بستن پایان سال¶
بستن پایان سال برای حفظ دقت مالی، رعایت مقررات، اتخاذ تصمیمات آگاهانه و اطمینان از شفافیت در گزارش‌دهی ضروری است.
همچنین ببینید
سال‌های مالی¶
به طور پیش‌فرض، سال مالی به مدت ۱۲ ماه تنظیم شده و در تاریخ ۳۱ دسامبر به پایان می‌رسد. با این حال، مدت زمان و تاریخ پایان آن می‌تواند به دلایل فرهنگی، اداری و اقتصادی متفاوت باشد.
برای تغییر این مقادیر، به مسیر بروید. در بخش دوره‌های مالی، در صورت نیاز فیلد آخرین روز را تغییر دهید.
اگر دوره بیشتر یا کمتر از ۱۲ ماه باشد، سال‌های مالی را فعال کنید و ذخیره را بزنید. به بخش دوره‌های مالی بازگردید و روی سال‌های مالی کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کنید، یک نام و همچنین تاریخ شروع و تاریخ پایان به آن اختصاص دهید.
توجه
پس از پایان دوره مالی تعیین‌شده، اودو به‌طور خودکار به دوره‌بندی پیش‌فرض بازمی‌گردد و مقدار مشخص‌شده در فیلد آخرین روز را در نظر می‌گیرد.
چک لیست پایان سال¶
قبل از بسته شدن¶
قبل از بستن یک سال مالی، اطمینان حاصل کنید که همه چیز دقیق و به‌روز است:
اطمینان حاصل کنید که تمام حساب‌های بانکی تا پایان سال به طور کامل تطبیق داده شده باشند و تأیید کنید که مانده‌های نهایی دفاتر با مانده‌های صورتحساب بانکی مطابقت دارند.
تأیید کنید که تمام صورتحسابهای مشتری ایجاد و تأیید شده‌اند و هیچ صورتحساب پیش‌نویسی وجود ندارد.
تأیید کنید که تمام صورتحسابهای تأمین‌کننده ایجاد و تأیید شده‌اند.
اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه‌ها دقیق هستند و آنها را تأیید کنید.
بررسی کنید که تمام پرداخت‌های دریافت شده ثبت و تأیید شده باشند.
بستن تمام حساب‌های معلق.
تمامی ثبت‌های استهلاک و درآمد معوق را ثبت کنید.
بستن یک سال مالی¶
سپس، برای بستن سال مالی:
یک گزارش مالیات اجرا کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مالیاتی صحیح است.
تطبیق تمام حساب‌ها در ترازنامه:
موجودی‌های بانکی را در اودو بر اساس موجودی‌های واقعی موجود در صورتحسابهای بانکی به‌روزرسانی کنید.
تمام تراکنش‌های حساب‌های نقد و بانکی را با اجرای گزارش‌های دریافتنی‌های معوق و پرداختنی‌های معوق تطبیق دهید.
حسابرسی تمام حساب‌ها، با درک کامل تمام تراکنش‌ها و ماهیت آنها، شامل وام‌ها و دارایی‌های ثابت.
در صورت تمایل، پرداخت‌ها را تطبیق دهید تا هرگونه صورتحساب باز فروشندگان و فاکتورهای مشتریان را با پرداخت‌هایشان تأیید کنید. اگرچه این مرحله اختیاری است، اما می‌تواند در فرآیند بستن سال مالی کمک کند، اگر تمام پرداخت‌ها و فاکتورهای معوقه تطبیق داده شوند و احتمالاً خطاها یا اشتباهات موجود در سیستم شناسایی شوند.
سپس، حسابدار احتمالاً اقلام ترازنامه و ثبت‌های دفتری را برای موارد زیر بررسی می‌کند:
تعدیلات دستی پایان سال
کار در جریان
ثبت‌های روزنامه استهلاک
وام‌ها،
تعدیلات مالیاتی
و غیره.
در طول حسابرسی پایان سال، حسابدار ممکن است نسخه‌های کاغذی از تمام اقلام ترازنامه (مانند وام‌ها، حساب‌های بانکی، پیش‌پرداخت‌ها، اظهارنامه‌های مالیات بر فروش) را چاپ کند تا آنها را با مانده‌های ثبت‌شده در اودو مقایسه کند.
نکته
به عنوان بخشی از این فرآیند، تعیین تاریخ قفل همه چیز به آخرین روز (شامل) سال مالی گذشته یک روش خوب است. این کار تضمین می‌کند که ثبت‌های دفتر کل با تاریخ حسابداری در یا قبل از تاریخ قفل نمی‌توانند در طول حسابرسی ایجاد یا تغییر داده شوند. کاربران با حقوق دسترسی مدیر همچنان می‌توانند ثبت‌ها را ایجاد و ویرایش کنند اگر یک استثنا تنظیم شده باشد.
قفل کردن تاریخ همه چیز¶
تنظیم تاریخ قفل از تغییرات در هرگونه ثبت‌های دفتر روزنامه ارسال‌شده با تاریخ حسابداری در یا قبل از تاریخ قفل جلوگیری می‌کند. همچنین از ارسال ثبت‌های جدید با تاریخ حسابداری در یا قبل از تاریخ قفل جلوگیری می‌کند. در چنین مواردی، سیستم به‌طور خودکار تاریخ حسابداری را به روز بعد از تاریخ قفل تنظیم می‌کند.
برای تنظیم تاریخ قفل همه چیز، به بروید. در پنجره قفل ثبت‌های دفتر روزنامه، تاریخ قفل همه چیز را تنظیم کرده و ذخیره کنید.
توجه
کاربرانی که دارای دسترسی مدیر در برنامه حسابداری هستند، می‌توانند استثناها ایجاد کنند. برای انجام این کار:
پس از تنظیم تاریخ قفل کردن همه چیز، پنجره قفل کردن ثبت‌های دفتر روزنامه را دوباره باز کنید و تاریخ قفل کردن همه چیز را حذف کنید.
در نوار استثنا، انتخاب کنید که آیا این استثنا باید برای من (کاربر فعلی) یا برای همه تنظیم شود و مدت زمان آن چقدر باشد.
یک دلیل برای این استثنا می‌تواند اضافه شود.
تمام این اطلاعات در چتر رکورد شرکت ثبت می‌شود.
نکته
برای حذف تاریخ قفل همه چیز پس از ذخیره شدن، استثنا را تنظیم کنید تا برای همه اعمال شود و مدت زمان را به برای همیشه تنظیم کنید.
سود سال جاری¶
اودو از نوع حساب منحصر به فردی به نام سود سال جاری استفاده می‌کند تا تفاوت بین حساب‌های درآمد و هزینه را نمایش دهد.
توجه
نمودار حساب‌ها فقط می‌تواند یک حساب از این نوع داشته باشد. به طور پیش‌فرض، این یک حساب 999999 با نام سود/زیان توزیع نشده است.
برای تخصیص درآمدهای سال جاری، یک ثبت متفرقه جدید با تاریخی که به پایان سال مالی تنظیم شده است ایجاد کنید تا آنها را به هر حساب سرمایه ثبت کنید.
سپس بررسی کنید که آیا سود سال جاری در ترازنامه به درستی صفر نشان داده می‌شود. اگر چنین است، می‌توان یک تاریخ قفل سخت را به آخرین روز سال مالی در تنظیم کرد.
نکته
فیلد تاریخ قفل سخت غیرقابل بازگشت است و برای اطمینان از تغییرناپذیری داده‌ها که برای رعایت مقررات حسابداری در برخی کشورها لازم است، طراحی شده است. اگر چنین الزامی وجود نداشته باشد، تنظیم این فیلد ممکن است ضروری نباشد. با این حال، در صورت نیاز، تاریخ باید تنها زمانی تنظیم شود که صحت آن تأیید شده باشد، زیرا نمی‌توان آن را تغییر داد یا نادیده گرفت، صرف‌نظر از حقوق دسترسی.