استرالیا

مهم

اودو در حال حاضر در فرآیند تطبیق با مرحله ۲ STP و SuperStream است. به محض اینکه شرکت‌ها بتوانند از اودو به عنوان یک پلتفرم یکپارچه برای حقوق و دستمزد استفاده کنند، اطلاعیه‌ای منتشر خواهد شد.

راه‌اندازی کارکنان

تنظیمات کارکنان

برای ایجاد یک کارمند به مسیر کارمندان ‣ جدید بروید. به برگه تنظیمات بروید و بخش حقوق و دستمزد استرالیا را پیکربندی کنید، به عنوان مثال بررسی کنید که آیا آنها غیرمقیم هستند، آیا از آستانه معاف از مالیات بهره‌مند می‌شوند، وضعیت TFN آنها، نوع کارمند و غیره.

اطلاعات خصوصی کارکنان

علاوه بر این، برخی اطلاعات شخصی کارمند برای رعایت قوانین حقوق و دستمزد با سیستم Single Touch Payroll و پردازش پرداخت‌های بازنشستگی لازم است. برگه اطلاعات خصوصی کارمند را باز کرده و فیلدهای زیر را پر کنید:

• آدرس خصوصی

• ایمیل خصوصی

• تلفن خصوصی

• تاریخ تولد

توجه

اودو به شما یادآوری خواهد کرد که داده‌های مورد نیاز را در مراحل مختلف فرآیند تکمیل کنید.

حساب‌ها و وجوه فوق‌العاده

شما می‌توانید جزئیات سوپرانویشن کارکنان جدید را در زیر زبانه حساب‌های سوپر کارمند اضافه کنید. روی افزودن یک خط کلیک کنید و مطمئن شوید که تاریخ عضو از تاریخ، شماره عضو و صندوق سوپر را وارد کرده‌اید.

نکته

از فیلد تناسب استفاده کنید اگر باید سهم کارمند به‌طور همزمان به چندین صندوق ارسال شود.

برای ایجاد یک صندوق فوق‌العاده جدید، نام آن را تایپ کنید و روی ایجاد و ویرایش... کلیک کنید. اطلاعات زیر را تکمیل کنید:

• آدرس

• شماره ABN

• نوع (APRA / SMSF)

• شناسه یکتا (USI برای APRA، ESA برای SMSF)

• (فقط برای SMFS) حساب بانکی

نکته

مدیریت تمام حساب‌های سوپر و صندوق‌ها با رفتن به حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ صندوق‌های سوپر یا حساب‌های سوپر.

مهم

اودو در حال حاضر در فرآیند تطبیق با استاندارد SuperStream است.

قراردادها

پس از ایجاد کارمند، قرارداد کاری او را با کلیک بر روی دکمه هوشمند قراردادها ایجاد کنید، یا به مسیر کارمندان ‣ کارمندان ‣ قراردادها بروید.

توجه

در هر زمان فقط یک قرارداد می‌تواند برای هر کارمند فعال باشد. با این حال، یک کارمند می‌تواند در طول دوره اشتغال خود قراردادهای متوالی داشته باشد.

ایجاد قرارداد استخدام: مراحل پیشنهادی

۱. اطلاعات پایه قرارداد

• :گویل‌لیبل:تاریخ شروع قرارداد و :گویل‌لیبل:برنامه کاری (ثابت یا انعطاف‌پذیر برای کارگران موقت) را انتخاب کنید.

• نوع ساختار حقوق و دستمزد را روی «کارمند استرالیایی» تنظیم کنید. این ساختار تمامی جدول‌های مالیاتی ATO را پوشش می‌دهد.

• (در صورت استفاده از برنامه حضور و غیاب یا برنامه‌ریزی) منبع ورود کار را انتخاب کنید تا مشخص شود ساعات و روزهای کاری چگونه در فیش حقوقی کارمند محاسبه می‌شوند.

  • برنامه کاری: ورودهای کاری به‌طور خودکار بر اساس برنامه کاری کارمند و از تاریخ شروع قرارداد ایجاد می‌شوند.

    Example

    یک کارمند هفته‌ای ۳۸ ساعت کار می‌کند، قرارداد او از تاریخ ۰۱/۰۱ آغاز می‌شود، تاریخ امروز ۱۶/۰۱ است و کاربر یک دوره پرداخت حقوق از ۱۴/۰۱ تا ۲۰/۰۱ ایجاد می‌کند. ساعات کاری در فیش حقوق به‌طور خودکار ۳۸ ساعت (۵ * ۷.۳۶ ساعت) محاسبه می‌شود، اگر مرخصی بدون حقوق گرفته نشده باشد.

  • حضور و غیاب: برنامه کاری نادیده گرفته می‌شود و سوابق کاری تنها پس از ورود و خروج در برنامه حضور و غیاب ایجاد می‌شوند. توجه داشته باشید که می‌توان حضور و غیاب را وارد کرد.

  • برنامه‌ریزی: برنامه کاری نادیده گرفته می‌شود و ورودی‌های کاری از شیفت‌های برنامه‌ریزی شده در برنامه برنامه‌ریزی ایجاد می‌شوند.

  مهم

  برگه‌های زمانی بر ورودی‌های کاری در Odoo تأثیری ندارند. اگر نیاز دارید برگه‌های زمانی خود را در Odoo وارد کنید، آن‌ها را از مسیر حقوق و دستمزد ‣ ورودی‌های کاری ‣ ورودی‌های کاری وارد کنید.

۲. زبانه اطلاعات حقوق و دستمزد

• نوع دستمزد: دستمزد ثابت را برای کارکنان تمام‌وقت و نیمه‌وقت انتخاب کنید، و دستمزد ساعتی را برای کارکنان موقت انتخاب کنید. گزینه دوم به شما امکان می‌دهد درصد بارگذاری موقت را اضافه کنید.

  توجه

  برای کارگران ساعتی، فیلد دستمزد ساعتی باید شامل اضافه بار موقت نباشد.

• برنامه‌ریزی پرداخت: در استرالیا، تنها دوره‌های پرداخت زیر پذیرفته می‌شوند: روزانه، هفتگی، دو هفته‌ای (یا هر دو هفته یک بار)، ماهانه و سه‌ماهه.

• دستمزد /دوره: دستمزد را بر اساس تناوب پرداخت به قرارداد اختصاص دهید. در فیش‌های حقوقی، نرخ‌های سالانه و ساعتی مربوطه به‌صورت خودکار محاسبه خواهند شد.

۳. برگه استرالیا

• عمومی

  • در صورت لزوم، روز پرداخت منظم را اضافه کنید.

  • فعال کنید گزارش در BAS - W3 اگر تصمیم دارید مقادیر کسر PAYG را در بخش W3 از BAS اضافه کنید به جای W2 (برای اطلاعات بیشتر به صفحه وب ATO درباره کسر PAYG مراجعه کنید).

• بارگذاری مرخصی / کمک‌های محل کار

  • تعیین کنید که آیا کارکنان شما واجد شرایط برای بارگذاری مرخصی هستند.

  • مقدار کمک مالی محل کار کارمند را در ازای کسورات تنظیم کنید.

  • مقدار حقوق فدا شده برای کمک‌های خیریه محل کار را تنظیم کنید (مثلاً دریافت یک مزیت به جای کسر).

• سهم‌های فوق‌العاده

  • اضافه کردن درصد فوق‌العاده مذاکره شده به بالای ضمانت فوق‌العاده.

  • اضافه کردن درصد اضافی اجباری فوق‌العاده بر اساس توافقات صنعتی یا تعهدات جوایز.

• کسر حقوق

  • فداکاری حقوق بازنشستگی به کارکنان اجازه می‌دهد بخشی از حقوق خود را به نفع مشارکت‌های بازنشستگی گزارش‌شدنی کارفرما (RESC) فدا کنند.

  • فدا کردن حقوق برای مزایای دیگر به آن‌ها اجازه می‌دهد بخشی از حقوق خود را برای نوع دیگری از مزایا اختصاص دهند (برای اطلاعات بیشتر به صفحه وب ATO درباره فدا کردن حقوق برای کارکنان مراجعه کنید).

    توجه

    از نسخه ۱۸ اودو، قربانی کردن حقوق برای مزایای دیگر در حال حاضر تأثیری بر گزارش‌دهی مالیات مزایای جانبی (FBT) ندارد.

۴. ضمائم حقوق و دستمزد

اگر کارمند قرار است در هر دوره پرداخت، پرداخت‌های مکرر اضافی دریافت کند، چه به‌طور نامحدود یا برای تعداد دوره‌های مشخص، روی دکمه هوشمند پیوست‌های حقوق در قرارداد کلیک کنید. یک نوع و یک توضیح انتخاب کنید.

توجه

حدود ۳۲ نوع کسر حقوق تکراری برای استرالیا وجود دارد. این موارد عمدتاً مربوط به کمک‌هزینه‌ها و حمایت از کودکان هستند. برای اطلاعات بیشتر در مورد اینکه آیا کمک‌هزینه‌های صنعت شما می‌توانند پوشش داده شوند، با ما تماس بگیرید.

5. اجرای قرارداد

پس از تکمیل تمامی اطلاعات، مرحله قرارداد را از جدید به در حال اجرا تغییر دهید.

آماده‌سازی دوره‌های پرداخت

معمولی

برای ایجاد پرداخت‌ها به مسیر حقوق و دستمزد ‣ فیش‌های حقوقی ‣ دسته‌ها بروید. پس از کلیک روی جدید، یک نام دسته وارد کنید، یک دوره انتخاب کنید و سپس روی ایجاد فیش‌های حقوقی کلیک کنید.

کارمندان در یک دوره پرداخت می‌توانند بر اساس بخش و سمت شغلی فیلتر شوند. هیچ محدودیتی در تعداد فیش‌های حقوقی که می‌توان در یک دسته ایجاد کرد وجود ندارد. پس از کلیک بر روی ایجاد کردن، یک فیش حقوقی برای هر کارمند در مرحله انتظار ایجاد می‌شود، که در آن می‌توان آنها را بررسی و اصلاح کرد قبل از تأیید نهایی.

در نمای فرم فیش حقوق، دو نوع ورودی وجود دارد:

• روزهای کاری بر اساس منبع ورود کار تعیین‌شده در قرارداد کارمند محاسبه می‌شوند. ورودهای کاری می‌توانند بر اساس انواع مختلف تنظیم شوند: حضور، اضافه‌کاری، نرخ شنبه، نرخ یکشنبه، نرخ تعطیلات عمومی و غیره.

• ورودی‌های دیگر پرداخت‌ها یا مبالغ فردی از :رف:`انواع مختلف <payroll/l10n_au/other-input-types>` (مزایا، مبالغ یکجا، کسورات، پرداخت‌های پایان کار، مرخصی‌ها و غیره) هستند که ارتباط کمی با ساعات کاری در دوره پرداخت فعلی دارند. :رف:`پیوست‌های حقوقی که قبلاً پیکربندی شده‌اند <payroll/l10n_au/salary-attachments>` صرفاً ورودی‌های دیگر تکراری هستند که به یک قرارداد پیوست شده‌اند.

زیر برگه محاسبه حقوق، اودو به‌صورت خودکار قوانین فیش حقوقی را بر اساس کارکنان، قراردادها، ساعات کاری، انواع ورودی دیگر و ضمائم حقوق محاسبه می‌کند.

ساختار حقوق و دستمزد کارمند استرالیایی دارای ۳۵ قانون فیش حقوقی است که به‌صورت خودکار محاسبه شده و بر اساس ورودی‌های فیش حقوقی به‌طور پویا نمایش داده می‌شود.

Example

قوانین زیر برای دوره پرداخت در مثال فوق اعمال می‌شوند:

• حقوق پایه: حقوق ناخالص پیش از کسر

• درآمدهای زمان عادی: مبلغی که درصد تضمین سوپر باید بر آن اعمال شود

• جمع کل فداکاری حقوق: شامل $150 فدا شده برای بازنشستگی

• پرداخت‌های کمک‌هزینه مشمول مالیات: شامل کمک‌هزینه ۱۰ دلاری (سنت به ازای هر کیلومتر در این مورد)

• حقوق مشمول مالیات: مبلغ حقوق ناخالص منهای مبالغ غیر مشمول مالیات

• کسر حقوق و کسر کل: مبالغی که باید از حقوق مشمول مالیات کسر شوند

• حقوق خالص: دستمزد خالص کارمند

• سهم بازنشستگی امتیازی: در این حالت، مبلغی که برای بازنشستگی اختصاص داده شده و علاوه بر تضمین بازنشستگی به صندوق بازنشستگی کارمند پرداخت می‌شود

• سوپر گارانتی: از تاریخ ۰۱ ژوئیه ۲۰۲۴، به میزان ۱۱.۵٪ از مبلغ درآمد عادی زمان محاسبه می‌شود

توجه

از نسخه ۱۸ اودو، جدیدترین نرخ‌های برنامه مالیاتی (۲۰۲۴-۲۰۲۵) برای تمامی قوانین حقوق و محاسبات به‌روزرسانی شده‌اند.

خارج از چرخه

در استرالیا، فیش‌های حقوقی که بدون یک دسته ایجاد می‌شوند، به عنوان پرداخت‌های خارج از چرخه در نظر گرفته می‌شوند. برای ایجاد آن‌ها به مسیر حقوق و دستمزد ‣ فیش‌های حقوقی ‣ فیش‌های حقوقی فردی بروید. قوانین مشابه فیش حقوقی اعمال می‌شوند، اما نحوه ارسال این فیش‌های حقوقی به ATO در چارچوب گزارش‌دهی تک‌لمسی حقوق (STP) کمی متفاوت است.

مهم

از نسخه ۱۸ اودو، افزودن یک فیش حقوق خارج از دوره به یک دسته موجود توصیه نمی‌شود.

نهایی کردن دوره‌های پرداخت

تأیید فیش‌های حقوقی

پس از اطمینان از صحت تمام داده‌های فیش حقوقی، روی ایجاد سند پیش‌نویس در دسته فیش حقوقی کلیک کنید. این کار همچنین می‌تواند به صورت فیش به فیش به دلایل کنترلی انجام شود.

این چندین تأثیر دارد:

• علامت‌گذاری دسته و فیش‌های حقوقی آن به عنوان انجام‌شده.

• ایجاد یک سند حسابداری پیش‌نویس برای هر فیش حقوقی یا یک سند برای کل دسته، بسته به تنظیمات حقوق و دستمزد شما. در این مرحله، حسابداران می‌توانند اسناد را ثبت کنند تا بر ترازنامه، گزارش سود و زیان، و گزارش BAS تأثیر بگذارند.

• آماده‌سازی ارسال STP (یا داده‌های حقوق و دستمزد که باید به ATO به عنوان بخشی از رعایت STP ارسال شود). این کار باید توسط کاربر مسئول STP انجام شود که تحت حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات تعریف شده است.

• آماده‌سازی خطوط مشارکت سوپر به عنوان بخشی از رعایت SuperStream. این کار باید توسط کاربر HR Super Send که در مسیر حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات انتخاب شده است، انجام شود.

ارسال داده‌های حقوق و دستمزد به سازمان مالیاتی استرالیا (ATO)

مهم

اودو در حال حاضر در فرآیند تطبیق با مرحله دوم STP است و این مرحله که در بالا توضیح داده شد، هنوز داده‌ای به ATO ارسال نمی‌کند.

طبق الزامات ATO، ارسال STP برای یک دوره پرداخت باید در روز پرداخت یا قبل از آن انجام شود. به همین دلیل، ابتدا داده‌های STP خود را به ATO ارسال کنید و سپس به پرداخت ادامه دهید. برای انجام این کار، روی گزینه ارسال به ATO در دسته فیش‌های حقوقی کلیک کنید.

در رکورد STP برای این دوره پرداخت، چند اطلاعات مفید نمایش داده شده است:

• یک پیام هشدار اگر اطلاعات مهم وجود نداشته باشد،

• یک فعالیت به صورت خودکار برای کاربر مسئول STP ایجاد شده است، و

• خلاصه‌ای از فیش‌های حقوقی موجود در این دوره پرداخت، قابل حسابرسی از این نما.

پس از آماده شدن رکورد STP، روی ارسال به ATO کلیک کنید، سپس شرایط و ضوابط مربوطه را بخوانید و قبول کنید.

پرداخت به کارکنان

پس از تکمیل ارسال ATO، می‌توانید پرداخت حقوق کارکنان خود را انجام دهید. برای تسهیل فرآیند تطبیق پرداخت، به یاد داشته باشید که قبل از تأیید پرداخت، ثبت‌های دفتر روزنامه مربوط به فیش حقوقی را ثبت کنید.

اگرچه ممکن است تصمیم بگیرید حقوق کارکنان خود را به صورت جداگانه پرداخت کنید، ما توصیه می‌کنیم یک پرداخت دسته‌ای از دسته فیش حقوقی خود ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی گزینه پرداخت در دسته فیش حقوقی کلیک کنید و گزینه انتقال اعتبار ABA را به عنوان روش پرداخت انتخاب کنید.

این دو تأثیر دارد:

• علامت‌گذاری دسته و فیش‌های حقوقی آن به عنوان پرداخت‌شده.

• ایجاد دسته پرداخت مرتبط با دسته فیش حقوقی.

هنگام دریافت صورت‌حساب بانکی در اودو، اکنون می‌توانید خط صورت‌حساب را با پرداخت گروهی تنها با یک کلیک تطبیق دهید. پرداخت با گروه فیش‌های حقوقی و تمام فیش‌های حقوقی جداگانه تطبیق داده نمی‌شود.

تأثیر بر حسابداری

بسته به پیکربندی کارمند و قرارداد، ثبت حسابداری مرتبط با فیش حقوق ممکن است کامل‌تر یا کمتر جامع باشد.

Example

به عنوان مثال، در اینجا سند حسابداری ایجاد شده توسط کارمند مارکوس کوک که در بالا تنظیم شده است، آورده شده است.

پس از ثبت، حساب‌های از پیش تعریف‌شده بر ترازنامه شرکت (PAYGW، دستمزدها و بدهی‌های بازنشستگی) و گزارش سود و زیان (هزینه‌های دستمزد و بازنشستگی) تأثیر خواهند گذاشت. علاوه بر این، دستمزد ناخالص کارمند و مالیات PAYG کسر شده، گزارش BAS را برای دوره مربوطه به‌روزرسانی خواهد کرد (به شبکه مالیاتی: W1 و W2 مراجعه کنید). حساب‌ها می‌توانند با نمودار حساب‌های شرکت تنظیم شوند.

سایر جریان‌های حقوق و دستمزد

پرداخت سهم بازنشستگی

مهم

اودو با یک مرکز تسویه همکاری دارد تا پرداخت‌ها و داده‌های مربوط به بازنشستگی را تنها با یک کلیک و از طریق برداشت مستقیم به صندوق‌های مربوطه ارسال کند. اودو در حال حاضر در فرآیند تطابق با استاندارد SuperStream است و به محض امکان‌پذیر شدن پردازش مشارکت‌های بازنشستگی از طریق راهکار حقوق و دستمزد اودو، اطلاع‌رسانی خواهد شد.

هر سه ماه یک‌بار (یا بیشتر، برای آماده‌سازی پرداخت فوق‌العاده روز حقوق <https://www.ato.gov.au/about-ato/new-legislation/in-detail/superannuation/payday-superannuation>`_) باید پرداخت‌های فوق‌العاده به صندوق‌های بازنشستگی کارکنان خود را پردازش کنید. برای انجام این کار، به مسیر حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌گیری ‣ مشارکت‌های فوق‌العاده بروید.

هنگامی که آماده پرداخت هستید، دفتر روزنامه بانکی را که برای پرداخت سوپر استفاده خواهد شد، اضافه کنید، سپس روی قفل کردن کلیک کنید تا از اضافه شدن مشارکت‌ها از فیش‌های حقوقی بعدی به آن فایل جلوگیری شود. در عوض، یک فایل سوپر جدید ایجاد خواهد شد.

پس از پردازش پرداخت، می‌توان آن را به فایل سوپر ردیابی کرده و با صورت‌حساب بانکی تطبیق داد.

پایان دادن به همکاری کارکنان

کارمندان می‌توانند با رفتن به حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌گیری ‣ خاتمه کارمند خاتمه داده شوند.

فیلدهای زیر باید تکمیل شوند:

• تاریخ پایان قرارداد: پس از تأیید خاتمه، این تاریخ به‌طور خودکار به قرارداد اضافه می‌شود و هنگامی که تاریخ فرا برسد، قرارداد به‌عنوان منقضی‌شده علامت‌گذاری می‌شود.

• کد نوع توقف: یک فیلد اجباری برای گزارش‌دهی STP سازمان مالیاتی استرالیا (ATO).

• نوع خاتمه: نوع تعدیل نیرو (واقعی یا غیرواقعی) بر محاسبه مرخصی سالانه استفاده‌نشده و کسر خدمت طولانی‌مدت تأثیر می‌گذارد.

مانده مرخصی‌های سالانه استفاده‌نشده و مرخصی‌های بلندمدت برای مرجع نمایش داده می‌شود.

تأیید خاتمه، یک فیش حقوقی خارج از چرخه با برچسب پرداخت نهایی ایجاد می‌کند. این فیش حقوقی روزهای کاری تا تاریخ پایان قرارداد را محاسبه می‌کند، علاوه بر آن، حقوق مرخصی سالانه استفاده‌نشده و مرخصی‌های بلندمدت کارمند را نیز محاسبه می‌کند.

اودو به‌طور خودکار حقوق مرخصی‌های استفاده‌نشده را بر اساس نرخ ساعتی فعلی کارمند و بارگذاری مرخصی (فقط برای مرخصی‌های سالانه) و مانده مرخصی باقی‌مانده محاسبه می‌کند. با این حال، این مقادیر در جدول ورودی‌های دیگر در صورت لزوم می‌توانند به‌صورت دستی ویرایش شوند.

پرداخت‌های پایان خدمت (ETP) نیز می‌توانند به جدول ورودی‌های دیگر اضافه شوند. اودو دارای فهرست جامعی از پرداخت‌های پایان خدمت مستثنی و غیر مستثنی است که شرکت‌ها می‌توانند از آن انتخاب کنند.

توجه

محاسبه مالیات کسر شده برای مرخصی‌های استفاده‌نشده و پرداخت‌های پایان خدمت (ETPs) بر اساس برنامه ۷ و برنامه ۱۱ انجام شده و از تاریخ ۰۱ ژوئیه ۲۰۲۴ به‌روزرسانی شده است.

نکته

پس از خاتمه کار یک کارمند و حل و فصل جزئیات نهایی اشتغال او، می‌توانید کارمند را با کلیک بر روی آیکون (اقدامات) و سپس بایگانی در نمای فرم کارمند، بایگانی کنید.

تغییر از نرم‌افزار STP دیگر به اودو

هنگام تغییر از نرم‌افزار دیگری که از STP پشتیبانی می‌کند به اودو، ممکن است نیاز داشته باشید تا تداوم مقادیر YTD کارکنان خود را حفظ کنید. اودو امکان وارد کردن مقادیر YTD کارکنان را با رفتن به مسیر حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات و کلیک بر روی وارد کردن مانده‌های YTD فراهم می‌کند.

برای اینکه ATO سوابق کارکنان نرم‌افزار قبلی شما را شناسایی کند و پیوستگی را در Odoo حفظ کند، باید وارد کنید:

• شناسه BMS قبلی (یک مورد برای هر پایگاه داده)

• شناسه حقوق و دستمزد قبلی (یک مورد برای هر کارمند)

اگر نمی‌توانید شناسه BMS یا شناسه‌های حقوق و دستمزد کارکنانتان را پیدا کنید، از ارائه‌دهنده نرم‌افزار قبلی خود بپرسید.

این به شما فرصت می‌دهد تا مانده‌های افتتاحیه سال تا تاریخ (YTD) کارکنان خود را در سال مالی جاری اضافه کنید. گزارش‌های ATO شامل انواع مختلفی از YTD می‌باشد. این موارد توسط ۱۳ قوانین حقوق و دستمزد در Odoo نمایش داده می‌شوند.

Example

فرض کنیم که کارمند مارکوس کوک از یک نرم‌افزار دیگر که قابلیت STP دارد در تاریخ ۱ سپتامبر منتقل شده است. مارکوس دو فیش حقوق ماهانه در نرم‌افزار قبلی خود دریافت کرده است (برای ماه‌های جولای و آگوست). در اینجا مانده‌های سالانه‌ای که شرکت مارکوس باید به اودو منتقل کند آورده شده است:

دسته‌بندی سال تا به امروز	مانده سال تا به امروز برای انتقال
ناخالص (حضور عادی)	۱۳٬۰۴۵٫۴۵ $
ناخالص (اضافه‌کاری)	۱,۰۰۰ دلار
مرخصی با حقوق	۹۵۴.۵۵ دلار
کمک‌هزینه لباسشویی	۲۰۰ دلار
کل مالیات کسر شده	۲,۹۵۶ دلار
سوپر تضمین	۱٬۶۱۰ دلار

اگر برخی از مانده‌های سال تا تاریخ (YTD) نیاز به گزارش با جزئیات بیشتری به سازمان مالیاتی (ATO) داشته باشند، می‌توانید از ورودی‌های قانون حقوق و دستمزد استفاده کنید.

Example

به عنوان مثال، قانون حقوق پایه می‌تواند شامل شش ورودی باشد، و در مثال ما سه مورد ضروری هستند: مبالغ ناخالص معمول، اضافه‌کاری و مرخصی‌های استحقاقی. این موارد همگی از نظر مبالغ سال تا به امروز (YTD) به صورت متفاوت گزارش می‌شوند.

مانده‌های افتتاحیه نهایی سال تا تاریخ برای مارکوس کوک به صورت زیر است.

در نتیجه، محاسبات سال تا تاریخ (YTD) در فیش‌های حقوق بر اساس مانده‌های اولیه کارمند انجام می‌شود، نه اینکه از صفر شروع شود.

نهایی‌سازی STP

مهم

اودو در حال حاضر در فرآیند تطبیق با مرحله ۲ STP است و جریان‌های نهایی‌سازی که در زیر توضیح داده شده‌اند هنوز داده‌ها را به ATO ارسال نمی‌کنند.

پایان‌بندی سال مالی

کارفرمایانی که از طریق STP گزارش می‌دهند، باید تا تاریخ ۱۴ جولای هر سال اعلامیه نهایی‌سازی را ارائه دهند. برای انجام این کار، به مسیر حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌دهی ‣ نهایی‌سازی STP بروید.

هم کارکنان فعال و هم کارکنان خاتمه‌یافته برای نهایی‌سازی نمایش داده می‌شوند.

از نمای فرم نهایی‌سازی، می‌توانید یک بررسی نهایی از فیش‌های حقوقی تمام کارکنان در طول سال مالی مربوطه انجام دهید. پس از آماده شدن، روی ارسال به ATO کلیک کنید. هنگامی که اعلامیه نهایی‌سازی را انجام دادید، کارکنان وضعیت اطلاعات پرداخت خود را به آماده مالیاتی در صورت‌حساب درآمد آنلاین خود پس از پایان سال مالی مشاهده خواهند کرد.

نهایی‌سازی فردی

اودو همچنین به شما امکان می‌دهد که کارکنان را به صورت جداگانه در طول سال نهایی کنید. این می‌تواند مفید باشد زمانی که:

• پرداخت‌های یک‌باره پس از اولین نهایی‌سازی انجام می‌شوند؛ و

• تسویه حساب پس از پایان اشتغال در طول سال.

برای ادامه با نهایی‌سازی فردی، به مسیر حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌دهی ‣ نهایی‌سازی STP بروید، گزینه اعلامیه پایان سال مالی را بدون علامت بگذارید و کارکنانی که باید نهایی شوند را به صورت دستی اضافه کنید.

حتی اگر اطلاعات یک کارمند را در میانه سال مالی تکمیل کنید، سازمان مالیاتی استرالیا (ATO) اطلاعات را تا پایان سال مالی در اظهارنامه مالیاتی کارمند پیش‌پر نمی‌کند.

تعدیلات

مهم

اودو در حال حاضر در فرآیند تطبیق با مرحله دوم STP است و جریان‌های تنظیمی که در زیر توضیح داده شده‌اند هنوز داده‌ها را به ATO ارسال نمی‌کنند.

اصلاح نهایی

اگر نیاز دارید مقادیر YTD یک کارمند را پس از اعلام نهایی‌سازی اصلاح کنید، همچنان امکان حذف نشانگر نهایی‌سازی برای آن کارمند وجود دارد. برای انجام این کار، به مسیر حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌گیری ‣ نهایی‌سازی STP بروید، کارمند مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه نهایی‌سازی را بدون تیک بگذارید.

هنگامی که آماده شدید، روی ارسال به ATO کلیک کنید تا به‌روزرسانی نهایی‌سازی را به ATO ارسال کنید.

پس از آماده شدن جزئیات صحیح YTD برای آن کارمند پس از اصلاح، دوباره آن کارمند را نهایی کنید.

توجه

اداره مالیات از کارفرمایان انتظار دارد که اشتباهات را ظرف ۱۴ روز از زمان شناسایی اصلاح کنند یا اگر دوره پرداخت شما بیش از ۱۴ روز است (مثلاً ماهانه)، تا تاریخی که باید رویداد پرداخت بعدی را ثبت کنید. اصلاحات نهایی می‌تواند از طریق STP تا پنج سال پس از پایان سال مالی انجام شود.

نهایی‌سازی و اصلاح نهایی‌سازی برای یک کارمند می‌تواند هنگام بازگشت به کار یک کارمند در همان سال مالی نیز مفید باشد.

جایگزینی کامل فایل‌ها

یک کارفرما می‌تواند فایل‌های کامل پرداخت حقوق را جایگزین کند تا آخرین ارسال انجام‌شده به اداره مالیات استرالیا (ATO) را در صورتی که مشخص شود داده‌های آن به طور قابل توجهی نادرست است، جایگزین کند.

برای انجام این کار، آخرین ارسال STP را باز کرده و روی جایگزینی فایل کلیک کنید. سپس، با علامت زدن کادر بازنشانی فیش حقوقی، فیش‌های حقوقی که نیاز به بازنشانی دارند را انتخاب کنید.

بازنشانی فیش‌های حقوقی باعث ایجاد فیش‌های حقوقی جدید یا اجرای پرداخت جدید نمی‌شود، بلکه:

• دسته فیش‌های حقوقی از پرداخت‌شده یا انجام‌شده به تأیید‌شده بازنشانی شد.

• وضعیت فیش‌های حقوق بازنشانی شده به پیش‌نویس بازمی‌گردد.

• فیش‌های حقوق صحیح پرداخت شده و با پرداخت اصلی مطابقت داده می‌شوند.

• یک ارسال STP جدید ایجاد شده است تا جایگزین ارسال قبلی شود. به منظور ردیابی، ارسال قبلی STP حذف نمی‌شود بلکه به عنوان جایگزین‌شده علامت‌گذاری می‌شود.

ابتدا فیش‌های حقوقی بازنشانی شده را اصلاح کرده و پیش‌نویس آنها را ایجاد کنید. پس از انجام این کار، گزینه ارسال به ATO دوباره در دسته فیش‌های حقوقی ظاهر می‌شود تا جایگزینی کامل فایل پردازش شود.

هنگامی که آماده شدید، بار دیگر پرداخت حقوق را به اداره مالیات ارسال کنید. لطفاً توجه داشته باشید که جایگزینی کامل فایل‌ها تنها به عنوان آخرین راه‌حل برای اصلاح مقدار قابل توجهی از داده‌های اشتباه در نظر گرفته شده است. در صورت امکان، اداره مالیات توصیه می‌کند که فیش‌های حقوقی نادرست را با ارسال اصلاحیه به عنوان بخشی از پرداخت حقوق بعدی یا از طریق رویداد به‌روزرسانی اصلاح کنید.

علاوه بر این، ارسال جایگزینی کامل فایل دوم برای همان ارسال امکان‌پذیر نیست و جایگزینی کامل فایل تنها یک بار در هر ۲۴ ساعت قابل انجام است.

صفر کردن مقادیر سال تا به امروز (YTD)

در صورت تغییر چند شناسه کلیدی در میانه سال، مقادیر سال تا تاریخ باید صفر شوند و سپس با شناسه کلیدی به‌روز شده مجدداً ثبت شوند.

برای شناسه‌های شرکت زیر، تمام کارکنان باید صفر شوند:

• شماره حساب بانکی

• کد شعبه

• شناسه BMS

برای شناسه‌های کارمند زیر، تنها کارکنان فردی می‌توانند به صفر برسند:

• شماره پرونده مالیاتی

• شناسه حقوق و دستمزد

1. قبل از به‌روزرسانی هرگونه شناسه کلیدی، یک ارسال STP جدید ایجاد کنید با رفتن به مسیر: حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌گیری ‣ گزارش تک‌لمسی حقوق و دستمزد و:

   • نوع ارسال را به «به‌روزرسانی» تغییر دهید.

   • کادر انتخاب «صفر کردن YTD» را علامت بزنید.

   • روی افزودن یک خط کلیک کنید تا مشخص کنید کدام کارکنان.

   • کلیک کنید ارسال به ATO.

   

2. پس از انجام این کار، شناسه(های) کلید را برای اصلاح تغییر دهید.

3. در نهایت، به مسیر حقوق و دستمزد ‣ گزارش‌گیری ‣ گزارش تک‌لمسی حقوق بازگردید تا یک به‌روزرسانی جدید ایجاد و ارسال کنید، این بار بدون علامت زدن کادر صفر کردن YTD. این کار به اداره مالیات استرالیا (ATO) اطلاع می‌دهد که مانده‌های YTD ثبت‌شده قبلی باید با شناسه‌های کلیدی جدید تنظیم شوند.

حقوق و دستمزد به برنامه‌های دیگر متصل می‌شود

مرخصی

برنامه مرخصی به صورت بومی با برنامه حقوق و دستمزد در Odoo یکپارچه شده است. انواع مختلف مرخصی‌ها بر اساس مفهوم ورودی‌های کاری فیش‌های حقوقی را پر می‌کنند.

به مسیر مرخصی ‣ پیکربندی ‣ انواع مرخصی بروید و برای هر نوع، دو فیلد زیر را در بخش حقوق و دستمزد پیکربندی کنید:

• نوع ورود کار: تعیین می‌کند که کدام ورود کار باید در جدول روزهای کاری فیش حقوقی انتخاب شود.

• نوع مرخصی استفاده نشده: انتخاب کنید بین سالانه, خدمت طولانی, یا مرخصی شخصی. اگر مرخصی شخصی انتخاب شود، مانده مرخصی باقی‌مانده برای این نوع مرخصی در زمان خاتمه به‌عنوان حق‌السهم نمایش داده نمی‌شود. مرخصی‌های استفاده نشده از نوع سالانه شامل بارگذاری مرخصی خواهد بود اگر کارمند واجد شرایط باشد.

هزینه‌ها

برنامه هزینه‌ها به صورت بومی با برنامه حقوق و دستمزد در اودوو یکپارچه شده است. ابتدا به مسیر هزینه‌ها ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید و گزینه بازپرداخت در فیش حقوقی را فعال کنید.

هنگامی که یک کارمند در لیست حقوق شما هزینه‌ای تایید شده را برای بازپرداخت ارسال می‌کند، می‌توانید از دو روش برای بازپرداخت به او استفاده کنید:

• اگر هزینه قرار است خارج از یک دوره پرداخت بازپرداخت شود، روی ثبت اسناد حسابداری کلیک کنید. پرداخت باید به صورت دستی انجام شود.

• اگر هزینه قرار است به عنوان بخشی از پرداخت بعدی بازپرداخت شود، روی گزارش در فیش حقوقی بعدی کلیک کنید.

پس از اضافه شدن یک هزینه به فیش حقوق بعدی، می‌توانید آن را در جدول ورودی‌های دیگر پیدا کنید. این نوع ورودی سپس به عنوان افزوده‌ای به حقوق خالص محاسبه می‌شود.

پس از پرداخت به کارمند، آیتم دفترچه حقوق مربوط به بازپرداخت کارمند به‌طور خودکار با صورتحساب فروشنده هزینه مطابقت داده می‌شود.

پیکربندی‌های پیشرفته

انواع ورودی دیگر

شما می‌توانید به سایر انواع ورودی‌ها از طریق مسیر زیر دسترسی پیدا کنید: حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ سایر انواع ورودی‌ها. ۶۳ نوع ورودی دیگر مرتبط با استرالیا وجود دارد. ما توصیه نمی‌کنیم که از سایر انواع ورودی‌ها به عنوان بخشی از راه‌حل حقوق و دستمزد خود استفاده کنید، زیرا نمی‌توان آنها را در چارچوب STP استفاده کرد. شما می‌توانید آنها را بایگانی یا حذف کنید.

در هر نوع ورودی، فیلدهای زیر مهم هستند:

• نوع پرداخت انواع ورودی را در شش دسته طبقه‌بندی می‌کند:

  1. مزایا: مبلغ جداگانه‌ای که علاوه بر حقوق و دستمزد به کارکنان خود پرداخت می‌کنید. برخی از این مزایا توسط قوانین مدرن الزامی هستند: لباس‌شویی، حمل‌ونقل و غیره.

     مهم

     با ما تماس بگیرید اگر قصد دارید از کمک‌هزینه‌هایی با نرخ‌های متغیر کسر مالیات (مانند سنت به ازای هر کیلومتر یا کمک‌هزینه سفر) استفاده کنید تا بررسی کنید که آیا Odoo در حال حاضر نیازهای کسب‌وکار شما را پوشش می‌دهد یا خیر.

     توجه

     • از نسخه ۱۸ اودو، برخی کمک‌هزینه‌ها مانند کمک‌هزینه لباس‌شویی برای یونیفرم‌های تأیید شده توسط دو ورودی دیگر مدیریت می‌شوند: یکی برای ثبت مبلغ پرداخت‌شده تا حد مجاز ATO و دیگری برای ثبت مبلغی که از حد مجاز ATO فراتر می‌رود. این امر برای محاسبه صحیح PAYGW در اودو ضروری است.

     • برخی از کسب‌وکارها ممکن است نیاز داشته باشند گزارش‌دهی یک کمک‌هزینه را از OTE به حقوق و دستمزد بر اساس کارمند تغییر دهند. در این صورت، باید یک نوع ورودی دیگر موجود را کپی کرده و دوباره پیکربندی کنید. به عنوان مثال، کمک‌هزینه غیرهزینه مرتبط با کار به طور پیش‌فرض OTE است.

  2. کسر: هزینه‌های اتحادیه و کسرهای حمایت از کودکان به عنوان کسر در نظر گرفته می‌شوند.

  3. ETP: پرداخت‌های پایان کار. این پرداخت‌ها یا به‌عنوان مستثنی یا غیرمستثنی در نظر گرفته می‌شوند (به صفحه وب ATO درباره مالیات بر اجزای ETP مراجعه کنید).

  4. مرخصی: ورودی‌های دیگر مربوط به مرخصی که به یک دوره پرداخت خاص مربوط نمی‌شوند (مبلغ کلی، نقد کردن مرخصی‌ها در طول خدمت، مرخصی‌های استفاده‌نشده و غیره).

  5. مبلغ یکجا: بازگشت به کار و مبلغ یکجای E (برای پرداخت‌های معوقه) در این دسته‌بندی قرار می‌گیرند.

  6. سایر: پرداخت‌های دیگر با منطق خاص خود.

• پرداخت PAYGW تعیین می‌کند که اودو چگونه مالیات را برای این نوع ورودی کسر می‌کند: عادی, بدون کسر PAYG, و فقط مازاد (برای مزایا).

• پرداخت فوق‌العاده: OTE، حقوق و دستمزد، و غیر از حقوق و دستمزد.

• کد STP: فقط در حالت توسعه‌دهنده قابل مشاهده است، این فیلد به Odoo می‌گوید که چگونه ارزش ناخالص این پرداخت را به ATO گزارش دهد. توصیه نمی‌کنیم مقدار این فیلد را تغییر دهید اگر به‌طور پیش‌فرض تنظیم شده باشد.

گروه‌بندی انواع دیگر ورودی‌ها بر اساس نوع پرداخت می‌تواند به شما کمک کند تا سناریوهای مختلفی را که این ورودی‌ها می‌توانند در آن‌ها استفاده شوند، درک کنید.

انواع ورود کار

یک نوع ورود کاری نوعی حضور و غیاب برای کارکنان است (مانند حضور، مرخصی با حقوق، اضافه‌کاری و غیره). چند نوع ورود کاری به‌صورت پیش‌فرض در هر پایگاه داده استرالیایی ایجاد می‌شود.

قبل از استفاده از راهکار حقوق و دستمزد اودو برای استرالیا، توصیه می‌شود انواع ورود کاری را محدود کنید و فقط موارد مورد نیاز خود را نگه دارید. برای این کار به مسیر زیر بروید: حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ انواع ورود کاری

برای هر نوع، اطمینان حاصل کنید که فیلدهای زیر را برای استرالیا پیکربندی کنید:

• آیا OTE است: تعیین می‌کند که آیا زمان صرف شده در این دسته می‌تواند به عنوان درآمد عادی محسوب شود، به این معنی که نرخ تضمین بازنشستگی اعمال خواهد شد (مانند حضور منظم، مرخصی با حقوق و غیره).

• :گویل‌لیبل:نرخ جریمه: برای تعیین درصد جریمه‌ای که به زمان صرف شده در این دسته اعمال می‌شود استفاده می‌شود. مهم است که نرخ جریمه‌ای که در ایالت یا صنعت شما بر اساس نوع کار (مانند نرخ شنبه، نرخ یکشنبه، نرخ اضافه‌کاری و غیره) اعمال می‌شود را پیکربندی کنید.

• کد STP: فقط در حالت توسعه‌دهنده قابل مشاهده است، این فیلد به اودو می‌گوید که چگونه زمان صرف‌شده در این دسته را به ATO گزارش دهد. توصیه نمی‌کنیم مقدار این فیلد را تغییر دهید اگر به‌صورت پیش‌فرض تنظیم شده باشد.

محدودیت‌های فعلی

از نسخه ۱۸ اودو، ما توصیه نمی‌کنیم که شرکت‌ها از برنامه حقوق و دستمزد برای جریان‌های کاری زیر استفاده کنند:

• انواع جریان درآمد: درآمد اشتغال خارجی

• دسته‌بندی مالیاتی: بازیگران و اجراکنندگان

• گزارش‌دهی مزایای فوت

• تعهدات گزارش‌دهی برای WPN (به جای ABN)

• مساعده‌هایی که مشمول نرخ متغیر کسر مالیات هستند (مانند مساعده به ازای هر کیلومتر و مساعده سفر)

با ما تماس بگیرید اگر می‌خواهید مطمئن شوید که آیا اودو با نیازهای حقوق و دستمزد شما در استرالیا سازگار است.

یکپارچه‌سازی Employment Hero

اگر کسب‌وکار شما از قبل با Employment Hero فعال است، می‌توانید از این کانکتور به عنوان یک راه‌حل جایگزین حقوق و دستمزد استفاده کنید. ماژول Employment Hero ورودی‌های حسابداری فیش حقوقی (مانند هزینه‌ها، هزینه‌های اجتماعی، بدهی‌ها، مالیات‌ها) را به صورت خودکار از Employment Hero به Odoo همگام‌سازی می‌کند. مدیریت حقوق و دستمزد همچنان در Employment Hero انجام می‌شود؛ Odoo فقط ورودی‌های دفتر روزنامه را ثبت می‌کند.

پیکربندی

1. ماژول حقوق و دستمزد Employment Hero را نصب کنید (l10n_employment_hero).

2. پیکربندی API قهرمان استخدام را با رفتن به حسابداری ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات انجام دهید. پس از علامت زدن چک‌باکس فعال‌سازی یکپارچگی قهرمان استخدام، فیلدهای بیشتری قابل مشاهده می‌شوند.

   

   • کلید API را در بخش حساب کاربری من در پلتفرم Employment Hero پیدا کنید.

     

   • آدرس Payroll URL به صورت پیش‌فرض با https://keypay.yourpayroll.com.au پر شده است.

     هشدار

     آدرس Payroll URL از پیش پر شده را تغییر ندهید.

   • شناسه کسب‌وکار (Business Id) را در آدرس URL Employment Hero پیدا کنید (مثلاً 189241).

     

   • هر ژورنال Odoo را به عنوان ژورنال حقوق و دستمزد انتخاب کنید تا ورودی‌های فیش حقوقی ثبت شوند.

3. مالیات را با رفتن به مسیر حسابداری ‣ پیکربندی ‣ مالیات‌ها تنظیم کنید. مالیات‌های لازم برای ورودی‌های فیش حقوقی Employment Hero را ایجاد کنید. کد مالیات از Employment Hero را در فیلد تطبیق مالیات Employment Hero وارد کنید.

API توضیح داده شده است

رابط برنامه‌نویسی (API) ثبت‌های دفتر روزنامه را از Employment Hero به Odoo همگام‌سازی می‌کند و آنها را در حالت پیش‌نویس قرار می‌دهد. مرجع شامل شناسه ثبت فیش حقوقی Employment Hero در داخل پرانتز است تا کاربر بتواند به‌راحتی همان رکورد را در Employment Hero و Odoo بازیابی کند.

به طور پیش‌فرض، همگام‌سازی یک بار در هفته انجام می‌شود. امکان دریافت دستی رکوردها با رفتن به مسیر حسابداری ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات و در Employment Hero، کلیک بر روی دریافت دستی پرداخت‌ها وجود دارد.

ورودی‌های فیش حقوقی Employment Hero نیز بر اساس حسابداری دوطرفه کار می‌کنند. حساب‌هایی که توسط Employment Hero استفاده می‌شوند در بخش تنظیمات حقوق و دستمزد تعریف شده‌اند.

برای عملکرد API، باید همان حساب‌هایی را که به‌عنوان حساب‌های پیش‌فرض کسب‌وکار Employment Hero شما وجود دارند (با همان نام و کد) در Odoo ایجاد کنید. همچنین باید نوع حساب‌های صحیح را در Odoo انتخاب کنید تا گزارش‌های مالی دقیق تولید شوند.