پرداخت‌های دسته‌ای

پرداخت‌های گروهی امکان گروه‌بندی پرداخت‌ها از چندین مشتری یا فروشنده را در یک گروه واحد فراهم می‌کند و یک رسید واریز دقیق یا فایل پرداخت با یک مرجع گروهی تولید می‌کند. این مرجع می‌تواند در طول تطبیق برای مطابقت تراکنش‌های بانکی با پرداخت‌های مربوطه استفاده شود. این ویژگی به‌ویژه برای ارسال پرداخت‌های مستقیم SEPA، واریز پرداخت‌های نقدی یا چک‌ها، یا تولید فایل‌های پرداخت خروجی مانند SEPA یا NACHA مفید است.

پیکربندی

برای فعال‌سازی پرداخت‌های دسته‌ای، به مسیر حسابداری ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید، به بخش پرداخت‌های مشتری پیمایش کنید و گزینه پرداخت‌های دسته‌ای را فعال کنید.

ایجاد دسته

برای ایجاد یک پرداخت گروهی، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. اطمینان حاصل کنید که تمام پرداخت‌هایی که باید در دسته‌بندی گنجانده شوند، ثبت شده‌اند.

  2. به حسابداری ‣ مشتریان ‣ پرداخت‌ها بروید.

  3. پرداخت‌هایی را که باید در دسته‌بندی گنجانده شوند، انتخاب کنید.

    توجه

    تمام پرداخت‌ها در گروه باید از یک روش پرداخت یکسان استفاده کنند. در صورت نیاز، پرداخت‌ها می‌توانند با استفاده از خط روش پرداخت گروه‌بندی شوند.

  4. روی ایجاد دسته کلیک کنید یا روی اقدامات کلیک کرده و گزینه ایجاد پرداخت دسته‌ای را انتخاب کنید.

  5. در فرم پرداخت گروهی، پرداخت‌های انتخاب‌شده را بررسی کنید. اگر پرداخت‌های فردی‌ای از قلم افتاده‌اند، روی افزودن یک خط کلیک کنید و پرداخت‌های از قلم افتاده را برای اضافه شدن به گروه انتخاب کنید.

  6. پس از اضافه کردن تمامی پرداخت‌های مربوطه، روی تأیید کلیک کنید تا دسته نهایی شود.

توجه

پس از تأیید، هیچ پرداخت اضافی نمی‌تواند به یک دسته اضافه شود.

نکته

  • برای دانلود لیست پرداخت‌های شامل شده، روی چاپ کلیک کنید.

  • برای مشاهده پرداخت‌های گروهی موجود، به مسیر زیر بروید: حسابداری ‣ مشتریان ‣ پرداخت‌های گروهی.

تطبیق بانکی

پس از ایجاد تراکنش‌های بانکی در پایگاه داده شما، می‌توانید آن‌ها را با پرداخت گروهی تطبیق دهید.