حسابداری و صدور صورتحساب¶
برنامه صدور فاکتور اودو یک برنامه مستقل است که برای ایجاد فاکتورها، ارسال آنها به مشتریان و مدیریت پرداخت‌ها طراحی شده است. این برنامه همچنین جریان‌های مربوط به صورتحسابهای فروشندگان را مدیریت می‌کند. از سوی دیگر، برنامه حسابداری یک راه‌حل جامع حسابداری است که امکان انجام همان اقدامات را فراهم می‌کند و شامل ویژگی‌های اضافی مانند گزارش‌های مالی استاندارد، تطبیق بانکی، بودجه‌بندی، مدیریت دارایی‌ها و موارد دیگر می‌باشد.
همچنین ببینید
آموزش‌های اودو: حسابداری <https://www.odoo.com/slides/accounting-19>
شروع کنید
مفاهیم پایه حسابداری و تنظیم اولیه حسابداری شما
مالیات‌ها
مالیات‌ها، موقعیت‌های مالیاتی، و یکپارچه‌سازی‌ها
صورتحسابهای مشتری
فاکتورهای مشتری، شرایط پرداخت، و صدور فاکتور الکترونیکی
صورتحسابهای فروشنده
صورتحسابهای فروشنده، دارایی‌ها، و دیجیتالی‌سازی فاکتورها (OCR)
پرداخت‌ها
پرداخت‌های فاکتورها و صورتحساب‌ها (آنلاین، چک‌ها، دسته‌ای) و پیگیری فاکتورها
حساب‌های بانکی و نقدی
همگام‌سازی بانک، تطبیق حساب‌ها و صندوق‌های نقدی
گزارش‌دهی
گزارش‌دهی، اظهارنامه‌ها، و حسابداری تحلیلی
دفتر‌داری دوطرفه¶
اودو به‌طور خودکار تمامی ثبت‌های حسابداری مربوط به تراکنش‌های مالی (مانند فاکتورهای مشتری، صورتحسابهای فروشنده، سفارش‌های نقطه فروش، هزینه‌ها، ارزیابی‌های موجودی و غیره) را ایجاد می‌کند.
اودو از سیستم حسابداری دوطرفه استفاده می‌کند، به‌طوری‌که هر ثبت نیاز به یک معادل و مخالف در حسابی دیگر دارد، به‌گونه‌ای که یک حساب بدهکار و حساب دیگر بستانکار می‌شود. این سیستم تضمین می‌کند که تمامی تراکنش‌ها به‌صورت دقیق و منظم ثبت شوند و حساب‌ها همیشه متعادل باشند.
همچنین ببینید
تعهدی و مبنای نقدی¶
هر دو روش حسابداری تعهدی و نقدی در اودو پشتیبانی می‌شوند. این امکان را فراهم می‌کند که درآمد و هزینه‌ها را یا زمانی که معامله انجام می‌شود (روش تعهدی) یا زمانی که پرداخت انجام یا دریافت می‌شود (روش نقدی) گزارش دهید.
همچنین ببینید
چند شرکتی¶
چندین شرکت می‌توانند در یک پایگاه داده مدیریت شوند. هر شرکت دارای نمودار حساب‌های مخصوص به خود است، اما حساب‌ها می‌توانند به اشتراک گذاشته شوند، که هنگام مشاهده گزارش‌های تلفیقی مفید است. کاربران می‌توانند سوابق و گزارش‌های چندین شرکت را به‌طور همزمان مشاهده کنند، اما فقط می‌توانند بر روی حسابداری یک شرکت در هر زمان کار کنند.
همچنین ببینید
محیط چند ارزی¶
یک محیط چند ارزی با نرخ ارز خودکار برای تسهیل تراکنش‌های بین‌المللی در اودو موجود است. هر تراکنش به ارز پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شود؛ برای تراکنش‌هایی که به ارز دیگری انجام می‌شوند، اودو هم مقدار به ارز شرکت و هم مقدار به ارز تراکنش را ذخیره می‌کند. اودو پس از تطبیق آیتم‌های دفتر روزنامه، سود و زیان ارزی را تولید می‌کند.
همچنین ببینید
شعبه‌ها¶
والد شرکت‌ها و شعبات آنها می‌توانند در یک پایگاه داده واحد مدیریت شوند و تحت قوانین مشترک حسابداری و گزارش‌گیری عمل کنند، از جمله موارد زیر:
دفتر کل، واحد پول اصلی و مالیات‌ها شرکت مادر برای تمامی شعب اعمال می‌شود.
شعبه‌ها می‌توانند دفاتر اختصاصی و سوابق مرتبط خود را مدیریت کنند.
شرکت مادر یک دوره مالی مشترک را مدیریت می‌کند، بنابراین تاریخ‌های قفل و بسته شدن آن در تمام شعب اعمال می‌شود. با این حال، شعب می‌توانند در صورت نیاز تاریخ‌های قفل زودتری را تعیین کنند.
شرکت مادر می‌تواند به تمامی گزارش‌ها، فاکتورها، صورتحساب‌ها و غیره از شعب خود دسترسی داشته باشد، در حالی که هر شعبه فقط می‌تواند داده‌های خود را مشاهده کند.
توجه
بسته بومی‌سازی مالی بر روی شرکت مادر تنظیم شده است.
هشدار
افزودن یک شعبه به شرکت، قابلیت‌های چند شرکتی را فعال می‌کند.
برای اطلاعات بیشتر، به صفحه قیمت‌گذاری اودو مراجعه کنید یا با مدیر حساب اودو خود تماس بگیرید.
گزارش‌دهی¶
شرکت مادر عملیات حسابداری تمام شعب را یکپارچه می‌کند و نمای متمرکزی از گزارش‌های مالی، مانند سود و زیان یا ترازنامه‌ها ارائه می‌دهد.
مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده)¶
هر شرکت و شعبه باید با اطلاعات قانونی خود، از جمله شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT) در صورت لزوم، پیکربندی شود. بسته به ساختار، شعب ممکن است شماره مالیات بر ارزش افزوده شرکت مادر را به اشتراک بگذارند یا شماره خود را داشته باشند، که منجر به اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده مشترک یا جداگانه می‌شود.
این تنظیم انعطاف‌پذیر به کاربران اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز گزارش‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی جداگانه‌ای برای هر واحد ایجاد کنند.
استانداردهای بین‌المللی¶
حسابداری Odoo از بیش از ۱۰۰ کشور پشتیبانی می‌کند و ویژگی‌ها و مکانیزم‌های استانداردی را ارائه می‌دهد که در تمامی مناطق قابل استفاده هستند. ماژول‌های مخصوص کشورها برای رعایت مقررات حسابداری محلی گنجانده شده‌اند. محلی‌سازی مالی الزامات منطقه‌ای مانند نمودار حساب‌ها، مالیات‌ها یا هرگونه تعهد قانونی دیگر را مدیریت می‌کند.
حساب‌های دریافتنی و پرداختنی¶
به‌صورت پیش‌فرض، یک حساب برای ثبت‌های دریافتنی و حساب دیگر برای ثبت‌های پرداختنی تعیین شده است. از آنجا که تراکنش‌ها به مخاطبین مرتبط هستند، امکان تهیه گزارش برای هر مشتری، فروشنده یا تأمین‌کننده وجود دارد.
گزارش دفتر کل شریک مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نمایش می‌دهد. برای دسترسی به آن، به مسیر بروید.
گزارش‌دهی¶
گزارش‌های مالی زیر <accounting/reporting> در دسترس بوده و به صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شوند:
گزارش‌های مالی |
|
|---|---|
بیانیه |
ترازنامه |
سود و زیان |
|
صورت جریان وجوه نقد |
|
خلاصه اجرایی |
|
اظهارنامه مالیاتی |
|
فهرست فروش EC |
|
ممیزی |
دفتر کل |
تراز آزمایشی |
|
ممیزی دفتر روزنامه |
|
گزارش اینتراستات |
|
ثبت بررسی |
|
شریک |
دفتر کل شریک |
دریافتنی‌های معوق |
|
پرداختنی‌های معوق |
|
مدیریت |
تحلیل فاکتور |
گزارش تحلیلی |
|
ردیابی حسابرسی |
|
گزارش بودجه |
|
سود/زیان تحقق‌نیافته ارز |
|
درآمد معوق |
|
هزینه معوق |
|
برنامه زمان‌بندی استهلاک |
|
هزینه‌های غیرمجاز |
|
تحلیل وام‌ها |
|
حاشیه‌های محصول |
|
گزارش 1099 |
|
نکته
ایجاد و سفارشی‌سازی گزارش‌ها با موتور گزارش‌گیری اودو.
اظهارنامه مالیاتی¶
در اظهارنامه مالیاتی، اودو تمامی تراکنش‌های حسابداری مربوط به دوره مالیاتی مشخص را محاسبه کرده و از این مجموع‌ها برای تعیین تعهد مالیاتی استفاده می‌کند.
توجه
بسته به بومی‌سازی کشور، نسخه‌ای از گزارش مالیاتی به صورت XML می‌تواند تولید شود تا در پلتفرم مالیات بر ارزش افزوده مرجع مالیاتی مربوطه بارگذاری شود.
همگام‌سازی بانک¶
سیستم همگام‌سازی بانک به طور مستقیم با مؤسسات بانکی ارتباط برقرار می‌کند تا تمامی تراکنش‌ها را به صورت خودکار به پایگاه داده وارد کند. این سیستم نمای کلی از جریان نقدی را بدون نیاز به ورود به سیستم بانکداری آنلاین یا انتظار برای صورتحسابهای کاغذی بانک ارائه می‌دهد.
همچنین ببینید
ارزش‌گذاری موجودی¶
هر دو روش ارزیابی موجودی دوره‌ای (دستی) و دائمی (خودکار) در اودو پشتیبانی می‌شوند. روش‌های موجود شامل قیمت استاندارد، قیمت میانگین، LIFO و FIFO هستند.
همچنین ببینید
سود انباشته¶
سود انباشته بخشی از درآمد است که توسط یک کسب‌وکار نگه داشته می‌شود. اودو درآمد سال جاری را به صورت لحظه‌ای محاسبه می‌کند، بنابراین نیازی به ثبت سند پایان سال یا انتقال نیست. تراز سود و زیان به صورت خودکار در گزارش ترازنامه ثبت می‌شود.
همچنین ببینید
امانت‌داران¶
حالت شرکت‌های حسابداری را می‌توان با رفتن به فعال کرد. وقتی فعال شود:
ترتیب سند در همه اسناد قابل ویرایش می‌شود؛
فیلد مجموع (شامل مالیات) برای تسریع و کنترل کدگذاری با خودکارسازی ایجاد خطوط با حساب و مالیات صحیح ظاهر می‌شود؛
تاریخ فاکتور و تاریخ صورتحساب هنگام ثبت یک تراکنش از پیش پر شده‌اند.
گزینه کدگذاری سریع برای فاکتورهای مشتری و صورتحسابهای فروشنده در دسترس است.
حقوق دسترسی حسابدار¶
برای اعطای دسترسی به حسابدار شرکت، حسابدار را به عنوان یک کاربر جدید اضافه کنید و حقوق دسترسی مناسب را در بخش حسابداری تنظیم کنید تا دسترسی به داده‌های مالی شرکت فعال شود.
حسابداری: حسابدار را انتخاب کنید.
بانک: اجازه تأیید حساب بانکی را بدهید.
توجه
افزودن یک حسابدار به عنوان کاربر جدید در Odoo Online رایگان است اگر حسابدار دارای حساب کاربری اودو با همان آدرس ایمیلی باشد که برای کاربر شرکت ثبت شده است. با این حال، Odoo.sh و Odoo On-premise ممکن است هزینه‌های اضافی برای هر کاربر جدید داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر درباره قیمت‌گذاری، به صفحه قیمت‌گذاری اودو مراجعه کنید.
برای محیط چند شرکتی، دسترسی مناسب را تنظیم کنید دسترسی.