نمودار حساب‌ها¶
نمودار حساب‌ها (COA) لیستی از تمامی حساب‌هایی است که برای ثبت تراکنش‌های مالی در دفتر کل یک سازمان استفاده می‌شوند. نمودار حساب‌ها را می‌توانید در مسیر پیدا کنید.
هنگام مرور نمودار حساب‌های خود، می‌توانید حساب‌ها را بر اساس کد، نام حساب یا نوع مرتب کنید، اما گزینه‌های دیگری نیز در منوی کشویی موجود است.
پیکربندی یک حساب¶
کشوری که هنگام ایجاد پایگاه داده خود (یا شرکت اضافی در پایگاه داده خود) انتخاب می‌کنید، تعیین می‌کند که کدام بسته محلی مالی به‌طور پیش‌فرض نصب شود. این بسته شامل یک جدول استاندارد حساب‌ها است که از قبل مطابق با مقررات کشور تنظیم شده است. شما می‌توانید آن را مستقیماً استفاده کنید یا مطابق با نیازهای شرکت خود تنظیم کنید.
برای ایجاد یک حساب جدید، به مسیر بروید، روی ایجاد کلیک کنید و حداقل فیلدهای ضروری (کد، نام حساب، نوع) را پر کنید.
هشدار
امکان تغییر محلی‌سازی مالیاتی یک شرکت پس از ثبت یک سند حسابداری وجود ندارد.
کد و نام¶
هر حساب با کد و نام شناسایی می‌شود که هدف حساب را نیز مشخص می‌کنند.
نوع¶
پیکربندی صحیح نوع حساب بسیار مهم است زیرا اهداف متعددی را دنبال می‌کند:
اطلاعات مربوط به هدف و رفتار حساب
تولید گزارش‌های قانونی و مالی خاص هر کشور
قوانین بستن سال مالی را تنظیم کنید
ایجاد ثبت‌های افتتاحیه
برای پیکربندی نوع حساب، منوی کشویی فیلد نوع را باز کرده و نوع مربوطه را از لیست زیر انتخاب کنید:
گزارش |
دسته‌بندی |
انواع حساب‌ها |
|---|---|---|
ترازنامه |
دارایی‌ها |
دریافتنی |
بانک و نقدینگی |
||
دارایی‌های جاری |
||
دارایی‌های غیر جاری |
||
پیش‌پرداخت‌ها |
||
دارایی‌های ثابت |
||
بدهی‌ها |
پرداختنی |
|
کارت اعتباری |
||
بدهی‌های جاری |
||
بدهی‌های غیرجاری |
||
حقوق صاحبان سهام |
حقوق صاحبان سهام |
|
سود سال جاری |
||
سود و زیان |
درآمد |
درآمد |
سایر درآمدها |
||
هزینه |
هزینه |
|
استهلاک |
||
هزینه درآمد |
||
سایر |
سایر |
خارج از ترازنامه |
دارایی‌ها¶
برخی از انواع حساب می‌توانند ایجاد دارایی را خودکار کنند. برای خودکارسازی ورودها، روی مشاهده در یک خط حساب کلیک کنید و به برگه خودکارسازی بروید.
شما سه گزینه برای برگه اتوماسیون دارید:
خیر: این مقدار پیش‌فرض است. هیچ اتفاقی نمی‌افتد.
ایجاد به صورت پیش‌نویس: هر زمان که یک تراکنش در حساب ثبت شود، یک سند پیش‌نویس ایجاد می‌شود اما تأیید نمی‌شود. ابتدا باید فرم مربوطه را تکمیل کنید.
ایجاد و تأیید: شما باید یک مدل هزینه معوق را نیز انتخاب کنید. هر زمان که یک تراکنش در حساب ثبت شود، یک سند ایجاد شده و بلافاصله تأیید می‌شود.
مالیات‌های پیش‌فرض¶
در منوی نمایش یک حساب، یک مالیات پیش‌فرض انتخاب کنید که هنگام انتخاب این حساب برای فروش یا خرید محصول اعمال شود.
گروه‌های حساب¶
گروه‌های حساب برای فهرست کردن چندین حساب به عنوان زیرحساب‌های یک حساب بزرگ‌تر مفید هستند و به این ترتیب گزارش‌هایی مانند تراز آزمایشی را تجمیع می‌کنند. به طور پیش‌فرض، گروه‌ها به صورت خودکار بر اساس کد گروه مدیریت می‌شوند. به عنوان مثال، یک حساب جدید با کد 131200 بخشی از گروه 131000 خواهد بود. شما می‌توانید یک گروه خاص را در فیلد گروه تحت نمایش به یک حساب اختصاص دهید.
ایجاد گروه‌های حساب به صورت دستی¶
توجه
کاربران عادی نباید نیاز داشته باشند که گروه‌های حساب را به صورت دستی ایجاد کنند. بخش زیر فقط برای موارد استفاده نادر و پیشرفته در نظر گرفته شده است.
برای ایجاد یک گروه حساب جدید، حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید و به بروید. در اینجا، یک گروه جدید ایجاد کنید و نام، پیشوند کد و شرکت مربوطه را وارد کنید که این گروه حساب باید در آن در دسترس باشد. توجه داشته باشید که باید همان پیشوند کد را در هر دو فیلد از و تا وارد کنید.
برای نمایش گزارش تراز آزمایشی خود همراه با گروه‌های حساب، به مسیر بروید، سپس منوی گزینه‌ها را باز کرده و سلسله مراتب و جمع کل‌ها را انتخاب کنید.
اجازه تطبیق¶
برخی حساب‌ها، مانند حساب‌هایی که برای ثبت تراکنش‌های یک روش پرداخت ایجاد شده‌اند، می‌توانند برای تطبیق ثبت‌های دفتر روزنامه استفاده شوند.
به عنوان مثال، یک فاکتور که با کارت اعتباری پرداخت شده است می‌تواند به عنوان پرداخت شده علامت‌گذاری شود اگر با پرداخت آن تطبیق داده شود. بنابراین، حسابی که برای ثبت پرداخت‌های کارت اعتباری استفاده می‌شود باید به گونه‌ای تنظیم شود که اجازه تطبیق داشته باشد.
برای انجام این کار، گزینه اجازه تطبیق را در تنظیمات حساب فعال کنید و ذخیره کنید؛ یا دکمه را از نمای نمودار حساب‌ها فعال کنید.
منسوخ شده¶
حذف یک حساب پس از ثبت تراکنش بر روی آن امکان‌پذیر نیست. شما می‌توانید با استفاده از ویژگی منسوخ‌شده آن را غیرقابل استفاده کنید: گزینه منسوخ‌شده را در تنظیمات حساب علامت بزنید و سپس ذخیره کنید.
همچنین ببینید
آموزش‌های اودو: نمودار حساب‌ها <https://www.odoo.com/slides/slide/chart-of-accounts-6834>`_
آموزش‌های اودو: به‌روزرسانی نمودار حساب‌های خود <https://www.odoo.com/slides/slide/update-your-chart-of-accounts-6391>