گزارش‌گیری¶
عملکرد گزارش‌دهی در برنامه ارجاعات به استخدام‌کنندگان و مدیران کمک می‌کند تا متوجه شوند که متقاضیان از کجا درخواست داده‌اند، زمانی که توسط یک کارمند فعلی معرفی شده‌اند. علاوه بر این، ویژگی گزارش‌دهی تعداد متقاضیان استخدام‌شده، رد‌شده و همچنان در فرآیند استخدام را برای هر رسانه نشان می‌دهد.
مهم
تنها کاربرانی که دارای حقوق مدیر برای برنامه استخدام هستند، به ویژگی گزارش‌گیری در برنامه ارجاعات دسترسی دارند.
گزارش تحلیل ارجاع کارکنان¶
برای دسترسی به گزارش تحلیل ارجاع کارکنان، به مسیر بروید. این عملیات گزارش تحلیل ارجاع کارکنان را با نمودار پیش‌فرض نمودار میله‌ای بارگذاری می‌کند.
نمودار در نمای انباشته ارائه شده است، با تعداد ارجاعات در محور y و منبع که به عنوان رسانه متقاضی (مانند: فیسبوک، لینکدین، ایمیل و غیره) در محور x اشاره شده است. اگر یک رسانه در گزارش ظاهر نشود، نشان‌دهنده این است که هیچ ارجاعی از آن رسانه خاص وجود ندارد.
مبالغ ارجاع برای تمامی مراحل نمایش داده می‌شوند، شامل استخدام نشده (رد شده)، در حال پیشرفت و استخدام شده. فیلتر پیش‌فرض روی ماه جاری تنظیم شده است.
ماوس را روی هر نوار نگه دارید تا یک پنجره پاپ‌آپ حاوی داده‌های خاص برای آن نوار مشاهده کنید.
در این نما، به‌راحتی می‌توان مشاهده کرد که کدام رسانه موفق‌ترین است.
Example
در این مثال، هر دو ایمیل و لینکدین رسانه‌هایی با بیشترین ارجاعات هستند، اما ایمیل بیشترین ارجاعات منجر به استخدام را دارد.
مورد استفاده: ارجاعات استخدام شده¶
یک روش استفاده از ویژگی گزارش‌دهی این است که ارزیابی کنید کدام کارکنان بهترین کیفیت متقاضیان را معرفی می‌کنند. این کار با بررسی تعداد معرفی‌های آن‌ها که به کارکنان تبدیل می‌شوند، انجام می‌شود.
در این مثال، داده‌ها بررسی می‌شوند تا مشخص شود کدام کارمند بیشترین تعداد ارجاعات استخدامی را در سال جاری داشته است.
برای مشاهده این اطلاعات، ابتدا روی آیکون (Pivot) در گوشه بالا-راست کلیک کنید. سپس فیلتر فعلی را در نوار جستجو حذف کنید.
روی (فلش رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید تا یک منوی کشویی نمایش داده شود. روی تاریخ در ستون فیلترها کلیک کنید تا یک منوی کشویی از دوره‌های زمانی موجود نمایش داده شود، سپس روی سال جاری (در این مثال، 2024) کلیک کنید.
سپس روی اندازه‌گیری‌ها کلیک کنید، سپس امتیازات کسب‌شده و ارجاع کارمند رد شده را غیرفعال کنید تا این معیارها پنهان شوند. برای بستن منوی کشویی، در هر جای صفحه کلیک کنید.
اطلاعات نمایش داده شده نشان می‌دهد که هر کارمند در سال جاری چند متقاضی را معرفی کرده است و از میان آن‌ها چند نفر استخدام شده‌اند.
در این مثال، می‌توان تعیین کرد که باب ویلسون موفق‌ترین معرف است، با سه معرفی استخدام‌شده و مجموعاً نه متقاضی معرفی‌شده. علاوه بر این، میتچل ادمین پایین‌ترین عملکرد را از نظر معرفی‌ها دارد، زیرا او تنها یک متقاضی دارد و هیچ استخدامی نداشته است.
این اطلاعات می‌تواند برای تیم استخدام مفید باشد تا بتوانند فعال‌ترین معرف‌ها در شرکت را شناسایی کنند و تعیین کنند که چه کسی از نظر جذب نیرو موفق‌تر است.
نکته
جدول محوری می‌تواند در یک صفحه‌گسترده جدید یا موجود، در صورت تمایل، درج شود.
برای انجام این کار، روی دکمه درج در صفحه‌گسترده که درست بالای نمودار قرار دارد کلیک کنید. یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر می‌شود و از شما می‌پرسد که نمودار محوری را در کدام صفحه‌گسترده درج کنید. صفحه‌گسترده یا داشبورد مورد نظر را از گزینه‌های ارائه‌شده انتخاب کنید. یا به‌طور جایگزین، صفحه‌گسترده خالی را انتخاب کنید تا یک صفحه‌گسترده جدید ایجاد شود.
روی تأیید کلیک کنید، و صفحه‌گسترده انتخاب‌شده بارگذاری می‌شود، با جدول جدید در آن.
صفحه‌گسترده در برنامه اسناد ذخیره شده است. برای استفاده از گزینه درج در صفحه‌گسترده، این برنامه باید نصب شده باشد.