیک کنید تا یک محصول جدید ایجاد کنید. به‌طور جایگزین، یک محصول موجود در پایگاه داده را پیدا کرده و وارد فرم محصول آن شوید.

سپس، در فرم محصول، با علامت زدن کادر خرید زیر فیلد نام محصول، سفارش‌گذاری مجدد را فعال کنید. سپس، در تب اطلاعات عمومی، نوع محصول را روی کالا تنظیم کنید. در نهایت، کادر ردیابی موجودی را علامت بزنید و یک گزینه را از منوی کشویی انتخاب کنید.

پیکربندی یک محصول برای سفارش‌گذاری مجدد در اودو.

اضافه کردن یک قانون سفارش مجدد به یک محصول

پس از پیکربندی صحیح یک محصول، می‌توان یک قانون سفارش‌گذاری مجدد به آن اضافه کرد، با انتخاب دکمه هوشمند قوانین سفارش‌گذاری مجدد که اکنون در بالای فرم آن محصول قابل مشاهده است، سپس با کلیک بر روی ایجاد در داشبورد قوانین سفارش‌گذاری مجدد.

نکته

اگر دکمه هوشمند قوانین بازچینی قابل مشاهده نیست، روی بیشتر کلیک کنید.

پس از ایجاد، قانون سفارش‌گذاری مجدد می‌تواند با تعریف فیلدهای زیر به‌طور خودکار سفارش‌های خرید را ایجاد کند:

  • مکان مشخص می‌کند که مقادیر سفارش داده شده پس از دریافت و ورود به انبار، در کجا ذخیره شوند.

  • حداقل مقدار آستانه پایین برای قانون سفارش‌گذاری مجدد را تعیین می‌کند، در حالی که حداکثر مقدار آستانه بالا را مشخص می‌کند. اگر موجودی انبار کمتر از حداقل مقدار شود، یک سفارش خرید جدید ایجاد می‌شود تا موجودی تا حد حداکثر مقدار تکمیل شود.

    Example

    اگر حداقل تعداد روی 5 تنظیم شده باشد و حداکثر تعداد روی 25 تنظیم شده باشد و موجودی انبار به چهار کاهش یابد، یک سفارش خرید برای 21 واحد از محصول ایجاد می‌شود.

  • تعداد چندگانه می‌تواند به‌گونه‌ای تنظیم شود که محصولات فقط در دسته‌هایی با مقدار مشخص سفارش داده شوند. بسته به عدد وارد شده، این می‌تواند منجر به ایجاد یک سفارش خرید شود که موجودی نهایی را بالاتر از مقدار مشخص‌شده در فیلد حداکثر تعداد قرار دهد.

    Example

    اگر حداکثر تعداد روی 100 تنظیم شده باشد اما تعداد چندگانه برای سفارش محصول به صورت دسته‌های 200 تنظیم شده باشد، یک سفارش خرید برای 200 واحد از محصول ایجاد می‌شود.

  • واحد واحد اندازه‌گیری را مشخص می‌کند که بر اساس آن مقدار باید سفارش داده شود. برای محصولات گسسته، این باید روی واحدها تنظیم شود. با این حال، برای محصولات غیرگسسته مانند آب یا آجر، می‌توان آن را روی واحدهای اندازه‌گیری مانند حجم یا وزن تنظیم کرد.

پیکربندی قانون سفارش‌گذاری مجدد در اودو.

همچنین ببینید

../../انبارداری/انبارها_ذخیره‌سازی/تأمین_موجودی/قوانین_سفارش‌گذاری

به‌صورت دستی قوانین سفارش‌گذاری مجدد را با استفاده از زمان‌بندی‌کننده اجرا کنید

قوانین سفارش‌گذاری مجدد به‌طور خودکار توسط زمان‌بندی‌کننده فعال می‌شوند که به‌صورت پیش‌فرض یک‌بار در روز اجرا می‌شود. برای فعال کردن قوانین سفارش‌گذاری مجدد به‌صورت دستی، حالت توسعه‌دهنده را روشن کنید و به مسیر زیر بروید: برنامه انبار ‣ عملیات ‣ تأمین: اجرای زمان‌بندی‌کننده. در پنجره بازشو، اقدام دستی را با کلیک بر روی اجرای زمان‌بندی‌کننده تأیید کنید.

توجه

فعال‌سازی دستی قوانین سفارش‌گذاری مجدد، هر اقدام زمان‌بندی‌شده دیگری را نیز فعال خواهد کرد.

مدیریت قوانین سفارش‌گذاری مجدد

برای مدیریت قوانین سفارش‌گذاری مجدد برای یک محصول، به صفحه فرم آن محصول بروید و دکمه هوشمند قوانین سفارش‌گذاری مجدد را در بالای فرم انتخاب کنید.

برای مدیریت تمامی قوانین سفارش‌گذاری مجدد برای هر محصول، به مسیر برنامه انبار ‣ عملیات ‣ تأمین موجودی بروید. از این داشبورد، اقدامات دسته‌ای معمول در Odoo مانند صادرات داده‌ها یا بایگانی قوانین غیرضروری قابل انجام است. همچنین، فیلترها، گروه‌بندی بر اساس یا منوی سه‌نقطه‌ای در فرم موجود است تا بتوان قوانین سفارش‌گذاری مجدد را جستجو و/یا سازماندهی کرد.