ورود و خروج¶
برنامه حضور و غیاب اودو به کاربران وارد شده به پایگاه داده این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به ورود به برنامه حضور و غیاب یا استفاده از کیوسک، ورود و خروج خود را ثبت کنند. این ویژگی ممکن است برای شرکت‌های کوچکتر که هر کارمند نیز یک کاربر است، مفید باشد.
یک کاربر می‌تواند در داشبورد اصلی پایگاه داده Odoo یا در هر برنامه‌ای ورود و/یا خروج خود را ثبت کند. برای این کار، در گوشه بالا-راست منوی اصلی سربرگ که همیشه قابل مشاهده است، صرف‌نظر از اینکه کاربر در کدام برنامه باشد، یک (دایره قرمز) یا (دایره سبز) قابل مشاهده است. روی دایره رنگی کلیک کنید تا ابزارک حضور و غیاب نمایش داده شود و به کاربر امکان ثبت ورود یا خروج را بدهد.
ورود¶
اگر دایره ویجت حضور قرمز باشد، نشان‌دهنده این است که کاربر در حال حاضر وارد نشده است. روی (دایره قرمز) کلیک کنید، و ویجت حضور نمایش داده می‌شود و دکمه سبز ورود را نشان می‌دهد.
هنگامی که کاربر از پایگاه داده ورود می‌کند، برنامه حضور و غیاب جزئیات موقعیت مکانی کاربر، از جمله آدرس IP و مختصات GPS را ثبت می‌کند.
مهم
برای ثبت جزئیات مکان در برنامه حضور و غیاب، کاربر باید اجازه دسترسی به اطلاعات مکان خود را به رایانه بدهد.
اگر کاربر در روز کاری جاری هنوز ورود و خروج خود را ثبت نکرده باشد، این دکمه تنها آیتم قابل مشاهده در ویجت است. اگر کاربر قبلاً ورود و خروج خود را ثبت کرده باشد، یک فیلد با عنوان مجموع امروز بالای دکمه ظاهر می‌شود و مجموع زمانی که برای روز ثبت شده است، در آن فیلد به فرمت HH:MM (ساعت:دقیقه) نمایش داده می‌شود.
روی دکمه ورود کلیک کنید تا ورود ثبت شود. (دایره قرمز) در منوی بالا به سبز تغییر می‌کند و ویجت نیز ظاهر خود را تغییر می‌دهد. ویجت به‌روزرسانی می‌شود تا نشان دهد کاربر ورود خود را ثبت کرده است، با تغییر دکمه سبز ورود به دکمه زرد خروج .
برای بستن ابزارک حضور، در هر نقطه از صفحه کلیک کنید.
بررسی کنید¶
اگر کاربر برای اولین بار در حال خروج باشد، از HH:MM (AM/PM) در بالای ویجت ظاهر می‌شود، با زمانی که کاربر وارد شده است، فیلد زمان را پر می‌کند. در زیر آن خط، ساعت‌ها و دقیقه‌هایی که از زمان ورود گذشته است، در قالب HH:MM نمایش داده می‌شود. با گذشت زمان، این مقدار به‌روزرسانی می‌شود تا ساعت‌ها و دقیقه‌هایی که از زمان ورود کاربر گذشته است را نشان دهد.
اگر کاربر قبلاً ورود و خروج خود را ثبت کرده باشد، فیلدهای اضافی نمایش داده می‌شوند. یک فیلد با عنوان قبل از HH:MM (AM/PM) ظاهر می‌شود، علاوه بر فیلد از HH:MM (AM/PM). زمان‌های نمایش داده شده در هر دو فیلد یکسان هستند و با آخرین زمان ورود پر می‌شوند. در زیر فیلد قبل از HH:MM (AM/PM)، زمان ثبت شده قبلی در قالب HH:MM (ساعت:دقیقه) نمایش داده می‌شود.
علاوه بر این، در زیر هر دو این فیلدها، فیلدی با عنوان مجموع امروز ظاهر می‌شود. این فیلد مجموع هر دو فیلد قبل از HH:MM (ق.ظ/ب.ظ) و از HH:MM (ق.ظ/ب.ظ) است و نشان‌دهنده مجموع زمانی است که برای کاربر ثبت شده است، اگر در همان لحظه از سیستم خارج شود.
با گذشت زمان، هر دو فیلد از HH:MM (AM/PM) و مجموع امروز به‌صورت زنده به‌روزرسانی می‌شوند. برای خروج، روی دکمه زرد خروج کلیک کنید. ویجت حضور و غیاب دوباره به‌روزرسانی می‌شود و فیلد مجموع امروز را با زمان ثبت‌شده نمایش می‌دهد، در حالی که دکمه زرد خروج به دکمه سبز ورود تغییر می‌کند.
هنگامی که کاربر از پایگاه داده خارج می‌شود، برنامه حضور و غیاب جزئیات مکان کاربر را ثبت می‌کند. این اطلاعات فقط در صورتی ثبت می‌شود که کاربر اجازه دهد.
نکته
تعداد دفعاتی که یک کاربر می‌تواند ورود و خروج ثبت کند نامحدود است. کاربران می‌توانند بدون گذشت زمان (با مقدار ۰۰:۰۰) ورود و خروج ثبت کنند. هر بار که یک کارمند ورود و خروج ثبت می‌کند، اطلاعات ذخیره شده و در داشبورد اصلی حضور و غیاب نمایش داده می‌شود، شامل ورود و خروج‌هایی که بدون مقدار زمانی هستند.