مدیریت حساب بانکی به ارز خارجی¶
در اودو، هر تراکنش در ارز پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شود و گزارش‌ها نیز بر اساس همان ارز پیش‌فرض تهیه می‌شوند. هنگامی که یک حساب بانکی به ارز خارجی دارید، اودو برای هر تراکنش دو مقدار ذخیره می‌کند:
بدهکار/بستانکار به ارز شرکت؛
بدهکار/بستانکار به ارز حساب بانکی.
نرخ‌های ارز به‌صورت خودکار با استفاده از خدمات وب یک مؤسسه بانکی به‌روزرسانی می‌شوند. به‌طور پیش‌فرض، اودو از خدمات وب بانک مرکزی اروپا استفاده می‌کند، اما گزینه‌های دیگری نیز در دسترس هستند.
پیکربندی¶
فعال‌سازی چند ارز¶
برای کار با چندین ارز، به مسیر بروید و گزینه چند ارزی را علامت بزنید. در بخش ثبت تفاوت‌های نرخ ارز در:, یک دفتر روزنامه، یک حساب سود، و یک حساب زیان مشخص کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
پیکربندی ارزها¶
پس از پیکربندی اودو برای پشتیبانی از چندین ارز، همه ارزها به‌صورت پیش‌فرض ایجاد می‌شوند، اما لزوماً فعال نیستند. برای فعال کردن ارزهای جدید، روی گزینه فعال‌سازی ارزهای دیگر در تنظیمات چند ارزی کلیک کنید یا به مسیر بروید.
هنگامی که ارزها فعال شوند، می‌توانید به‌روزرسانی نرخ ارز را به‌صورت خودکار تنظیم کنید یا آن را به‌صورت دستی نگه دارید. برای پیکربندی به‌روزرسانی نرخ، به مسیر بازگردید، گزینه نرخ‌های ارز خودکار را علامت بزنید، بازه زمانی را به تناوب دلخواه خود تنظیم کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید. همچنین این امکان را دارید که سرویس مورد نظر خود را برای دریافت نرخ‌های ارز انتخاب کنید.
روی دکمه به‌روزرسانی اکنون (🗘) در کنار فیلد اجرای بعدی کلیک کنید تا نرخ ارزها را به صورت دستی به‌روزرسانی کنید.
ایجاد یک حساب بانکی جدید¶
در برنامه حسابداری، به مسیر بروید و یک دفتر جدید ایجاد کنید. یک نام دفتر روزنامه وارد کنید و نوع را روی بانک تنظیم کنید. در تب ثبت‌های دفتر روزنامه، یک کد کوتاه، یک واحد پول وارد کنید و سپس روی فیلد حساب بانکی کلیک کنید تا یک حساب جدید ایجاد کنید. در پنجره بازشوی ایجاد حساب، یک نام، یک کد (مثلاً: 550007) وارد کنید، نوع آن را روی بانک و نقد تنظیم کنید، نوع ارز را مشخص کنید و ذخیره کنید. وقتی به دفتر روزنامه بازگشتید، روی فیلد شماره حساب کلیک کنید و در پنجره بازشو، شماره حساب، بانک حساب خود را پر کنید و ذخیره کنید.
هنگام ایجاد دفتر روزنامه، Odoo به‌طور خودکار حساب بانکی را به دفتر روزنامه مرتبط می‌کند. این گزینه را می‌توانید در مسیر زیر پیدا کنید: .
صورتحساب فروشنده به ارز خارجی¶
برای پرداخت یک صورتحساب به ارز خارجی، کافی است ارز مورد نظر را در کنار فیلد دفتر کل انتخاب کرده و پرداخت را ثبت کنید. اودو به صورت خودکار سود یا زیان تبدیل ارز خارجی را به عنوان یک سند حسابداری جدید ایجاد و ثبت می‌کند.
توجه
توجه داشته باشید که می‌توانید یک فاکتور خارجی را با ارز دیگری پرداخت کنید. در این صورت، اودو به‌طور خودکار بین دو ارز تبدیل انجام می‌دهد.
گزارش سود/زیان تحقق‌نیافته ارز¶
این گزارش نمای کلی از تمام مبالغ تحقق‌نیافته به ارز خارجی در ترازنامه شما ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد یک ثبت را تنظیم کنید یا نرخ ارز را به صورت دستی تعیین کنید. برای دسترسی به این گزارش، به مسیر زیر بروید: . از اینجا، به تمام ثبت‌های باز در ترازنامه خود دسترسی خواهید داشت.
اگر می‌خواهید از نرخ ارز متفاوتی نسبت به نرخ تنظیم‌شده در مسیر استفاده کنید، روی دکمه نرخ‌های ارز کلیک کرده و نرخ ارزهای خارجی را در گزارش تغییر دهید.
هنگام تغییر دستی نرخ‌های ارز، یک نوار زرد ظاهر می‌شود که به شما امکان می‌دهد نرخ را به نرخ اودو بازنشانی کنید. برای انجام این کار، کافی است روی بازنشانی به نرخ اودو کلیک کنید.
برای به‌روزرسانی ترازنامه با مقدار ستون تعدیل، روی دکمه ثبت تعدیل کلیک کنید. در پنجره بازشده، یک دفتر روزنامه، حساب هزینه و حساب درآمد را انتخاب کنید تا سود و زیان تحقق‌نیافته محاسبه و پردازش شود.
شما می‌توانید تاریخ گزارش را در فیلد تاریخ تنظیم کنید. اودو به‌طور خودکار ثبت معکوس را به تاریخی که در تاریخ معکوس تنظیم شده است، انجام می‌دهد.
پس از ثبت، ستون تعدیل باید مقدار 0.00 را نشان دهد، به این معنی که تمام سود/زیان تحقق‌نیافته تعدیل شده‌اند.
